公司印鉴管理制度管理办法

公司印鉴管理制度管理办法针对印鉴管理的重要性，为维护公司印章使用的权威性和严肃性，以保障公司正常利益和工作的顺利开展，现对公司印章的管理使用作如下规定：第一条公司印鉴公司印鉴分为：公司公章；公司财务章；合同章；法人章；各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。第二条刻制与启用公司印鉴的刻制根据工作需要，经公司领导批准，由办公室前往指定单位进行刻制，刻制好的印鉴，必须在公司办公室预留印鉴存档备案后方可启用。第三条印鉴管理(一)公司由综合办公室负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由办公室指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；公司所属各部门的其它业务章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管，并制定相关规定。（二）印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用申请单，经公司领导同意后，方可携带使用，印章借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。（三）未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。（四）所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。（五）印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。第四条用印审批：（一）凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报表，均由总经理审核、批准签字后方可用印鉴。（二）公司各部门因工作业务需要加盖印章时，经办人填写印章审批单，经部门主管签字，主管副总经理审批，方可用印。（三）不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章，已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。（四）因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的，电话向领导说明原因，征得同意后方可用印，事后承办人要尽快补办签批手续。一、印鉴的刻制、更换、启用1企业（总公司所设的各职能部，所辖的各公司的印鉴统一由总经办秘书制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位刻制。2.印鉴的更换统一由总经办秘书制作印模，统一编号，报总经理批准后再行办理。3.总经办秘书对所有印鉴的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印鉴样底。凡是更换下来的印鉴要交回总经办秘书处统一销毁，总经办秘书在销毁时要有销毁记录。二、印鉴的保管1.总公司印鉴统一由总部总经理秘书保管，各管理部室印鉴由各部室保管；各分公司所有印鉴交给各分公司及各职能部管理，公章由各分公司经理秘书保管，公司法人人名章及财务章由财务部保管；财务印鉴接受总部财务部的专业指导和要求。2.各部门印鉴由本部门指定专人保管，所有印鉴必须存放在加锁的柜屉内，防止丢失。非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印鉴外出。特殊情况需带出时须经本部门领导批准，并有俩人以上共同负责，严禁一人单独携出。3.印鉴保管人要加强责任心，尽职尽责，认真执行本办法，不得自行决定加盖印鉴处理问题，各级领导也不得越权使用印鉴。4.部门印鉴保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应向部门领导报告，并经领导安排做好印鉴的暂时移交管理。三、印鉴的管理和使用1.凡以公司名义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖公司印鉴。使用公司印鉴先向各公司经理填报用印申请单，经公司经理批准后，秘书加盖印鉴。2.各部门的印鉴，在处理各部门工作或授权范围内的自行处理。公司管理制度办法规定的或一些重大事项仍需向总经理、副总经理请示报告，或向各分公司经理请示报告，未经总经理、副总经理批准，各部门不得加盖印鉴对外处理重大问题。3.所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。4.印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报总经理、副总经理批准。5.发现印鉴丢失或被人盗用，应及时向总经办秘书报告，申明作废，以免造成不良后果。6.财务印鉴与支票要分开保管，出纳人员不得同时保管支票和财务印鉴。7.总经办秘书是统一归口管理部门，对各级印鉴的日常保管使用进行检查和指导