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大华·曲江公园世家【激情夏日烧烤节】活动方案活动目的•通过活动展现和塑造项目的良好形象•增强大家对项目的认知、充分展示项目的公园优势•使意向客户和潜在客户对项目产生强大的信心和信赖感•实现良好的口碑传播•引爆下一阶段宣传推广活动主题活动主题：“夏日狂欢夜·烧烤乐滋滋”—大华·曲江公园世家第二届啤酒烧烤节活动形式•自助烧烤•休闲娱乐•互动游戏等活动地点•大华·曲江公园世家•大华曲江壹号公园参与人员•老业主及其家人和朋友•准客户•意向客户•媒体记者活动前准备•活动前准备：1.电话、短信通知老业主、准客户及意向客户2.谈定合作单位带来意向客户2.各类物料到位3.华商报、网络或派发宣传单张告知项目情况及活动时间、内容等活动内容•为了充分展示项目的公园优势，让公园生活化增强项目人气，本次活动共分为三个部分同时进行：1、烧烤篇2、婚纱派对篇3、儿童游乐篇烧烤篇目的：增强业主互动，促进老带新客户，给准客户增强购房信心具体地点：大华壹号公园烧烤园内参与人员：老业主及其家人和朋友准客户活动形式：免费自助啤酒烧烤烧烤篇所需物料•道具类：烧烤架、火炭、盘子、菜夹等•食品类：肉、菜等•饮料类：果汁、啤酒、矿泉水等•水果类：实时水果•音响灯光类：音响、灯光•会场布置类：会场用电布置、展架等婚纱派对篇目的：充分利用公园优势，增强项目人气，达到良好的口碑度具体地点：大华壹号公园草坪内参与人员：老业主及其家人和朋友准客户活动形式：婚纱派对业主招募，与知名婚纱摄影机构合作，免费提供拍摄场地并发放拍摄优惠券婚纱派对活动说明•1、活动当天参加业主可参加甄选•2、由知名摄影公司提供拍摄优惠卡•3、可在公园草坪搭建的场景内随意拍摄•4、所有活动参与人员送祝福婚纱派对篇所需物料•道具类：鲜花拱门、现场花束•摄影：与婚纱摄影机构合作•优惠卡：与摄影公司合作免费发放摄影优惠卡•场地布置类：会场用电布置、展架等儿童游乐篇目的：利用公园优势，为儿童提供游乐场所具体地点：大华壹号公园儿童游乐场参与人员：老业主及其家人和朋友的孩子准客户的孩子活动形式：儿童免费在此游玩（沙滩、游泳）儿童游乐活动说明•1、儿童乐园内游乐设施完善•2、儿童泳池内蓄水并保持清澈•3、沙滩内沙子重新换，并保持干净•4、冷饮、冰激凌等（所有参与儿童均可免费领取冷饮一支）•5、举行少儿游泳比赛，冠军可获奖牌一枚儿童游乐篇所需物料•道具类：沙滩、水、冰箱•奖牌：十枚•冷饮：饮料、牛奶、冰激凌•现场布置：灯光、电路、音像（播放少儿歌曲）活动流程【6月19日】：17：00——17：10工作人员到场，物业做好准备，工作人员准备项目宣传资料17：10——17：30音乐暖场来客登记17：50——18：00置业顾问讲解项目18：00——活动进行（由工作人员指引客户活动区）22：00——当天活动结束，所有参加人员可领取礼品方案执行礼仪接待、来宾签到程序:•1）活动期间所有人员统一着装，展示全体员工的精神风采•2）安排专人疏导车辆，维持现场秩序•3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、进入休息处休息•4）活动开始，相关人员邀请领导及所有来宾参加活动•5）活动完毕，领导与各位贵宾、领导合影留念签到接待处:•礼仪小姐8-12名,工作人员1-2名•签到桌：2张（上铺红平绒桌布、标明签到处、礼品处），摆放签到簿、笔等注：其它功能分区及人员安排待方案落实后确定现场设置20名保安人员，及时处理突发事件现场安全工作分配：•公司安全控管1名•保安总负责人1名•活动场地外围站位6名•停车场车辆引位2名•会场内站位4名•售楼部2名•场内随机协调1名，场外随机协调1名•儿童安全保障2名•安全员1名•保安人员工作时间自17至22:00，所有人员离开现场为止•提前5天咨询活动当天的天气情况，如遇小雨天气活动照常进行，准备足够的雨伞或其它措施；如遇大雨天气活动暂停•做好现场儿童的安全控制工作，保证所有儿童的游乐安全方案执行费用预算•费用预算约为：5万左右•详细费用待方案确定后申报注意事项•活动注意事项：1.做好活动前准备2.销售物料、宣传资料备齐3.安排好活动中的安全秩序等问题4.礼仪小姐、保安全部安排到位5.拍照摄影人员安排到位6.客户资料登记薄准备方案说明1、活动费用以实际操作为准。费用预算仅供参考2、未尽事宜，待沟通3、现场包装及布置待现场场地完备后呈相关方案4、活动筹备期10-15天谢谢