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施工竣工文件编制讲义朔黄铁路发展有限责任公司工程技术部竣工文件移交程序及内容竣工文件编制有关要求Contents现行各类规程规范过往竣工文件存在问题竣工档案简述讲义内容铁路工程资料的重要性每项工程竣工验收前必须具备两个条件：一是工程实体达到验收条件；二是施工过程中形成的质量、技术、管理资料达到验收条件。竣工档案简述竣工资料工程影像工程照片电子文档工程竣工档案（竣工技术文件）的内容包括：(按载体形式分为)工程竣工文字材料、竣工图、工程照片、工程录像、电子档案文字及图竣工图编制要求竣工图编制要求：1、竣工图要真实、准确，符合专业技术要求；2、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚；3、原则上竣工图全部用计算机绘制；4、利用施工蓝图改绘竣工图时，要注意将“施工说明”中语言更正为“竣工说明”语言。一、各施工、监理单位应重视竣工文件的编制工作，总工程师、总监负责。固定竣工文件编制人员，认真学习朔黄铁路公司竣工资料编制有关文件（朔黄铁技字【2006】031号、朔黄铁技字【2003】061号）以及相关资料。及早进行竣工文件的编制工作，做到工程进度与竣工文件编制同步；二、竣工文件内容必须真实可靠，做到图实相符，各项数据应与实际值一致。表格内容、数据、结论原则上为打印版，但签字必须是责任人本人签字，严禁他人代签；竣工文件编制有关要求竣工文件编制有关要求三、内业资料使用的各种表格式样要统一，应使用现行规范和铁道部有关文件规定的表格式样：1、试验报告使用“铁建设函【2009】27号”文件规定的表格式样；2、施工质量验收记录表（检验批、分项、分部、单位工程）、施工记录用表、设计技术交底及交接桩以及施工日志使用《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）规定的表格式样；3、工程监理用表使用《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）“附录A”表格式样，与《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）规定的表格式样不一致时，应执行新标准；4、铁程检表使用1994年监理细则规定的表格式样；5、房屋建筑工程的工程开工报告、竣工报告、竣工验收报告以及建交表，使用铁路工程表格。其他监理、施工、验收用表，使用北京市《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）规定的表格式样。温塘职工培训基地使用河北省建筑资料管理规程。竣工文件编制有关要求四、Ⅰ类变更可以使用公司文件代替变更设计提议单纳入竣工文件；Ⅱ类变更，必须按程序完善手续，将变更设计提议单纳入竣工文件。五、路基袋装沙井，土工布、砂垫层、土工格栅铺设，涵洞水泥搅拌桩等工序质量验收，统一以检验批质量验收记录作为基础检查证的附件，纳入竣工文件；房屋工程的检验批、分项、分部工程质量验收记录都要纳入竣工文件，只要一份，纳入第一副本。（工程日志、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸，只需一份，纳入第一副本。）竣工文件编制有关要求六、根据《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）的规定，“进场材料/构配件/设备报验表”（表A.0.7）须纳入竣工文件，与材料合格证及复检报告放在一起。七、水泥搅拌桩桩基平面布置图、路基观测记录、设计院有关变更设计的文件、图纸审核记录等，都要纳入相应工程的竣工文件。八、监理竣工文件按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）的规定编制。九、朔黄铁路扩能改造工程每个合同段编制一个综合卷，内容详见公司竣工文件编制文件。其中电子文件制作光盘，内容包括：竣工图、标段工程技术总结、建交表、工程数量表、有关的数码照片、卷内目录、移交目录，以及全部竣工资料文件扫描件（PDF格式）等。竣工文件编制有关要求十、朔黄铁路扩能改造工程的竣工验交，执行公司《关于改建铁路朔黄铁路扩能改造工程建设项目竣工验收交接有关问题的通知》（朔黄铁技字【2011】229号）文件，使用的验收表格和有关报告纳入综合卷。十一、朔黄铁路扩能改造工程的竣工文件编制3套，其中正本1套、第一副本1套、第二副本1套。第一副本移交分公司，正本和第二副本移交公司；其他工程的竣工文件编制2套，其中正本1套移交朔黄铁路公司，第一副本1套移交分公司。竣工文件移交程序及内容移交程序1.竣工文件编制完成后，先将第一副本移交分公司，经分公司审核通过后，办理移交手续；2.携带第一副本移交手续及其他竣工文件移交公司工程技术部；3.审核通过后，办理移交手续。移交手续为公司“铁技字【2003】061号”文件之附件7-1、7-2，正本、第一副本、第二副本各一式三份。其中附件7-1为封面，应在项目栏将移交的竣工文件项目名称、里程范围及竣工文件专业名称写齐全。如：朔黄铁路肃黄段增建第二线K***+***~K***+***段路基、桥涵、站场竣工文件附件7-2为移交竣工文件的详细目录，应按照移交的竣工文件名称顺序填写，在“标题或文件内容”栏内，应将案卷标题填写齐全，包括历程、地点、工程具体名称等。移交内容1.各专业工程竣工文件2.综合性竣工文件（不分专业，按标段组卷）3.竣工工程明细表（分专业填写，加盖公章移交一份）4.移交铁道部的竣工文件5.公司“铁技字【2003】166号”文件规定提交内容6.竣工图、各种建交表、竣工工程明细表等表格内容，以及全部竣工资料扫描件电子版（光盘）竣工文件移交程序及内容对于各单位编制完成的竣工文件：1、按照朔黄铁路公司关于竣工文件编制相关办法，进行内部审核确认后，将竣工文件提交工程技术部进行二次审核；2、对审核中发现的问题进行积极修正；3、修正竣工文件资料，经相关负责人审核后，将第一副本提交接管单位（各分公司），经确认合格并办理移交手续，对“档案（文件）移交清册”（一式三份）签字盖章；4、将档案正本、第二副本（如果包含）及与接管单位签订好的“档案（文件）移交清册”一并上交公司工程技术部；5、签订“档案（文件）移交清册”（一式两份）。竣工文件移交流程施工单位编制提交审核修正提交审核签订接收竣工文件移交流程相关说明：1、扩能改造工程竣工资料编制三套，分别：正本、第一副本、第二副本。正本及第二副本移交公司，第一副本移交接管单位（分公司）；2、“档案（文件）移交清册”，向分公司移交第一副本时签订一式三份，分别：分公司1份、编制单位1份、公司1份；向公司移交正本及第二副本时签订一式两份，分别：公司1份，编制单位1份；竣工文件移交程序及内容过往竣工文件存在问题一、竣工图不符合规格1、图框不准确；0、1、2号图，边框距图边缘为10mm，装订边25mm；3、4号图，边框距图边缘为5mm，装订边25mm；图纸幅面：A0:841×1189;A1:594×841;A2:420×594;A3:297×420;A4:210×297（示意）2、标题栏不准确；标题栏尺寸为：40×180（示意）注：本图为简图，图中单位为mm竣工图边框示意A0、A1、A2竣工图边框示意A3、A4竣工图边框示意裁切边竣工图标式样竣工图标式样如下：图中标注单位全部为mm；标注只是对图标作出说明，在绘制竣工图时不需标注；图标内部空白处为签名或编号，绘制竣工图时需填写；技术负责人指挥长A01189X841在不同图幅中的竣工图图标A1841X594A2594X420A3420X297A4210X297设计图、施工图、竣工图这三种图在工程的不同阶段和时间产生，也与不同经济活动相对应。图纸编制时间编制单位材质内容对应经济活动设计图方案设计阶段设计单位白图目录、说明、平面图、立面图概算施工图施工图设计阶段设计单位蓝图目录、说明、平面图、立面图、剖面图、大样图、节点图预算竣工图施工过程中施工单位新蓝图目录、说明、平面图、立面图、剖面图、大样图、节点图结算设计图、施工图、竣工图分析表设计图、施工图、竣工图的区别1、竣工图的折叠竣工图按照标准图幅进行绘制，按照GB/T10609.3—1989折叠，图纸的《技术用图复制图的折叠方法》，折叠尺寸为A4为210*297mm，装订线留25mm，图纸内容折向内，由于装订时，图纸案卷左右厚度不平衡,应在装订线一侧加垫块,将脊背垫平，力求整齐美观，方便查阅，有利于长期保存，在裁剪时应注意不要裁剪到图纸内容，不要把内框线裁剪掉。竣工图的折叠和分类组卷A3图幅的图纸折叠方法：将图纸沿长边对折（沿图示虚线对折）A3图幅的图纸折叠方法A2图幅的图纸折叠方法：将图纸沿长边对折（沿图示线1折叠），再将不含装订线的一侧对折（沿图示线2折叠），最后将图纸沿图示线3折叠。折叠好的图纸正好是A4图A2图幅的图纸折叠方法A1图幅的图纸折叠方法A0图幅的图纸折叠方法图幅标准尺寸(长×宽)折痕长度折叠大小横式竖式横式竖式A4297×210无无不需折叠不需折叠A3420×297594717297×205/297×210(全套图纸都为A3的可以采用)/A2594×42018541608297×205297×205A1841×59432173711297×205/A01189×84165837279297×205/竖式图纸(图标在短边)的横式和竖式折叠方法对比表注：竖式的方法折叠时，图纸需要进行裱糊（不推荐）。二、装订1）装订线留2.5cm，方便翻阅；装订线不足，可裱糊白纸作为装订线。2）装订线上方无内容的部分可剪拆掉。3）折叠后，可将在内框线以外的多余的部分拆掉。4）有内容的部分折叠向内。5）竖向图折叠三、组卷、案卷题名1）分卷厚度2cm。2）题名应明确图别，不能重名。如：建筑竣工图目录、说明及平面竣工图；建筑立面及剖面竣工图过往竣工文件存在问题现行各类规程规范《铁路建设项目资料管理规程》TB10443-2010《铁路建设工程监理规范》TB10402-2007《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009《关于明确运营设备更新改造及大中修工程竣工文件编制有关事宜的通知》朔黄铁技字【2006】031号《朔黄铁路公司竣工文件编制移交办法》朔黄铁技字【2003】061号《关于改建铁路朔黄铁路扩能改造工程建设项目竣工验收交接有关问题的通知》朔黄铁技字【2011】229号……明确几点：1、竣工文件的编制必须要个按照以上规范、规程进行；2、竣工文件编制上交时间期限一般为三个月；3、凡达不到竣工文件编制要求的相关资料，公司、分公司一律不予接收。联系方式：贾慧光手机：[phone]电话：[phone]E-mail：[e-mail]朔黄铁路发展有限责任公司