Word课件

文字处理软件Word20071.概述1.1启动和退出Word20071.2Word2007窗口的组成1.1启动和退出Word20071.启动Word2007常规启动：开始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficeWord2007快捷启动：双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word2007：双击已经存在的Word文档1.1启动和退出Word20072.退出Word2007单击标题栏最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令双击控制菜单图标单击“文件”—“退出”Alt+F4注意：退出Word时会询问用户是否保存文档1.2Word2007窗口的组成1.标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮和“还原”按钮“关闭”按钮1.2Word2007窗口的组成2.菜单栏Word2007的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。1.2Word2007窗口的组成3.工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。1.2Word2007窗口的组成4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。标尺的显示或隐藏：“视图”—“标尺”1.2Word2007窗口的组成5.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。1.2Word2007窗口的组成6.文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。2文档的基本操作2.1创建一个新文档2.2保存文档2.3打开文档2.4文档的输入2.5文档的显示2.1创建一个新文档在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件—新建插入—空白页2.2保存文档1.保存新文档文件—保存（或单击“保存”按钮）—选定保存位置—输入文件名—单击保存2.保存已有文档单击保存按钮文件—保存Ctrl+S2.3打开文档打开文档有如下两种方法：文件—打开Ctrl+O注意：“文件”菜单右方列出了最近打开的文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。2.4文档的输入1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键2.选择输入法Shift+Ctrl选择或单击语言指示器3.插入符号与特殊符号插入—符号—选定符号—插入特殊符号—选定符号—确定3.编辑文档3.1选定文本3.2移动和复制3.3删除文本3.4撤销和恢复操作3.5查找和替换3.6拼写检查3.1选定文本1.用鼠标选定文本小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。3.1选定文本2.使用键盘选定文本Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A：选定整篇文档。3.2移动和复制1.移动使用剪贴板：选定文本—剪切—在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本—鼠标指针指向选定的文本—按住鼠标左键—拖动鼠标到目标位置—松开鼠标左键3.2移动和复制2.复制使用剪贴板：选定文本—复制—在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动3.3删除文本删除文本有4种方法：Backspace键或Delete键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项编辑—清除—内容3.4撤销和恢复操作撤消编辑—撤消键入撤消按钮Ctrl＋Z恢复编辑—恢复恢复按钮Ctrl＋Y3.5查找和替换查找：Ctrl+F3.5查找和替换替换：Ctrl+H注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设置4.文档排版4.1字体格式4.2段落格式4.3项目符合和编号4.4边框和底纹4.5分栏4.6首字下沉4.7格式复制4.1字体格式1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。2.使用“格式”—“字体”分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。4.2段落格式1.段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进4.2段落格式2.段落对齐方式左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐4.2段落格式3.设置间距行间距段前间距段后间距4.3项目符号和编号1.自动编号格式工具栏中的编号按钮2.改变编号顺序格式—项目符号和编号—编号选项卡4.3项目符号和编号3.改数字编号为项目编号格式工具栏—项目符号按钮格式—项目符号和编号—选择所需符号—自定义—确定4.4边框和底纹设置方法：页面布局—页面边框4.5分栏设置方法：页面布局—分栏—设定栏数、宽度、间距、分隔线—确定4.6格式复制对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷。使用方法：鼠标指针定位—单击“格式刷”按钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。5.表格表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用Access创建的是具有全部关系数据库功能的表格。5.表格5.1建立表格5.2编辑表格5.3格式化表格5.4表格的计算与排序5.1建立表格1.使用菜单命令建立表格插入—表格—选择行、列—确定2.绘制表格插入—绘制表格5.2编辑表格1.选定表格2.插入行、列和单元格单元格一行一列多个连续单元格整个表格插入行插入列插入单元格5.2编辑表格3.删除单元格、行、列选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定5.2编辑表格4.调整表格大小5.拆分表格选中需拆分的表格—表格—拆分表格手动调整自动调整5.2编辑表格6.拆分及合并单元格拆分单元格选定需拆分的表格—表格—拆分单元格合并表格选定需合并的表格—表格—合并单元格5.2编辑表格7.表格的复制和删除复制表格选定表格—复制—粘贴删除表格选定单元格—按Backspace—根据需要进行选择—确定选中整行、列或表格—按Backspace注意：选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容5.2编辑表格8.表格和文字的相互转换表格转换成文字光标定位—布局—表格转换成文本—选择文字分隔符—确定5.2编辑表格文字转换为表格选中文字—表格—文本转换成表格—做适当选择—确定5.3格式化表格1.边框和底纹使用菜单使用工具栏按钮5.3格式化表格2.居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中6.页面排版与打印6.1页面设置6.2页眉和页脚6.1页面设置文件—页面布局—页面设置6.2页眉和页脚1.创建和编辑页眉与页脚插入—页眉、页脚6.2页眉和页脚2.设置不同的页眉和页脚页面布局—页面设置—版式