关于设立出资人工程监督小组的通知

1关于设立“出资人工程监督小组”的通知工程部：工程监督小组：根据工程需要，我方设立出资人工程监督小组，现就该小组的有关职能说明如下。一、职责以不影响、干涉工程部的工作为原则，独立、平行地开展工作，只对出资人负责。1、控制工程造价1）核实现场签证的工程量、施工进度。2）对“工程变更方案”提出实施意见。3）对非我方原因造成的损失提出索赔建议4）对不合理的设计、施工方案提出变更建议2、监督、评估工程质量1）核验隐蔽工程；2）监督施工材料质量；3）评估工程质量，以通过验收为目标提出整改建议；4）对违反“施工规范”和“强制性条文”的行为提出警告。3、其他1）完成出资人安排的临时工作；2）不参与施工组织、工程进度安排、安全、现场组织协调等方面的事务。二、权利1、旁听技术交底会议、工程例会的权利2、拒绝不合理签证的权利3、提出反索赔要求的权利4、对存在问题向工程部提出整改要求的权利5、对没有达到整改要求的问题，向出资人提交书面备忘的权利三、工作细则工程签证必须有两个以上小组成员签名才能生效。1、控制工程造价1）对工程部提交的工程量、工程进度签证，小组及时核实并签名确认。因工程部通知不及时导致无法核实签证的，由责任方自行负责。所有现场签证必须有小组签名才能生效；公司财务支付工程进度款时必须有小组的核实才能支付；2）对工程部提交的“工程变更方案”，小组要以“节约投资、减少变更”的原则，及时对它的“必要性、可行性、合理性”提出意见和建议。对《工程综合定额》和《广州市建设工程材料指导价格》中没有的项目，工程部组织与施工单位协商时，必须有小组成员参加。所有工程变更签证报请公司老总审批时，必须附上小组的实施意见；3）对因设计、施工原因造成的损失，小组要及时向工程部提出索赔建议。对于小组提出的索赔建议，工程部必须及时向责任方提出索赔，索赔失败时必须及时向小组回复原因。4）以经济性为原则，注意审查设计文件、施工方案，及时提出变更建议。22、监督施工材料质量1）关键部位（隐蔽工程、防水试验等）在施工单位自检、监理和工程部验收后，由工程部及时通知小组，小组必须在三个小时内完成核验并提出意见或整改要求；2）施工材料进场后，由工程部及时通知小组。材料送检时必须有小组成员旁站跟踪；材料使用前工程部必须将检验合格报告的复印件交小组备案（但不需要小组同意意见）；对于不需要送检的材料，小组要主动查验是否与设计文件相符，工程部要积极配合；3）小组在整个工程期间，应当积极、及时地对设计文件、施工质量等方面进行评估，以达标、验收为目标要求提出整改建议，工程部要对其建议给予重视，及时做出整改方案并作出回复。4）对于小组提出的“施工关键节点”，工程部应向施工单位提示，并在该节点施工时及时向小组通报。四、工作程序1、现场核查、取证；2、向工程部提出意见、建议；3、向出资人提交备忘录五、小组内部组织及其运作1、设小组长1名，组员多名。2、由小组长负责日常工作安排和资料归纳汇总。3、每天上午和下午在小组驻地召开两次“班前会”。4、小组实行透明运作方式，任何工作、资料、上级指示都必须在班前会公开。5、小组成员有权提出查阅任何工程资料，小组长要积极安排查阅。附件一工程监督整改建议反馈表附件二工程监督整改建议反馈催办表附件三工程监督备忘录3附件一工程监督整改建议反馈表编号：2010—STSX—JD01—主题：收件单位：尚泰公司工程部发件单位：工程监督小组抄送：徐总文件级别：□普通□急□特急附件：尚泰公司工程部：经现场监督检查，发现存在如下问题，请督促或会同有关单位给予处理：以上问题的处理结果，请在天内向本小组反馈。监督小组组长：2010年月日处理结果反馈：尚泰公司工程部经办人：2010年月日备注：注：1、本表发出时一式二份（监督小组、工程部）。2、工程部在本表复印件上反馈。3、工程部反馈后，监督小组将本反馈表的复印件作为抄件送徐总。4附件二工程监督整改建议反馈催办表编号：2010—STSX—JD02—主题：催办收件单位：尚泰公司工程部发件单位：工程监督小组抄送：徐总文件级别：□普通□急□特急附件：1、《工程监督整改建议反馈表》（编号：2010—STSX—JD01—），2、尚泰公司工程部：对于我小组于2010年月日发出的《工程监督整改建议反馈表》（编号：2010—STSX—JD01—），目前还存在如下问题未给予处理反馈/解决：请在天内向本小组反馈处理结果。监督小组组长：2010年月日处理结果反馈：尚泰公司工程部经办人：2010年月日备注：注：1、本表发出时一式二份（监督小组、工程部）。2、工程部在本表复印件上反馈。3、工程部反馈后，监督小组将本反馈表的复印件作为抄件送徐总。5附件三工程监督备忘录编号：2010—STSX—JD03—主题：收件单位：尚泰公司徐总发件单位：工程监督小组抄送：尚泰公司工程部文件级别：□普通□急□特急附件：1、《工程监督整改建议反馈催办表》（编号：2010—STSX—JD02—）；2、徐总：经现场监督检查并向工程部催办，如下问题至今未作出处理，现向您反映汇报：对于以上问题，建议作如下处理：监督小组组长：2010年月日总经理批示：总经理：2010年月日经办部门办理结果：经办部门：2010年月日备注：注：1、本表发出时一式三份（徐总、监督小组、工程部）。2、经办部门办理后，将本表复印反馈给监督小组。6附件四工程反索赔建议反馈表编号：2010—STSX—JD04—主题：收件单位：尚泰公司工程部发件单位：工程监督小组抄送：徐总、尚泰公司财务部文件级别：□普通□急□特急附件：尚泰公司工程部：经现场监督检查，发现存在如下问题，建议向施工单位提出反索赔：以上问题的反索赔处理结果，请在天内向本小组反馈。监督小组组长：2010年月日处理结果反馈：附《反索赔通知书》尚泰公司工程部经办人：2010年月日备注：注：1、本表发出时一式二份（监督小组、工程部）。2、工程部在本表复印件上反馈。3、工程部反馈后，监督小组将本反馈表及附件的复印件作为抄件送徐总、尚泰公司财务部。7