震旦家具公司SAP实施专案--供应商主档维护流程--系统菜单及交易代码(DOC 24页)

文件名称：1479781895965文件名Page1of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM第七章-MM07_供应商主档维护流程1.流程说明此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档维护，包含修改、冻结/标记删除。内部供应商主档基本资料维护由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料维护由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料维护由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料维护。一次性供应商不作系统维护作业。若针对供应商主档执行维护，则必须由相关业务单位填写《SAP供应商维护申请单》（如附件），并经相关主管签核。所有单位在执行供应商主档系统维护完成后，必须在申请单上签字完成后归档。供应商主档修改：（1）若变更的供应商信息中仅限于采购基本资料而不涉及财务信息，则由采购部、总务部及市场处相关人员专人输入系统。（2）若变更的供应商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务执行财务信息修改。（3）若因财务之供应商的科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。供应商主档冻结：（1）若已建档的生产性采购供应商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必须在系统中确定该厂商的订单状况（ME2L），判定是否取消订单。如果确定订单无法取消，则依照正常订单执行收货作业文件名称：1479781895965文件名Page2of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM（转MM22国内采购订单收货流程、MM23国外采购订单收货流程）；如果确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N）。同时请财务确认该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必须通知财务付款金额及付款时间（转FI17银行付款流程）。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一执行系统供应商冻结作业，经冻结后的供应商无法再予以执行系统采购及付款作业。（2）若因供应商重复建立，而需标记删除，则必须经财务确认，是否有重复付款作业。若相关作业完成，则由财务依据申请单统一执行系统供应商标记删除作业。因应业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。2.流程图供应商主档维护流程MM07采购部供应商信息更改采购人员填写供应商主档申请单采购主管审核是否通过NoYes供应商主档申请单是否含财务数据采购判断是否含财务数据YesNoA1/4B文件名称：1479781895965文件名Page3of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM财务部财务主管审核是否批准供应商主数据财务填写供应商申请表YesNo供应商申请单财务修改TC：XK02供应商科目变更供应商申请单转交财务部门B供应商主档维护流程MM072/4厂商不合格供应商重复建立Y/NYesNo采购填写申请单供应商主档（冻结,删除）申请单采购主管审核是否批准NoYesC采购部检查订单TC：ME23N判断是否取消订单取消订单TC：ME22MM22国内采购订单收货流程供应商主数据修改供应商采购信息TC：MK02签字确认更改并归档A供应商主档维护流程MM073/4MM23国外采购订单收货流程No文件名称：1479781895965文件名Page4of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PMC财务检查货款余额有否余额供应商主数据FI17银行付款流程Yes锁定标记删除财务部NoNo供应商主档维护流程MM074/4有否付款YesNo3.系统操作3.1.操作范例例一：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（当前）相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。例二：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（计划）相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用。例三：在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统冻结文件名称：1479781895965文件名Page5of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM3.2.系统菜单及交易代码后勤物料管理采购主数据供应商采购修改（当前）交易代码：MK02后勤物料管理采购主数据供应商采购修改（计划）交易代码：MK12后勤物料管理采购主数据供应商采购冻结交易代码：MK053.3.系统屏幕及栏位解释例一：T-code—MK02文件名称：1479781895965文件名Page6of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询系统内部查询或手工输入采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织一般数据可选项，依据实际修改需求，点选修改项目地址采购组织可选项，依据实际修改需求，点选修改项采购数据文件名称：1479781895965文件名Page7of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM数据目按Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例名称可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正震旦家具有限公司改成上海震旦家具有限公司检索项可选项，依据实际修改需求，进行栏位内OEM改成原文件名称：1479781895965文件名Page8of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM容修正物料街道地址可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正通讯可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正电话取消分机号码按Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例文件名称：1479781895965文件名Page9of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A002改成A003销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正按或Enter键进入下一个画面。文件名称：1479781895965文件名Page10of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM确定输入完成后按键。文件名称：1479781895965文件名Page11of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM例二：T-code—MK12栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项10000108文件名称：1479781895965文件名Page12of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询Fp00一般数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织栏位名称栏位说明资料范例文件名称：1479781895965文件名Page13of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A003改成A004销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正确定，按键，结束。文件名称：1479781895965文件名Page14of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM例三：T-code—MK05文件名称：1479781895965文件名Page15of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项,可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询10000108采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询Fp00文件名称：1479781895965文件名Page16of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻结范围，点选相关项目所有的采购组织：指公司内部所有产生采购行为的部门选定的购置组织：仅指采购部门所有采购组织选定的购置组织由于质量原因而冻结依据实际冻结范围，点选相关项目，确定冻结采购行为范围01：采购订单冻结文件名称：1479781895965文件名Page17of18文件准备:SHIRLEYYANG日期：07/31/194:09PM确定修改完成后，按键，系统显示“变化已经发生”。