大型仪器分析测试中心管理规程

大型仪器分析测试中心管理规程1.样品接收保管制度（1）由业务办公室接受检测任务，按任务的轻重缓急，及时下达各仪器组，中心业务办公室接样后登记编号，再由仪器组办理领样手续（检测方法和标准应与客户确认）。特殊检测任务由业务办公室与仪器组协商后统一安排。（2）样品包装上应有统一明显的标志，确保不同送样用户的样品或同类样品不致混淆。（3）仪器组接受检测任务后派人到业务办公室领取样品、送样登记单，并办理交接手续。若样品附有技术资料，须加以说明。（4）样品登记单随检测工序流转，最后一道检测工序完成后，连同送样报告原件，原始记录表交回业务办公室。（5）样品在检测前后均由仪器组指定专人保管。（6）检测工作完成后，检测人员须将剩余样品随检测报告送业务室保存，保存期为四个月，如确因样品不能长期保存，应在原始记录表的备注栏内注明，且此类样品不受理复测申诉。在接样时应向客户说明，并签字确认。（7）样品与副样保管环境应符合有关技术要求，以保证保管期间样品不丢失、不变质损坏、不丧失或降低其性能。2.检测过程工作制度（1）检测工作开始前的检查程序a.由检测人员对样品进行检查，确认其外观质量，并记录检查情况。b.由检测人员对实验环境条件进行检查，并记录检查情况。c.由检测人员检查仪器设备的性能是否正常，并记录检查情况。（2）检测过程的质量控制a.检测工作应严格按照有关检测标准和检测实施细则进行。b.检测人员应经考核合格才能上岗，参加每项检测工作的人员一般不少于两人。c.检测过程中出现下列情况之一时，应停止检测工作，对样品、监测仪器、设备的工作状态、监测环境条件进行详细检测，才允许再开始检测。发生的问题应记录备查：包括首次测量样品损坏、首次测量超差、重复检测数据离散太大。①因外界干扰（如停电水气等）而中断检测，影响检测质量时，检测工作必须重新进行，并将情况记录备查。②因检测仪器、设备发生故障或损坏而中断检测时，必须将损坏的仪器、设备修复，经检定或检验合格后，而重新开始检测工作。③因检测工作失误或样品本身的原因造成检测工作中断，无法得出完整的检测数据时，所有检测数据作废。必须重新取样进行检测完成全部项目，检测报告以第二次检测数据为准。不允许将两次检测的数据拼凑成检测报告。d.检测工作结束后，全部数据应进行复核，确属无误后，才允许对样品作检后处理。e.在检测过程中进行质量控制，用平行样、密码样、标准样检验所采用的方法，检校仪器及检测结果的可靠性。（3）检测过程结束后的检查程序检测工作结束后，应有专人对检测仪器的设备状态、样品的状态、环境条件等进行检查，并做好记录。3.技术资料的管理制度（1）技术资料的管理由中心资料室负责。（2）属于长期保护的技术资料有：a.国家、地区、部门有关质量检测的政策、法令、文件、规定。b.与中心设检测项目有关的国内外技术标准、相关标准、参考标准。c.中心所属仪器设备的检定规程或暂行校验方法。d.检测项目的检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法（国内外或自编的）。e.仪器设备的说明书、检定合格证书、验收、维修、降级和报废记录。f.其它技术资料（3）属于定期保存的技术资料有：a.各类检测原始记录和检测报告，保存期两年以上。b.用户反馈的意见及处理结果，保存期两年以上。c.事故分析报告及处理结果，保存期两年以上。d.样品接收发放，检测报告发放登记本，保存期两年以上。（4）技术资料的整理：第（2）项中的a、b、c、d四条内容由资料室负责收集、整理、立卷，填写技术资料图录并对卷内资料进行编号，由资料室装订成册保存；其它各项，由各室负责收集、整理、保存。（5）技术资料的管理a.技术资料入库时须办理交接手续，在半个月内完成分类、编目、制卡、立档和存档工作b.严格执行借阅制度，任何借阅技术资料都要办理借阅手续。积极开展代查代购、复印、阅览咨询工作。c.与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。d.资料室的工作人员应严格为用户保守技术机密。（6）超过保管期的技术资料应分类造册登记，经中心主任批准后才能销毁.（7）非技术图书资料的管理办法另行规定。