某公司招聘管理制度.

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招聘管理制度文件编号版本C/0制订部门人力资源部制订日期2012.09.15页次1/11.0目的为使公司招聘人员的数量、基本素质和业务技能符合相应岗位任职能力要求,能够持续性支持组织发展,特制定本管理办法。2.0使用范围适用于公司人员申请、选择、录用决策及试用期管理的所有环节。3.0权责3.1人力资源部:负责建立及完善招聘渠道、应征人员的初试,人员初试试题的编写及考试组织,面试的组织以及试用期考核的组织。3.2用人部门:负责用人需求的提出,专业技能(或知识)试题的编写,应征人员的复试,及新进人员的考核。4.0招聘作业流程4.1人员需求确定:4.1.1各生产部门普工申请时要填写《人员增补申请单》,经主管或经理批准后交人力资源部经理核准由招聘专员实施人员增补,各生产部门在普工申请时,要保证本部门人员编制符合部门预算。4.1.2普工之外各部门人员需求要根据岗位人员配备标准进行申请。并填写《人员增补申请单》;在岗位用人标准范围内,经主管、经理审批后交人力资源部实施招聘。在岗位用人标准范围外的人员申请,《人员增补申请单》必须经总经办批准后交人力资源部实施招聘。属新增岗位的人员申请,《人员增补申请单》必须经总经办批准后交人力资源部实施招聘。各部门人员申请时要严格控制本部门人工费用,保证本部门人工费用在预算范围内。4.1.3人力资源部招聘人员到岗后,由于各种原因试用期离职的,用人部门要重新进行人员需求申请。4.1.4人力资源部有权拒绝口头或没有“人员增补申请单”及招聘手续不齐全的招聘申请。4.1.5人力资源部招聘到岗日期以部门主管、经理或总经办核决日期的第二天为招聘到岗起计算。4.1.6各职位到岗期限:4.1.6.1作业员A:20人之内7天完成(工作日)B:40人之内15天完成(工作日)4.1.6.2文员、技工及普通基层管理人员:10天内完成4.1.6.3中层管理人员:15天内完成4.1.6.4高层管理人员:25天内完成4.2招聘准备4.2.1作业员招聘4.2.1.1基本任职资格A.年满16周岁B.初中以上文化程度C.身体健康,无任何不良嗜好文件标题D.无违法记录4.2.1.2招聘途径A.门口招聘B.户外张贴广告C.同事、熟人、同乡推荐D.自荐(老员工回厂)E.劳务(中介)公司输送F.内地技校、职高、中专学校引进4.2.2文员、技工、基层管理以上人员招聘:4.2.2.1任职资格(条件):依据职务说明书要求4.2.2.2招聘途径A:人才场现场招聘B:内部招聘C:网络招聘D:报刊招聘E:熟人、同事推荐F:校园招聘G:猎头公司/行业挖角4.2.3在招聘文员级以上人员时,人力资源部根据招聘岗位职位说明书中基本素质要求以及知识技能要求设计问题提纲,便于面试人员了解应聘人员的基本素质和业务技能水平。4.2.4人力资源部组织各部门,针对各岗位的业务技能要求,编制业务技能考试试卷并交人力资源部备案。4.2.5人力资源部根据公司各岗位基本素质要求编制基本素质人员考核试卷,并进行备案。4.2.6人力资源部要建立师傅以及主管级以上岗位的简历库。每个季度要进行一次联系方式更新,便于人员需求时能及时联系。4.3人员初选:4.3.1人力资源部根据招聘岗位的任职要求,编写招聘信息同时选择招聘渠道,发布招聘信息。4.3.2人力资源部收集应聘人员简历,根据简历上的内容(学历、职称、专业知识技能、工作经验、业绩、培训经历等)与招聘岗位任职要求是否一致,对应聘人员简历进行筛选;也可根据简单面谈或电话访谈方式简单了解应聘人员情况,决定是否进行进一步的考试和面试。4.4笔试4.4.1人力资源部根据实际情况对初选合格应聘人员进行基本素质和业务技能笔试,判断应聘人员基本素质和业务技能是否达到岗位需要水平。4.4.2普工可以不进行笔试,直接进行面试。4.4.3笔试合格人员由人力资源部组织进行面试。4.5面试4.5.1普工面试形式4.5.1.1人力资源部根据普工任职资格要求面试应聘人员年龄、基本素质及吃苦耐劳情况,符合基本条件的,人力资源部直接录用;再由人力资源部办理录职手续。4.5.2文职、技术人员、组长、领班、仓管、主管等基层管理人员和专业人员的面试形式。4.5.2.1人力资源部根据4.2.3中拟定的基本素质问题提纲对应聘人员进行面试,了解应聘人员的基本素质情况,符合基本素质条件的,人力资源部推荐用人部门进行面试。4.5.2.2用人部门主管或经理根据招聘岗位的知识技能要求,参考4.2.3中拟定的知识。技能问题提纲进行面试,了解应聘人员的业务知识和专业技能水平,并记录面试内容。专业人员面试时,用人部门主管、经理可招集公司本专业资源人士共同参与面试,便于真实了解应聘人员的专业知识和业务技能水平。4.5.2.3用人部门主管或经理,根据应聘人员基本素质和业务技能情况判断应聘人员是否符合招聘岗位的任职资格要求。符合任职资格要求的,用人部门主管或经理在《入职申请表》上签署录用意见,然后由人力资源部通知应聘人员办理入职手续。4.5.3经理、总监等中高层管理人员的面试形式。4.5.3.1人力资源部根据4.2.3中拟定的基本素质问题提纲对应聘人员进行面试,了解应聘人员的基本素质情况,符合基本素质条件的,推荐用人部门进行面试。4.5.3.2总经办根据招聘岗位的知识和技能要求对应聘人员进行面试,了解应聘人员的业务知识和专业技能水平,并记录面试内容。4.5.3.3总经理根据应聘人员基本素质和业务技能情况判断应聘人员是否符合招聘岗位的任职合格要求,符合任职资格要求的,由总经理或总经理委托人在《入职申请表》中签署录用意见,然后由人力资源部通知应聘人员办理入职手续。4.5.4面试人员面试时,要注意倾听并做好面试情况记录,同时维护应聘人员自尊,使应聘人员对公司心存好感。4.6报到4.6.1报到人员按照公司安排入职时间,持《录用通知单》来公司人力资源部报到,逾期未来者,公司放弃处理。4.6.2所有新入职人员至公司报到之日起,均须向公司缴交下列证件:A:学历证书正本B:身份证正本C:健康证及体验单D:1寸照片两张4.6.3关于特殊岗位(如财务、信息、工程、营销等部门),均应签订“保密协议”。4.6.4人力资源部将当日报到人员的《入职申请表》交到部门文员处,由部门管理带领到用人单位报到。4.6.5用人单位对新入员工进行入厂介绍工作:主管欢迎新入员工A:新人自我介绍B:直属主管了解其生活状况C:使新进人员放松心情主管向小组人员介绍新入员工并鼓励A:会议新人介绍B:同乡之间引见握手C:参加鼓励,赞赏主管向新入员工进行工作说明和引导A:上班的工作时间B:受何人指挥应向何人报告C:应当注意事项(车间纪律)4.7试用考核4.7.1入职普通员工试用期为一个月,职员(文职类以上工种)试用期均为2个月。4.7.2试用考核制:4.7.2.1用人部门主管/经理安排文员或车间管理对新入普工按一个月的试用期实施有计划性的培训,同时考查新入普工对培训内容的领悟能力以及吃苦耐劳程度。并将考查结果填写在《新员工试用鉴定表》中。对试用期考查不合格的用人部门主管要在《新员工试用鉴定表》中签署意见,并及时交人力资源部进行处理。4.7.2.2普工试用期满以后,用人部门主管对试用普工进行综合评价,达到试用期工作目标的用人部门主管在《新员工试用鉴定表》中提出转正申请,经人力资源部审核后对试用普工予以转正。4.7.3文职、组长、领班、技术人员、主管、经理等职员的试用期考核。4.7.3.1直属领导对被考核人按两个月的试用期实施有计划性的培训及考核,考核专业知识及管理能力,并将考核结果填写在《新员工试用鉴定表》中,对试用期不合格的用人部门负责人要在《新员工试用鉴定表》签署意见并及时交人力资源部进行处理。4.7.3.2被考核人试用期满以上,用人部门对被考核人进行综合评价,达到试用工作目标的用人负责人《新员工试用鉴定表》中提出转正申请,经人力资源部审核后报总经办批准方可转正。4.8本办法自总经理批准后生效.4.9使用表单《人员增补申请单》、《入职申请表》、《录用通知单》、《新员工试用鉴定表》。批准:日期:审核:日期:制定:日期:

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