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环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成会议名称明确会议名称及会标名称会议时间明确会议召开时间及集合时间会议地点根据参会人数和方式明确会议地点出席人员明确出席领导、参会人员范围议题及主持人会议主要议题及大会主持人会议议程根据领导安排明确会议议程、发言人名单会议室预订根据参会人数确定会议室并安排领导休息室编写筹备方案编写详细筹备方案，明确所有事项明确责任分工各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车确定协调单位确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人编发会议通知名称、时间、地点、人员，发文单位，签发反馈核实人数核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好准备和撰写根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等资料送审所有文字材料及时送领导审阅审核。校对定稿文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人负责把关，公文格式要正确印刷装订定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员资料分发领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前装袋、分组，主席台上所用文件提前分装专人负责摆放宣传报道编写通稿重要会议需要提前准备好新闻通稿，专人负责把关，统一报道口径音响话筒根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐电脑及投影如需要应提前准备并调试好课件演示效果空调及灯光检查会场空调及灯光是否能正常使用会标、条幅安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位主席台桌椅确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板座次牌按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误背签会场要求座次的准备会场座椅背签并为工作人员预留座位热水水杯湿巾根据与会领导人数确定好数量鲜花、绿植按照领导要求在主席台摆放手机屏蔽器重要会议准备好手机信号屏蔽器彩虹门、气球如需要应提前联系，并确定好摆放地点和悬挂条幅内容，专人负责看守文具年终测评及评议类会议需要文具的，要根据参会人数提前准备好笔、本、稿纸、橡皮及其它要求的物证件代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类证件，专人负责发放区域指示牌大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引签到签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间资料运送发放会议所需发放的文件资料提前全部运送到位，配合签到人员发放资料督查及秩序按分票座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场秩序领导引领确定领导进出路线，熟悉引领路线音响操作专业人员操作，提前调试记者摄影确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者及信息科人员参会；全程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备服务员携带常用物品、从领导身后倒水播音员需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男（女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟会议记录负责录音及文字记录礼仪人员负责引领及递送奖品安保人员交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、消防、医疗、城管执法等市委办公室大型会议工作流程会议物品会议设备会议确认会议通知与反馈会议资料会议事由准备会议人员分工会议前期筹备第1页环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成文件资料会议上需发放的文件资料全部到位，主席台文件摆放到位并仔细检查文件是否存在错误音响话筒电脑投影空调灯光专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确保摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确、牢固；空调提前开放、灯光开启会标条幅内容及悬挂位置是否正确主席台座次牌顺序、桌椅位置，鲜花及绿植，热水、水杯、湿巾等是否到位休息室热水、水杯，空调、灯光、卫生卫生间确认卫生间位置、检查洗手液、手纸等是否齐全会场内前排座次牌或背签顺序正确，屏蔽器及电源（指示牌及其它物品）会场外彩虹门、气球、条幅到位会场内人员按照会议前期筹备中人员分工情况，所有会场内有任务的工作人员到位会场外人员主要是各责任单位工作人员、安保人员到位车辆引导领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点，专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序签到发放资料合理分流，避免拥堵人员就座宣读会场纪律，引导与会人员按票或按区域及时就座，避免混乱领导入场会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主席台就座领导由休息室入场音响话筒根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递送；及时处理好突发故障会议录音录音设备摆放及调整位置电脑投影保障正常运行，处理好突发故障。空调灯光根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发故障领导交办事项关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事项与会人员出入控制与会人员频繁进出车辆调整领导车辆、司机提前到位领导退场专人引领领导按预定路线退场与会人员退场打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵整理物品整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免遗漏打扫卫生恢复会场卫生，做好下次会议准备宣传报道新闻稿件送领导签字后按规定刊发会议纪要尽早整理、编印会议纪要，送领导审阅后下发完善记录完善会议文字纪录及录音纪录整理存档与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档工作总结组织相关会务筹备人员进行工作总结，梳理工作中出色及不足之处工作人员到位设备运行会前节庆类会议活动除按上述要求安排好接待和乘车外，还要做好宴会安排，确定宴会主持人并准备致辞，做好宴会与其它活动之间的协调衔接；提前准备好礼品，专人采购、看护、发放。检查会议资料会议设备会议物品表彰会有颁奖内容的，要提前确定奖项，制作奖杯证书，准备光荣花绶带，制定颁奖方案，核实颁奖领导，受奖人员分组，礼仪人员演练，专人负责奖品次序，受奖人员上台引领，颁奖音乐等。党代会等大型会议要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、民族、单位及职务、交通方式等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指南，详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。注：所有参与大型会议的工作人员要统一着正装。其它类型会议应注意的事项会场秩序会场情况会中人员退场清理会场后续工作会后第2页环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人前期准备确定事由核实信息制定方案人员分工准备物品安排车辆确定路线熟悉环境接界方式及人员送界方式及人员编印接待指南活动中组织接界前后联系参观引导调度车辆处理突发事件确定活动信息制定方案分工筹备重大活动时限要求是否完成