项目合同和成本管理

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资源描述

1项目合同成本管理1、施工合同组成:合同协议书、通用条款、专用合同条款三部分组成2、合同协议书主要包括:工程概况,合同工期、质量标准、签约合同价和合同价格形式、项目经理、合同文件组成,承诺以及合同生效条件等内容3、通用条款:合同当事人根据法律法规的规定就工程建设的实施及相关事宜,对合同当事人的权利义务作出原则性约定。4、专用合同条款:对通用条款原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款。‘’使用专用条款注意事项1、专用条款编号与相应的通用条款的编号一至。2、合同当事人可以通过对专用条款的修改,避免直接修改通用合同条款3、组成合同的各项文件应相互解释、相互说明。除专用条款说明外,解释合同文件优先顺序如下:合同协议书—中标通知书-投标函及其附录-专用合同条款及其附件-通用条款-技术标准和要求—图纸—已标价工程量清单或预算书-其他合同。(合中投专通技图已清单其他)总包合同管理(最重要、最复杂的合同、持续时间长、标的物的复杂、价格高的特点)总成本管理工作包括:合同订立、合同备案、合同交底、合同履行、合同变更、争议与诉讼、合同分析与总结、总包合同管理的原则:依法履约、诚实守信、全面履行、协调合作、维护权益、动态管理原则。组成层合同管理主要工作:合同谈判、合同谈判的准备工作。合同签约、合同谈判:原则问题、订立合同的方式问题、缔约过失责任问题、格式条款问题、免责问题、合同无效问题、合同效力待定问题、合同条款规定不明应遵循的条款问题、合同风险出来问题、违约责任出来、二、合同谈判的准备工作。1、谈判人员的组成(懂法懂技术懂经济的人)/2、项目相关资料的收集、(履约、资信、发展阶段、业绩、资金来源/3、制度谈判策略、4、过程中灵活机动/5、谈判过程中的经常遇到的问题处理问题处理:1、合同标的的范围和修改调整,应以合同补充或会议纪要作为合同附件2、发包人提出的方案或修改、或承包人的提出方案,认真对其技术合理性、经济可行性在商务的影响、权衡利弊。方能接受。有条件或甚至拒绝。价格和工期影响,争取变更价格。谋求更好的效益。3、原招标文件的可供选择项目或临时项目,应力争说服发包人合同签订前确认。或商定一个确认最后时限。4、单价合同,未确认工程量变变更部分的响度,共同确认增减幅度。(15%。超过该幅度施工单位有权对单价进行调整。三、合同签约、合约管理部门牵头负责召集本企业的工程、技术、质量、资金、财务、劳务、物资、法律部门、按照本企业的管理标准对合同的各项条款进行评审、对风险作出评判。作出实质性结论意见、沟通2项目层合同管理:严格执行公司对项目部的授权管理,全过程跟踪检查合同的执行情况。按照合同的原则,严格执行合同。合同变更管理程序:提出合同变更申请—报项目经理审查、批准、必要时,经合同管理部门负责人签认,重大合同变更修报企业负责人—经业主签认,形成书面文件—组织实施。项目部合同争议处理:准备并提供合同争议事件的证据和详细报告—通过和解和调解达成协议,解决争端—当和解和调解无效时,报请企业负责人同意后,按合同约定提交仲裁或诉讼处理—当事人应接受并执行最终裁定或判决的结果。项目按下列处理合同违约责任处理:1、当事人应当承担合同约定的责任和义务,并对合同执行效果承担应负的责任。2、发包人或第三方违约并造成当事人损失,合同管理人员应按规定追究违约方的责任,并获得损失的补偿。索赔处理:1、应执行合同约定的索赔程序和规定2、在规定时限内向对方发出索赔通知,并提出书面索赔报告和索赔证据3、对索赔费用和时间的真实性,合理性及正确性进行核定。4、按最终商定的或裁定的索赔结果进行处理,索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。合同收尾工作应符合:1、合同收尾工作应按合同约定的程序,方法或要求进行。2、合同管理人员对包括合同产品和服务的所用文件进行整理和核实。完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。3、合同管理人员确认合同约定的缺陷通知期限,已满并完成缺陷修补工作。按规定审批,及时向业主发出书面通知,要求业主组织核定最终结算及签发合同履约证书或验收证书,合同达到关闭状态。4、试运行结束后,项目部应会同工程总承包合同管理部门按规定进行总结评价。其内容:对合同订立及实施效果的评价,对合同履行过程及情况的评价以及合同管理的过程的评价。分包合同管理:专业分包、设计分包、采购分包、劳务分包。。试运行服务或其他咨询服务分包。分包管理注意事项:当业主指定分包商,承包商应对分包商的资质能力进行预审。当认为不符合要求,应尽快报告业主并提出建议,否则承担相应的连带责任。工程量清单计价规范应用工程量清单计价的特点:1.强制性(范围、计价方式、竞争费、计算规则、编制方法强制性规定。)2、统一性(综合单价形式、)3、完整性(招标、投标、过程计价、结算的全过程管理)4、规范性(计价方式、清单编制、表格格式做出统一规范)5、竞争性(根据市场行情、自身实力、注重工程清单综合单价的分析。)6、法定性(量变价不变。))工程量清单计价试用范围:1、所用建筑工程施工承发包计价活动2、全部使用国有资金投资为主的建设工程发承包必须采用工程量清单。3、非国有资金投资的建设,宜用工程量清单计价。工程量清单计价工作,贯穿于编制工程量清单和招标控制价、投标报价、合同价款约定以及工程计量与价款支付、工程价款调整、索赔、竣工结算、工程计价争议处理各个过程。工程量清单是指:分部分项工程项目、措施项目、其他项目、规费项目和税金。招标文件的组成部分。分部分项工程量清单按完成:项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、和工程计算规则进行编制。工程项目编码:12位阿拉伯数字进行、12位专项工程代码(01房屋建筑装饰工程、07位构筑物工程)三四位附录分类顺序码,五六位分部工程顺序、七八九为分项工程项目名称顺序码、十一、十二为清单项目名称顺序码。不可竞争费:规费、税金、文明施工费工程造价:(分部分项工程费+措施费+其他项目费)(1+规费)*)(1+税率)分部分项工程费和措施费是指(人工、材料、施工机械使用费、企业管理费、与利润和一定范围的风险费用。)安全文明施工费(环境保护、文明施工、安全施工、临时设施)冬夜而已安、大脚特工。施工排水和施工降水。其他项目:暂列金额、计日工、暂估价、总包服务费。暂列金额:招标人暂定一笔款项,并不直接属于承包人(可能发生变更)暂估价:必然发生赞不能确定材料的单价。规费:工程排污、社会保障费、住房公积金、危险作业意外伤害保险。工程定额测定费。税金:增值税。工程造价管理业主角度:1、建筑工程费、设备购置费、设备安装费、工具器具生产家具购置费、其他工程和费用、预备费、固定资产投资方向调节税,建设期贷款利息承包商的角度:建筑工程费:直接、间接费、利润、规范税金。建筑工程造价的特点:大额性、个别性和差异性、动态性、层次性。按不同建设阶段:建设工程造价:投资估算、概算造价(初步设计阶段)、预算造价(施工图阶段)、合同价(招投标)、结算价(施工阶段)、决算价)。按照项目几个阶段:招标控制价、投标价、签约合同价、竣工结算价。工程造价的构成1、费用要素:人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费、税金。2、人工费:将加铁书记(奖金、加班、津贴、特殊情况下的工资、计日工。)特殊情况下的工资:因病工伤、产假、婚丧假、3、材料费:愿购好运(采购费和保管、损耗费、运杂费、原价)4、施工机具使用费:浙大长安然入睡(折旧费、大修理、常修理、安拆费及场外运输、人工费(司机)燃料费、税金。仪器仪表使用费。5、企业管理费:管办拆故宫,保护施工、交财务税,是玉帝(管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费、检验试验、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、地方教育经费、)6、利润:盈利7、规费:五险一金加排污8、税金:增值税。按造价形式分建筑安装工程费安费用分:分部分项工程费、措施项目费、其他、规费税金分部分项、措施、其他包含人工、材料、施工机具使用。企业管理、利润加风险费用。分部分项费用=∑分部分项工程量*综合单价综合单价包括人工、材料、施工机具使用。企业管理、利润加风险费用。措施费用:冬夜而已安,大脚特工。措施费=∑措施费工程量*综合单价不宜计量=计算基数*相应费率其他项目费:暂列金额、计日工、总包服务费、暂估价、暂估价:材料暂估价、工程设备暂估单价、专业工程暂估价。总包服务费:协调费1.5%,配合管理费3-5%。材料费1%、工程优先受尝权的工程款:支付的劳务报酬、材料款等实际支出、对于承包人依合同向发包人主张的(赔偿金、违约金)则不应包括在内工程造价审查与管理:按实施阶段划分:投资估算造价、初步设计概算造价、施工图预算造价、工程竣工结(决)造价。按内容划分:建设项目工程总概预算、单项工程概算预算造价和单位工程预算造价。按照不同计价方式可以划分工程清单招标价、清单项目投标价和工程施工图预算造价。审查方法:全面审查法、重点审查法、指标审查、经验审查、分组审查、筛选对比法、分解对比法。全面审查:全面细致、工作量大、重点审查:只审查重点,缺点未经审查的那一部分的错误得不到检查。指标检查法:现在的指标和以前指标对比,出入不大,认为合格、出入大超过预算10%,就需要分解审查。优点:简单易行,速度快、效果好、使用与同一个地区的工程项目经验审查:根据以往的实践经验、分组审查:施工商务管理。项目资金管理的年、季度、月度资金收支计划。管理职责。1、制定本项目资金预算管理实施细则2、组织落实项目资金收支有序开展。确保资金及时回收和合理支出。3、编制上报和执行项目资金预算4、编制项目预算执行情况月报。项目资金预算表的主要内容:1、期初资金的结余,开工前的自有资金。2、现金收入合计。3、资金支出合计4、当月净现金流5、累计现金流。合同价款确定与调整。目前常用的合同价款的调整:单价合同、总价合同、成本加酬金合同。单价合同:约定固定的单价。固定单价不可调整的为固定单价合同、一般适用于:图纸不完备单采用标准设计的工程项目。固定单价可调整的为可调单价合同,一般适用于工期长,施工图不完整。不可预见因素较多。总价合同:总造价进行约定。总价合同分为固定总价合同,和可调总价合同。固定总价合同:适用于规模小、技术难度小、工期短。可调总价合同:适用于规模大、技术难度大、图纸设计不完备、设计变更多。工期长。成本价酬金合同:合同价款分为成本和酬金。适用于、灾后重建、紧急抢修、新型项目。经济指标不确定。合同价款的调整1、法律法规变化、投标截止日前28天、非招标工程合同签订前28天为基准日。发生变化引起工程造价增减变化。2、工程设计变更:引起已标价工程量清单项目和工程数量发生变化。按照下列规定调整。1)已标价的工程量清单数量发生变化有适用于变更工程的,采用该项目的单价。工程数量发生变化且工程量偏差超过15%)(不含15%。调整原则)超过15%的增加的工程量的综合单价应调低,工程量少于15%.工程量的综合单价调高。当Q11.15Q0,S=1.15Q0,*P0+(Q1-1.15Q0)*P1当Q10.85Q0S=Q1*P1S为调整后结算价Q1为最终的工程量Q0为招标文件的工程量P1调整后的单价P0承包人清单的填报的综合单价2)已标价的工程量清单没有适用,但有类似变更工程的。参照类似工程。3)已标价的工程量清单没用适用,没用类似。承包人根据:工程资料和计量规则和计价办法,工程造价管理机构发布的信息价和报价浮动率提出变更项目的单价。承包人的报价浮动率:招标工程:承包人报价浮动率L=(1-中标价/招标控制价)*100%非招标工程L=(1报价值/施工图预算)*100%4)已标价的工程量清单没用适用,没用类似,没有工程造价部门的信息价。工程资料和计量规则和计价办法和市场调查取得合法依据。提出单价报业主确认。5)工程设计变更引起反感变化,措施项目发生变化。调整措施费项目的费,实施方案提交业主确认。详细说明与原方案措施项目相比变化。安全文明施工费,按照实际发生变化措施项目调整采用单价计算的措施费,按照实际发生变化的措施项目确定单价。超过15%的

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