临沂社会团体换届会议材料示例

临沂市社会团体换届会议材料示例临沂市XXX会第X次会员（代表）大会议程会议时间：*年*月*日*时*分会议地点：*路*号*室会议议程：一、审议通过第*届理事会工作报告二、审议通过第*届理事会财务工作报告三、审议通过章程四、审议通过财务管理办法五、审议通过选举办法六、无记名投票表决会费标准、选举理事、（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事、监事长七、新当选会长讲话八、领导讲话会议联系人：***联系电话：********手机：***********（注：第X次为本次，第*届为上一届）临沂市××××会第×次会员（代表）大会主持词尊敬的各位领导，各位来宾，各位会员（代表）：大家好！今天，临沂市××××会在这里召开第×次会员（会员代表）大会。本次大会应到会员（代表）××名，实到××名，实到会员（代表）超过会员（代表）的三分之二以上，符合章程规定。现在我宣布，临沂市××××会第×次会员（代表）大会开幕。一、会议进行第一项：请×××代表第×届理事会作工作报告。二、会议进行第二项：请×××代表第×届理事会会作财务工作报告。三、会议进行第三项：审议并通过章程（草案）。会前已经把《章程（草案）》印发给了大家，我们按照临沂市社会团体章程示范文本进行了修改，由于修改内容较多，在这里就不做一一说明了,请大家审议。（稍停一会）下面，请各位会员（或会员代表）对《章程（修订案）》提出修改或咨询意见……（待会员或会员代表发表意见后……）现在进行表决。同意《章程（草案）》的请举手（稍停）；不同意的请举手（稍停）；弃权的请举手（稍停）。好，一致通过，请大家鼓掌表示祝贺。四、会议进行第四项：审议表决财务管理办法草案。请***宣读本会财务管理办法草案。大家对财务管理办法草案有修改意见的可以提出。……下面我们进行表决，同意的请举手……请放下，不同意的请举手……弃权的请举手……。（一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。）……五、会议进行第五项：审议表决选举办法，请***宣读临沂市***会第X次会员（代表）大会选举办法。……大家对选举办法有修改意见的可以提出。下面我们进行表决，同意的请举手……请放下，不同意的请举手……，弃权的请举手……。（一致通过。请鼓掌祝贺。）按照选举办法的规定，会议设立监票人*名，计票人*名（均不少于2名）。监票人分别是***（单位及职务）***，***（单位及职务）***，计票人分别是***（单位及职务）***，***（单位及职务）***。以上提名的人员，均不是本次大会的候选人，符合选举办法，提请大会表决通过。各位会员（或会员代表）如有意见请发表（稍停）。请大家表决……同意的请举手……请放下，不同意的请举手……，弃权的请举手……。（通过）六、会议进行第六项：表决会费标准和选举新一届理事和监事。在这里说明一下，会费标准的表决和理事、（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事和监事长的选举都需要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们一并投票表决。下面请×××就会费标准的制定和理事、监事候选人人选名单产生作下说明。会前已经将会费标准表决票和理事、监事的选票发给大家，请大家按照要求划票，我再把划票的要求向大家说一下：（读一下选票下方的要求）……（5分钟后）（大家都写完了没有?没有写完的请举手!）下面,请大家开始投票。首先请监票人、计票人投票（如不是会员，只是会议工作人员，则不需投票）。投完票后,到票箱前就位监票。下面，请各位会员（或代表）从第一排依次投票。投票结束后请回到原位。（或者，今天会场座椅空隙比较小，进出不方便，请大家将选票对折一下，由工作人员前去收取，再放入票箱）(投票完毕后)请监票人、计票人打开票箱，开始计票，请民政局的XX进行监督指导。在计票期间，请大家稍作休息，等计票结果出来后继续开会。(计票结束后)各位会员（或代表），现在继续开会。各位会员（或代表），现在宣布选举情况：本次投票共发出会费标准表决票××张，收回选票××张，有效票*张，其中××票同意，××票不同意，××票弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，表决通过。发出理事、监事候选人表决票××张，收回选票××张，有效票*张，其中××票同意，××票（部分）不同意，××票（部分）弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。发出常务理事理事候选人表决票××张，收回选票××张，有效票*张，其中××票同意，××票（部分）不同意，××票弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。发出会长、副会长、秘书长和监事长候选人表决票××张，收回选票××张，有效票*张，其中会长××同意票XX张，副会长××同意票XX张，××同意票XX张，……，秘书长××同意票XX张，监事长××同意票XX张，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。（如有个别候选人未过半数，需单独说明，××得××票，没有达到出席会员（代表）半数以上同意，未能当选）。现在我宣布本会理事会正式换届，共有理事XX人，监事XX人，分别是：……；七、会议进行第七项：请新当选的会长***讲话。……八、会议进行第八项：请***（领导）讲话，请大家欢迎。……简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。本次大会圆满完成了各项规定议程，会后秘书处应尽快办理换届备案手续。最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员（代表），对本会筹备工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢！祝愿大家身体健康，事业辉煌！本次大会到此结束，谢谢大家。临沂市***会第*届理事会工作报告（年月日）各位领导、各位代表：受临沂市***会第*届理事会的委托，我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告，请予审议。一、几年来的主要工作本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。（一）（二）（三）……二、存在的问题及不足（简述）三、今后的工作任务（简述，不要与后面会长讲话重复太多）（一）（二）（三）……结束语。临沂市***会第*届理事会财务工作报告临沂市***会第*届理事会期间，财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。现将*年—*年的会费收支情况报告如下：一、收入情况*年——*年，协会共收取会费**元。其中*年*元，*年*元……。利息总收入*元。其它有偿服务的收入：**元。二、支出情况本会严格按照会费标准和财务管理办法的规定，本着“取之于会员，用之于会员”的宗旨和节俭的原则，在以下方面进行开支：办公费**元，差旅费**元，会务费**元，通讯、印刷费**元……*年来合计支出**元，结余**元，支出大于（小于）收入。三、资产负债情况目前本会现有,流动资产:,固定资产:;负债:,净资产:四、审计结果本会经***会计师事务所对*年——*年的财务情况进行了审计。审计报告认为********。现提请会员（代表）大会审议。临沂市社会团体章程示范文本说明一、根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部制定的《社会团体章程示范文本》和《临沂市社会团体换届工作指引》的有关规定，制定本章程示范文本。二、社会团体制定的章程，原则上应包括本范本中所列全部条款，并可根据实际情况作适当补充。三、〖〗内文字为制定要求，（）为选择事项，不是正文。四、会员数量在100个以下的，召开会员大会；会员数量在100个以上的，可以推选代表召开会员代表大会。五、社会团体根据此范本制订的章程，须报登记管理机关核准方能生效。登记管理机关将以核准后的章程为据进行监督管理。临沂市××××会章程（草案）第一章总则第一条本会的名称：××××（包括英文译名、缩写）〖名称应符合有关法律、法规规定，表明其行政区域、所属行业，并冠以“协会”、“商会”等字样〗。第二条本会的性质〖必须载明：组成的单位；行业性；地方性；自愿结成；非营利性社会组织。可表述为:“本会是临沂市内从事××××的单位及个人自愿组成的地方性、行业性、非营利性社会组织。”〗第三条本会的宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚……〖主要载明开展哪些活动，达到什么目的〗。第四条本会接受××××〖业务主管单位〗的业务指导和××××〖登记管理机关〗的监督管理。第五条本会的住所位于〖临沂市XX区〗。第二章业务范围第六条本团体的业务范围〖必须具体、明确，要避免过于宽泛和产生歧义〗：（一）××××；（二）××××；……第三章会员第七条本团体的会员为：（单位会员、个人会员）〖异地商会不得吸收个人会员〗。第八条申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：（一）拥护本团体的章程；（二）有加入本团体的意愿；（三）在本团体的业务（行业、学科）领域内具有一定的影响；()××××××××××××。第九条会员入会的程序是：（一）提交入会申请书；（二）经理事会讨论通过；（）……（）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。第十条会员享有下列权利：（一）出席会员（代表）大会，参加本会活动、接受本会提供的服务；（二）选举权、被选举权和表决权；（三）获得本会服务的优先权；（四）对本会工作的提议案权、建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由；（六）对本会经费收支或会议决议等情况有异议的，可向理事会或会员（代表）大会提出质询、申请答复；（）……第十一条会员履行下列义务：（一）遵守法律、行政法规和本会章程；（二）执行本会的决议；（三）维护本会合法权益；（四）完成本会交办的工作；（五）按会员（代表）大会通过的标准及时缴纳会费；（六）向本会反映情况，提供有关资料；（七）积极参与社会公益事业；（）……第十二条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员×年〖一般为1-2年〗不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。第四章组织机构和负责人的产生、罢免第十四条本会的最高权力机构是会员（代表）大会〖会员数量在100个以下的，召开会员大会；会员数量在100个以上的，可以推选代表组成会员（代表）大会〗，会员（代表）大会的职权是:（一）决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；（二）选举或者罢免会长、副会长、秘书长〖选任制〗、监事长、理事（常务理事）、监事;（三）审议理事会、监事会工作报告和财务报告；（四）决定会费收取标准；（五）对本会变更、解散和清算等事项作出决议；（六）改变或者撤销理事会（或常务理事会）不适当的决定；（七）制订或修改章程、组织机构选举办法；（八）决定终止事宜；（）……（）决定其他重大事宜。第十五条会员（代表）大会必须有全体会员（代表）的三分之二以上出席方能召开；其决议必须由到会会员（代表）半数以上表决通过方能生效。会员（代表）大会应当对所议事项的决定作会议纪要，并向会员（代表）公告。第十六条会员（代表）大会每届×年〖行业协会商会不超过3年，其他不超过5年〗。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。第十七条理事会认为必要，或者经监事会以及五分之一以上会员（代表）提议，可临时召开会员（代表）大会。会员(代表)可以亲自出席会员（代表）大会，也可以委托代理人代为出席和表决。第十八条理事会〖理事会成员数量一般不超过会员（代表）的三分之一〗为会员（代表）大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员（代表）大会负责。第十九条理事会的职权是：（一）执行会员（代表）大会的决议；（二）筹备和召集会员（代表）大会；（三）向会员（代表）大会报告工作和财务状况；（四）制定年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；（五）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构，领导本团体各机构开展工作；（六）决定新会员入会和对会员的处分、除名；（七）（聘任或者解聘聘任制秘书长，）决定分支机构、代表机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和办事机构负责人；（八）制定内部管理制度；（）……（）决定其他重大事项。第二十条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并向全体理事公告。理事因故不能出席理事会的，可以委托代理人代为出席和表决。第二十一条理事会每年至少召开一次会议。三