震旦家具公司SAP实施专案--工资核算流程

文件名称：1468514559870文件名Page1of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。当月若有奖金(单独)发放时，必须在必须在当月薪资核算前运行，但不要“发布工资核算”，直接进行“开始工资核算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按不同工资范围“发布工资核算”后，直接进行“开始工资核算”，核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。注意事项：文件名称：1468514559870文件名Page2of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。2、单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。2.流程图工资核算流程HR12财务人力资源总部营业人事区公司人事权责主管1/1HR05人事异动流程HR06奖惩流程HR07长病假处理流程HR08留职停薪流程HR09离职流程HR10员工基本信息维护HR11日常考勤管理流程其他调整款项服务奖金报表生产奖金报表（财务提供总金额）盈余分配报表营业奖金报表数据处理系统（总部）个人所得税报表（嘉定、浦东、浦西、退税）薪资报表（汇总表、明细表）核准税务局（付个人所得税款）每月提前3天银行转盘（纯文本、固定格式)打印薪资单确认过帐财务付款作业流程每月10日发薪资到个人帐户Tcode:PC00_M28_CALC_SIMUPC00_M99_PA03_RELEAPC00_M99_PA03_CHECKNoYesHR10员工基本信息流程年终奖金报表（营业）年终奖金报表(非营业）文件名称：1468514559870文件名Page3of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建控制记录例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工具控制记录交易代码：PA03文件名称：1468514559870文件名Page4of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM3.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前月需要。一般只在核算工资的第一个月创建，以后每月系统自动更新。当需要重算薪资时，只需要将此工资范围的Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州文件名称：1468514559870文件名Page5of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM控制记录删除，再创建需重新核算月的工资范围。分公司按创建键，进入下一屏。文件名称：1468514559870文件名Page6of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过程中的状态。工资核算期记录上一个工资发放期。最早返计核算期间如修改已经发放的薪资，系统将追溯计算薪资的最早日期。文件名称：1468514559870文件名Page7of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM按保存键，回到上一屏，继续创建Z1、Z3的工资范围。3.1.2.创建薪资单报表变式例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。(用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行)3.1.2.1.系统菜单及交易代码文件名称：1468514559870文件名Page8of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算报酬报表交易代码：PC00_M28_CEDT文件名称：1468514559870文件名Page9of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。栏位名称栏位说明资料范例工资核算范围工资范围需要核算的工资范围，可以单独或多个范围核算。Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司当前期间系统根据控制记录期间，自动带出。2001/02文件名称：1468514559870文件名Page10of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM其他期间可根据实际需要输入核算期间。2001/03多种选择绿色单一值：选择单独或多个不连续的号码。绿色范围：选择连续的号码。红色单一值：在所选择范围中，去除单独或多个不连续的号码。红色范围：在所选择范围中，去除连续的号码。1或1、3、8800至821表格名称选择指定的报表格式。ZF01薪资单返计运行格式只选择A：对工资发放期间在表格上打印返计核算差异按保存键，进入下一屏，保存为固定变式。文件名称：1468514559870文件名Page11of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM栏位名称栏位说明资料范例变式名称定义一个简单容易理解的名称。2001_薪资单描述详细描述变式内容。变式定义完变式后，在模拟、正式核算薪资中操作中只需要直接选取或稍加改动，如只需变换一下核算期间、工资范围等。文件名称：1468514559870文件名Page12of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM按键，创建完成。文件名称：1468514559870文件名Page13of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM3.1.3.模拟薪资核算例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。例2：人员编号834至837，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z0、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方案为ZS00。(用于正式发布工资核算前的，模拟薪资运行，检查薪资结果。)3.1.3.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算模拟交易代码：PC00_M28_CALC_STMU文件名称：1468514559870文件名Page14of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。栏位名称栏位说明资料范例方案选用计算薪资的规则，本公司固定为ZNOO。文件名称：1468514559870文件名Page15of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM显示日志创建并显示薪资核算的过程，正式薪资核算时，千万不要选用，因为时间会很长，可能会导致服务器崩溃!显示报酬报表变量选用报酬报表中创建的变式，以变核查薪资结果。模拟(测试运行模拟工资核算的结果，但是仍然可以更人事主数据，不能制作银行转盘及财务过帐。按执行键进入下一个画面。文件名称：1468514559870文件名Page16of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM栏位名称栏位说明资料范例成功的指本次工资核算过程中，运行成功的数量。己拒绝记录在工资核算过程中，运行出错的数量。按显示表格键，显示薪资单明细。文件名称：1468514559870文件名Page17of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM栏位名称栏位说明资料范例薪资单薪资单中的内容，只显示个人当月发生的工资项，是核对少数人员薪资的方法。选返回钮，退出画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。文件名称：1468514559870文件名Page18of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM例2：人员编号834至837，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z0、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方案为ZS00。按执行键进入下一个画面。文件名称：1468514559870文件名Page19of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM按显示表格键，进入下一屏。文件名称：1468514559870文件名Page20of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM按全部选择键，显示所有人员的薪资单明细。文件名称：1468514559870文件名Page21of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM此图例只显示了人员编号834，其余略。选返回钮，退出画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。文件名称：1468514559870文件名Page22of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM3.1.4.核算奖金开始工资核算例1：人员编号844，核算奖金，工资核算范围为Z1，发放年终奖金(单独)，核算期间为2001/3/15,方案为ZS00。例2：保存为变式。例3：获取变式。3.1.4.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算开始工资核算交易代码：PC00_M28_CALC文件名称：1468514559870文件名Page23of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM例1：人员编号844，核算奖金，工资核算范围为Z1，发放年终奖金(单独)，核算期间为2001/3/15,方案为ZS00。栏位名称栏位说明资料范例非周期的工资核算单独发放奖金时，必须选择A奖金支付，及奖金的发放日期。注：当月单独发放奖金(营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独))的发薪日早于当月薪资的发薪日，例：奖金要在1日至10日之间发放，则奖金必须在当月核算薪资前运行，否则，当月奖金将不能发放。文件名称：1468514559870文件名Page24of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM测试运行(无更新)此栏为开始核算薪资后的测试运行，如果需要正式核算薪资时必须把“√”删除。按执行键，进入下一画面文件名称：1468514559870文件名Page25of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM选返回钮，退出画面。文件名称：1468514559870文件名Page26of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM例2：保存为变式。按保存为变式，进入下一屏。文件名称：1468514559870文件名Page27of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM按键，以后可以直接调用不必再重复输入。。文件名称：1468514559870文件名Page28of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM文件名称：1468514559870文件名Page29of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM例3：获取变式。进入开始工资核算后，按获取变式，进入下一屏。文件名称：1468514559870文件名Page30of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM输入变式名称，按执行。文件名称：1468514559870文件名Page31of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM文件名称：1468514559870文件名Page32of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46AM带出变式，可直接执行或进行修改。文件名称：1468514559870文件名Page33of138文件准备:金英珠日期：08/01/197:46A