直销--直销店销售信息系统（DOC 33页）

2019.10.23第1/30页直销店销售信息系统系统使用说明书目录前言1.系统登录......................................................................................................................................................................22.销售管理......................................................................................................................................................................33.仓库管理......................................................................................................................................................................84．顾客管理...................................................................................................................................................................145．数据图表与分析.......................................................................................................................................................216．会员卡管理...............................................................................................................................................................247员工管理......................................................................................................................................................................278系统管理......................................................................................................................................................................29前言本软件是专为授权经销店设计的信息管理软件，它包括销售管理，库存管理，顾客管理，员工及工资管理等几个方面。可以使店主方便的通过计算机管理自己的店铺。系统特点：支持顾客积分管理，随时了解顾客消费情况支持优惠卡管理，实时计算顾客获得的折扣。自动计算雇员提成。报表及图形分析系统，及时直观了解店铺运营状况2019.10.23第2/30页1.系统登录用户使用本系统，首先必须经过用户身份验证。在弹出的“用户登录”窗口内输入你的用户名称和用户密码，如果名称与密码相符，允许进入，否则，无法进入系统。如果你第一次进入本系统，可以用用户名称是：sa，用户密码为空，登录本系统。如果系统数据库不在默认的c:\programesfiles\sunStore\db下，可以点击“选择”按钮，选取指定的数据库。点击隐藏可以隐藏数据库路径信息，再次使用系统时，该数据库将为默认，不必要再次进行选择。点击确定进入系统主界面。2019.10.23第3/30页2.销售管理2．1定单录入定单录入功能是进行顾客的订货、收款和打印购货收据，如果是店铺顾客定货可以记录当月积分，如果是普通顾客可以不输入顾客编号，如果这笔定单有店内销售雇员介绍的可以在销售雇员处选择，这笔定单的销售雇员，如果产品设置了销售提成，系统会自动计算销售雇员的提成金额。接着在“产品编号”栏内输入产品编号，系统自动弹出相应的产品名称、单价和库存。在“数量”栏内输入购买数量，系统自动根据产品的单价和数量，生成金额。同时，系统自动计算所购产品的货品总金额、购货单总WSV，显示在窗口的右下角小框内。当输入完成后，如果要马上进行收款发货可以按“收款存盘”，系统弹出“收款”窗口。系统允许多种收款方式，如：01-现金、02-会员卡、03-信用卡。那么根据实际情况，在“付款方式”栏内输入相应代码，在“金额”栏内输入实收款项，如果有需要，在帐号栏内输入帐号，然后按回车，系统则自动计算找赎金额，找赎完成后，按收款按钮，将此购货单存盘。存盘后，系统提示是否打印购货收据，默认值是“否”，如果须要打印收据，选择“是”，否则按回车键，不打印收据。或者可以按“不收款存盘”，定单的数据会存盘，定单的状态是“EN”，系统对定购产品做库存予扣，以后需要对这笔定单进行收款发货，可以使用菜单“定单收款”来完成。定单录入窗口如果是预定单点击“不收款存盘”，系统会生成一个订单号，订单状态为“EN”。如果是现场定货单需要点击“收款存盘”，系统会提示输入付款信息。系统提供三种付款方式供选择01是现金，02会员卡予付款，03是信用卡订单状态说明：EN为未付款的预定单，SH为已付款发货订单，CA为取消的订单2019.10.23第4/30页存盘完成后，系统自动生成购货单编号，编号的结构是001DD000001，001DD是购货单标志，DD后的数字是系统按照顺序自动生成的。然后，系统提示是否打印购货单收据，购货单收据一式两份，一份交顾客，另一份用于存档。系统自动返回“录入购货单”页，可继续进行下一张购货单的录入工作。2．2订单查询订单查询可以查询任何一张已存盘的购货单，另外，它可查询任何一张单的单号、顾客编号、姓名、总金额、雇员编号、录入人等资料。同时，为方便查找，系统设置了查找按钮，此按钮分别可按：购货单号、顾客编号、开始日期、终止日期进行查找。那么，你可根据需要，设置查找条件，将符合条件的购货单筛选出来，而且系统设置了重印收据选项，如果有需要，可重新打印任何一份购货单收据。2019.10.23第5/30页2．3定单收款定单收款是对已经存盘，单未收款的的定单（予订单）进行收款发货。点击菜单“定单收款”，系统会弹出如下图的窗口，输入定单编号，然后回车，系统会自动列出，这笔定单的详细记录，您也可以修改定单的一些信息。在订单号处，输入订单编号，或者输入订单编号中DD后的去掉前面0的数字，例如可以输入“001DD000007”也可以直接输入“7”。系统会显示出“001DD000007”订单的数据。这时您可以选择收款存盘或不收款存盘2019.10.23第6/30页2．4定单取消如果定单有错误，需要取消，可以使用“定单取消”来取消定单。在定单号码处，输入订单编号，或者输入订单编号中DD后的去掉前面0的数字，例如可以输入“001DD000007”也可以直接输入“7”。系统会显示出“001DD000007”订单的数据。输入定单的编号，回车，系统列出定单的资料，点击“确定”，可以取消该定单。2．4销售报表2．4．1销售报表（按购货单）销售报表（按购货单）是一份按日期范围内处理的购货单号码排序，列出每张购货单的号码、顾客编号、顾客姓名、总金额、WSV、购货日期，并在报表结尾列出总计总金额的报表。2．4．2销售报表（按货品）日报表（按货品）是一份在日期范围内，将所销售的货品进行统计，列出每种货品的销售数量和销售金额的报表，它便于掌握某段时间内各种货品的销售情况。2．4．6销售报表（按收银员）日收银报表（按职员）主要用于日结帐，当日销售结束后，可打印此报表，核对每位售货员收到的现金、信用卡、支票等金额。2．4．5销售报表（按销售雇员）销售报表（按雇员）用于统计在选择的日期范围内，每位雇员的销售总额和销售总积分的详细资料。参见下图，它显示了每位雇员的每次购货记录、销售金额小计、销售积分小计等资料。2019.10.23第7/30页2．4．7销售报表（按销售月份）销售报表（按销售月份）是一份按所选月份内的销售日期进行排序的统计报表，它列出所选月份内每个销售日的购货总金额、购货总积分，并显示总计情况。它是一份可以详细了解本月销售情况的报表。2019.10.23第8/30页3.仓库管理3.1进货单录入进货单录入用于店主进货的记录和控制，店铺需要进货，可以使用这个功能，把所要进的产品输入到计算中，并且可以打印下来。进货单的积分月份和明细一定要输入正确，因为系统会通过进货单计算当月店主的积分。如果事先输入的进货单与实际进货不同，那么也要再进货之后，使用进货单管理中的修改功能，修改正确。这样才能正确计算店主的积分。输入单头信息和明细资料后，点击确定，输入信息会存入数据库中，并且自动生成进货单编号，进货单的结构是001HD000001，001HD为进货单号标志，HD后的数字是系统按照顺序自动生成的。3.2进货单修改进货单修改是用来修改已经录入的进货单，在进货单号码处，输入进货单编号，或者输入进货单编号中HD后的去掉前面0的数字，例如可以输入“001HD000001”也可以直接输入“1”。系统会显示出“001HD000001”订单的数据。然后可以修改进货单资料。2019.10.23第9/30页3.3进货单查询进货单管理是用来查询维护已经录入的进货单，可以随时查询过去进货的情况，了解过去进货的时间，进货的产品和数量，有利于店主科学管理进货。3.4仓单录入仓单录入主要用于货品的入仓、调整或转仓，例如：当月进货需要录入到仓库中。再例如：盘点时发现某个产品的数量减少了，那么，可以通过仓单管理的“出仓调整单”，相应调整电脑仓存，使电脑仓存与实际库存相等。仓单管理操作：首先选择类型，若入仓，则选择目标仓编号（源仓变不可选）；若出仓，则选择源仓编号（目标仓变不可选）；若转仓，则源仓和目标仓编号都必须选择。然后，再根据要处理的货品，输入产品代码，系统自动显示产品名称，再输入数量。处理完成后，按存盘按钮，那么，系统自动生成一个仓单编号，将此单存盘，便于日后查询，并同时增加或减少相应的仓存，从而完成入仓、出仓、转仓的操作。仓单编号的结构为001CD000001，001CD为仓单标志，000001为顺序号。仓库的类型主要分：AI--进仓调整单AO—出仓调整单TR—转仓单NI—进仓单NO—出仓单如果是对进货单的产品需要入仓，可以在输入单头信息后，点击“L.由进货单引入”，然后输入需要入仓的进货单编号或进货单顺序号，然后确定，进货单的明细会自动导入到仓单的明细中，这样可以省去重新输入的麻烦。2019.10.23第10/30页3.5仓单查询仓单查询主要用于仓单的查询、查看明细、打印。仓单查询显示出所有已存盘的仓单，为方便查找，系统设置了两个查找按钮，分别是“查找”和“范围”，当你要查找某张仓单时，可用“查找”按钮，输入仓单编号，系统将光标箭头显示在此单单号旁；如果要查看此单的明细，可用鼠标双击此单，或选择“明细”按钮，系统自动列出此仓单的货品明细资料。2019.10.23第11/30页3．6仓存查询仓存查询主要用于查询产品仓库存货，它显示了每种产品的存量，安全仓存的上、下限。由于本系统允许定义多个仓库，因此在仓存查询中，你必须在仓号的下拉式菜单中选择你