示范文本、常见错误事例

示范文本、常见错误事例（1）申请书示范文本编号：国家秘密载体印制资质申请书（填写范例及说明）申请单位：××××有限公司申请类型：■初次□延续□变更申请等级：□甲级■乙级申请类别：涉密文件资料申请日期：2015年8月15日不填用于初次、延续和变更申请。在2015年7月后取得国家秘密载体印制资质的单位在证书有效期届满前3个月，重新提交申请书及相关材料时，资质类型为延续。首页加盖公章，确保公章名称与填写的申请单位名称一致申请类型和申请等级，在所选之前加“■”。在“涉密文件资料”“国家统一考试试卷”“涉密防伪票据证书”“涉密光电磁介质”“涉密档案数字化加工”5种资质中择一填写。若同时申请多项资质，每项资质单独填写申请书。2国家保密局印制3填写须知1.填写《申请书》前，应当阅读了解《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等有关保密法律法规，知悉从事国家秘密载体印制业务应当承担的保密责任和义务。2.单位法定代表人对填报内容和所提交的文件、证件的真实性、完整性、有效性、合法性负责，内容不得涉及国家秘密。3.《申请书》按照表格样式自行印制，内容填写不下的，可增页填写。4.《申请书》中所有表格内容须填写完整、清楚。5.《申请书》及申请材料使用A4纸打印，编码装订，加盖骑缝章。6.申请所提交的文件、证件复印件须加盖单位公章。7.《申请书》一式三份。另需提供与《申请书》及申请材料内容相同的光盘资料三份。8.以上材料均填写电子版，打印要求：标题黑体二号字，正文宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距27mm。4申请单位法定代表人声明本单位自愿申请国家秘密载体印制资质，知悉国家秘密载体印制资质管理有关规定，保证积极配合保密行政管理部门资质审查工作。本单位在近3年内无违纪违法行为，对申请国家秘密载体印制资质所有申报材料的真实性负责。申报材料如有虚假，愿承担相应法律责任。法定代表人签字：年月日法人手写签字原件5申请单位公章：单位性质（以营业执照为准）法定代表人注册地址经营地址注册时间年月注册资本联系人联系电话单位基本情况（包括历史沿革、主营业务、生产能力等情况）主要填写：1.注册时间、股本构成；2.历史沿革、主营业务、生产能力；3.所获资质和奖励等。格式要求：宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距为27mm资质申请具体负责人最好留手机号码6申请理由及近3年相关业务完成情况申请理由：为什么要申请，已达到哪些条件，有哪些需要近3年业务完成情况：具体的业务金额、项目数量格式要求：宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距为27mm7主要规章制度目录包括公司所有基本制度和保密制度目录8经营资本结构出资人名称出资方式出资额百分比（%）出资人国籍/单位性质申请单位主要管理人员情况姓名职务学历、职称国籍身份证号9申报材料审查意见经审查，申请材料完备、真实，符合基本申请条件，同意上报。审查单位：（盖章）年月日书面审查意见经书面审查，该单位符合国家秘密载体印制资质具体条件和保密标准，同意受理。负责人签字：年月日现场审查意见经现场审查，该单位符合国家秘密载体印制资质具体条件和保密标准，同意报资质管理委员会办公室审核。负责人签字：年月日10资质委办公室意见经审核，同意报资质管理委员会审批。主任签字：年月日保密行政管理部门审批意见同意授予**********（单位）国家秘密载体印制*级资质，业务种类为****。审批单位：（盖章）年月日11单位基本情况数据表从事相关印制业务年限近3年相关业务合同总额相关领域知识产权专利权项软件著作权项近5年企业相关业务科技获奖情况国家级项省级项已通过的体系认证有则提供相应体系证书，没有不需要填写场所面积以租赁合同或产权证明中面积为准场所权属□自有□租赁（年）人员基本情况员工总数人，缴纳社保金满1年人数人涉密人员人，其中：核心涉密人员人，重要涉密人员人，一般涉密人员人注册资本以公司章程和年度报告数据为准上2个年度实际营业额以年度报告数据为准上2个年度实际纳税总额以提交的完税证明为准经审计的上年度净资产以年度报告数据为准主要印制设备指用于经营生产的主要设备主要印制设备原值以提供的主要印制设备清单为准备份生产设备（试卷类填写）近5年企业保密工作获奖情况国家级项/省级项以提供的年限证明材料为准以提供的近三年合同清单总额材料为准没有该情况，不需要填写12申请单位提交材料清单1.企业营业执照或者事业单位法人证书复印件；2.组织机构代码证书复印件；3.印刷经营许可证复印件（光电磁介质印制、档案数字化加工资质可不提供）；4.从事相关印制业务年限的证明材料（如业务增项时的工商备案材料等）；5.单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）；6.法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件；7.生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同复印件；8.国家秘密载体印制、保管场所平面图；9.法定代表人及主要管理人员身份证复印件；10.涉密人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、涉密等级）；11.缴纳社保金满1年员工名单（缴费清单加盖人力资源和社会保障行政管理部门印章）；12.近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、合同金额、签订时间、涉密等级和服务年限）；13.验资报告及上2个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）；1314.企业上2个年度完税证明；15.相关领域知识产权材料复印件（专利和软件著作登记权）；16.近5年企业相关业务科技和保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件；17.主要印制设备清单（注明设备型号、原值和采购日期）；18.保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备）；19.单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）；20.保密管理情况报告（含保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配备及设施建设、涉密载体使用管理、涉密印制业务流程管理情况）；21.保密风险评估报告；22.初次获得国家秘密载体印制资质证书的复印件或证明材料（初次申请可不提供）；23.通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系等相关体系认证的证书复印件。以上材料须提供电子文档光盘3份。14（2）事项变动情况报告表示范文本国家秘密载体印制资质事项变动情况报告表单位名称XXXXX公司资质类别涉密文件资料资质等级□甲级■乙级证书编号XXXXX证书颁发日期2017年x月x日变动情况说明序号变动项目是否变动变动前情况说明变动后情况说明一、单位基本信息1单位名称□是■否2单位性质□是■否3上级主管单位□是■否4法定代表人■是□否张三李四5单位主要负责人□是■否6注册地址□是■否7生产经营场所□是■否说明：请另附变动后资质单位营业执照、单位法定代表人、单位主要负责人的身份证复印件等相关材料。二、资本构成1股东构成□是■否2股东单位企业性质□是■否3公司章程□是■否说明：请另附变动后股东单位的营业执照，自然人股东的身份证复印件，变动后的公司章程等相关材料。提供变更后的营业执照、和法人代表身份证复印件变更前需提前向保密局报告，经现场审查合格后投入使用15三、经营范围1主营业务领域□是■否说明：请另附变动后的主营业务领域及相关业绩说明。四、保密组织机构1保密组织机构□是■否2保密工作负责人□是■否说明：请另附变动后保密组织机构结构图和调入人员的身份证复印件等相关材料。五、其它变动事项□是■否说明：请另附详细说明材料。授权联系人王四联系人电话*******电子邮件*****传真*******单位声明：我单位已对以上所填内容进行了审核，确保上述内容真实有效。单位(盖章)：法定代表人(签字)：年月日国家秘密载体印制资质管理委员会办公室审查意见：负责人签字：年月日提交单位新保密组织机构组成文件16（3）国家秘密载体印制资质注销申请书编号：国家秘密载体印制资质注销申请书申请单位：××××有限公司申请日期：2015年10月18日国家保密局印制资质单位自愿放弃资质的，应当向作出审批的保密行政管理部门提交此申请，交回《资质证书》17申请单位XXXXX公司注册地址××市××区××路××号经营地址××市××区××路××号资质类别涉密文件资料资质等级乙级证书颁发日期2017年X月X日证书编号XXXX法定代表人XXX保密工作负责人XXX授权联系人XXX联系电话XXX电子邮件XXXXXXX传真XXXXXXX申请注销原因我单位因自身原因，自愿申请注销涉密文件资料乙级（资质类别、等级）资质。我单位保证，资质注销后，将按照国家保密管理规定的要求，加强对涉密人员脱密期的管理，做好涉及国家秘密的载体、设备、产品等的移交和处理，不再以任何形式承接新的涉密印制业务。申请单位（盖章）：法定代表人（签字）：年月日18国家秘密载体印制资质管理委员会办公室审查意见负责人签字：年月日国家秘密载体印制资质管理委员会审批意见负责人签字：年月日备注19（4）申请书常见错误事例编号：国家秘密载体印制资质申请书申请单位：XXX集团申请类型：初次□延续□变更申请等级：□甲级乙级申请类别：档案加工申请日期：2017年01月01日国家保密局印制根据《管理办法》，被撤销或注销资质的单位，已签订有效合同的，可在保密行政管理部门监督下将涉密信息系统集成业务移交其他资质单位。字体错误，企业不填写字体错误字体错误申请类型和申请等级，在所选之前加“■”字体错误公司全称，与公章一致业务种类全名20填写须知2.填写《申请书》前，应当阅读了解《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等有关保密法律法规，知悉从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和义务。3.单位法定代表人对填报内容和所提交的文件、证件的真实性、完整性、有效性、合法性负责，内容不得涉及国家秘密。3.《申请书》按照表格样式自行印制，内容填写不下的，可增页填写。4.《申请书》中所有表格内容须填写完整、清楚。5.《申请书》及申请材料使用A4纸打印，编码装订，加盖骑缝章。6.申请所提交的文件、证件复印件须加盖单位公章。7.《申请书》一式三份。另需提供与《申请书》及申请材料内容相同的光盘资料三份。8.以上材料均填写电子版，打印要求：标题黑体二号字，正文宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距27mm。字体错误不按照格式要求填写21申请单位法定代表人声明本单位自愿申请国家秘密载体印制资质，知悉涉密信息系统集成资质管理有关规定，保证积极配合保密行政管理部门资质审查工作。本单位在近3年内无违纪违法行为，对申请涉密信息系统集成资质所有申报材料的真实性负责。申报材料如有虚假，愿承担相应法律责任。法定代表人签字：年月日字体错误不能用法人人名章或签字章代替手写签名22申请单位（公章）：单位性质（以营业执照为准）法定代表人注册时间注册资本注册地址经营地址授权联系人联系人电话单位网址传真单位基本情况（包括历史沿革、主营业务、生产能力等情况）申请理由及近3年相关业务完成情况不加盖公章与营业执照一致与实际经营办公场所一致主要内容描述清晰、完整、真实，不缺少必要信息23经营资本结构主要内容描述清晰、完整、真实，不缺少必要信息24出资人名称出资方式出资额百分比（%）出资人国籍/单位性质申请单位主要管理人员情况姓名职务学历、职称或执业资格国籍身份证号出资人包括自然人和法人，主要内容描述清晰、完整、真实，不缺少必要信息主要内容描述清晰、完整、真实，不缺少必要信息25受理意见审查单位（盖章）：年月日书面审查意见负责人签字：年月日现场审查意见负责人签字：年月日26资质委办公室意见主任签字：年月日保密行政管理部门审批意见审批单位（盖章）：年月日27单位基本情况数据表从事相关印制业务年限近3年相关业务合同总额相关领域知识产权专利权项软件著作权项近5年企业相关业务科技获奖情况国家级项省级项已通过的体系认证有则提供相应体系证书，没有不需要填写场所面积以租赁合同或产权证明中面积为准场所权属□自有□租赁（年）人员基本情况员工总数人，缴纳社保金满1年人数人涉密人员人，其