管理会计信息化探讨

1管理会计信息化探讨目前，在我国企业的会计活动中那些仅仅具备基本核算功能的会计软件几乎已经都被淘汰，现在企业的管理者对于会计软件的预测、管理控制等方面的功能需求变得越来越强烈。而管理会计正是会计与管理的组合，能够在企业中有效地发挥出会计活动的控制管理职能。随着信息化的发展，管理会计与现代信息化技术相结合，更是大大提高了管理会计的职能作用，也是适应日益激烈的企业竞争的重要手段，对企业的未来发展具有重要的现实意义。一、管理会计信息化的概念管理会计信息化主要指将会计管理中的所有信息资源，通过计算机、网络通信等信息技术对这些管理信息资源进行获取、加工、传输以及应用等处理，以便于为企业的经营管理、内部控制、企业决策以及经济活动的运行提供准确、及时全面的信息资源。会计管理信息化的产生主要是现代信息社会的产物，会顺应时代发展的需求，也是未来管理会计发展的方向。管理会计的信息化不仅是单纯的将网络信息化技术、计算机、互联网通讯等先进的信息技术融入到管理会计学科中，还会和传统的会计活动工作相融合，而且管理会计还引入了更为先进的、深入的内容，比如会计基本理论的信息化、会计实务的信息化以及会计管理的信息化等等，在企业的会计业务核算、财务管理工作等发挥出应有的会计作用;可以说，管理会计信息化是管理会计与信息技术相结合的产物，是现代信息化社会快速发展对企业的财务管理提出的新要求，也是企业管理会计工作顺应时代发展所做的必不可少的工作。2二、管理会计信息化的意义会计信息化推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，会计信息化对会计理论和实践必将产生深远影响。会计信息化不仅改变了对企事业单位会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与检查的方法。会计信息化对大中型企业的科学管理与决策乃至大幅提高效率都有突破性的意义。三、目前企业管理会计信息化存在的问题1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化的重要性，企业注重市场的开拓，新产品的开发，外部社会关系的维护，不重视内容管理与会计信息化，认为会计信息化由会计部来实施与完成。还有一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新发展阶段。只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机来做账，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平没有进一步提高，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，没必要再实现会计信息化。所以对企业的会计信息化不够重视。2、企业缺乏会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，不仅要求会计人员有会计业务处理能力，还要精通计算机与计算机网络，计算机的基本维护与数据库技术等相关知识，对会计人员的素质要求大大提高。长期以来，3会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。信息时代，会计信息化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握会计专业知识，还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识，了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。3、信息化中会计信息安全问题会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计数据的完整是指与损坏和丢失会计数据的相对状态，它通常指会计数据表明的会计信息是可靠的、可用的。会计数据的不安全是指会计数据被有意窃取或损坏的状态。会计信息化中会计信息的安全问题就成了会计行业重要的新问题。互联网是一个开放的环境,置于该环境中的各种服务器数据库上的信息在理论上都是可以被访问到的因此,网络会计信息系统很难完全抵制非法访问者的侵扰和攻击尤其是当系统程序本身存在问题系统安全漏洞较大并且系统管理人员尚不自知时,就难以保证服务器上的会计信息系统的信息资源不会被窃取或篡改当然这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生企业将损失巨大。4四、目前企业管理会计信息化困境的分析第一，管理会计起源于西方发达国家，在我国的应用时间也尚短，所以企业实施管理会计信息化必然会受到来自内外部环境的影响和不同系统差异性短板的制约。1.外部环境管理会计信息化应用与所处的外部客观环境，国家经济走势、习惯做法和相关法律法规的建设等息息相关。大环境经济体制由计划经济到市场经济的转变和市场经济完善的过程，管理会计信息化需要一个从适应到融合的中间期以达到齿轮的完全啮合。此外，相关法律制度的建立也会为管理会计信息化的进一步发展提供指导意见，规范管理会计行为，而我国相关体系的建设仍待调整与完善。2.内部环境管理会计信息化实施的具体对象是企业自身，故企业内部环境对财务管理的影响也不容忽视。管理会计信息化的作用是为企业管理进行规划与提供决策和全面预算与绩效评价，其首要目标是实现企业科学、可持续发展。因此，企业内部环境决定着管理会计信息化的推广。一是企业管理者、管理会计信息化执行者等对管理会计信息化应用的认识与重视程度。企业管理会计信息化实施效果的好坏与否，一定程度上与企业领导者对其态度相关。懂得管理会计知识，具有卓识远见，并愿意花费巨资进行研究与建设的企业人，最后可以实现系统的完美兼容并提高企业价值。第二，企业会计信息化的技术支持和设备等投放也决定着管理会计信息化进程的快慢。企业的现代化水平与信息系统的使用程度首先使企业进入财务会计信息化的时代，在此基础上较容易实现管理会计信息化。第三，不同信息系统间的差异性鉴于国内对会计信息化建设的重视。因为我们正处在信息化发展的初期，所以这些系统可能使用了不同的开发5技术、来自不同的软件厂商、启用的时期不同，导致了系统间兼容性差。需要系统的使用者再投资研发进行有效的整合，形成信息数据链。此外，软件供应商之多、企业引用管理会计系统方式的不一样、开发技术标准的不统一，导致了来自不同系统的会计数据和业务数据、内部数据和外部数据、宏观数据和微观数据等基础数据的不统一，阻碍了信息化前进的脚步五、企业管理会计信息化建设应对策略经过上述对管理会计信息化在国内典型案例的介绍、应用现状的总结和实施效果不明显的原因分析，从下面几个方面提出进一步建设管理会计信息化的应对策略。第一，构建适合管理会计信息化发展的外部环境管理会计信息化发展的外部环境包括政治、经济、社会和技术等。其中法律环境是重要的外部环境，加快市场经济的全面转变和健全相关法律法规，形成适合管理会计信息化成长的良好培养基础。管理会计信息化的作用只有在健全的良好的外部环境下才能实现，其管理会计信息系统才得以有效地运行。第二，营造适合管理会计信息化发展的内部环境为管理会计信息化提供良好的内部环境，应从企业文化、企业人才、资金保证和内部控制体系四个方面来完善。第三，开发统一的企业信息化系统技术平台目前信息化环境下，企业共存多种应用系统是无可厚非的事实，并且未来较长时间内会保持下去，没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。不同应用系统带来的系统整合、基础数据统一等问题需要建立统一的企业信息化系统技术开发与应用平台。6总而言之，管理会计的信息化作为企业管理模式转型的重要手段，有助于提高企业的现代化管理水平。企业通过对管理会计信息化的应用可以不断优化企业的战略经营管理，从而不断完善企业的经营模式，提高企业的最终经济效益，可见管理会计的信息化对于企业未来的发展具有深远而重大的意义。所以，企业管理者必须要正确认识管理会计信息化的作用，重视加强管理会计的信息化发展，立足于企业的自身实际情况，采取科学、有效的措施加强管理会计的信息化建设，促进企业财务管理水平的提升，保证企业能够更好、更快的发展。参考文献[1]程昔武、纪纲：会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006（3）[2]袁树民、王丹：会计信息系统[M].上海财经大学出版社，2008[3]蔡立新王海林计算机会计首都经济贸易大学出反社2007[4]那生辉、张淑华、李焕军：论信息技术在管理会计中的应用[J].商业经济，2004（6）[5]陈婉玲、韦沛文：计算机在管理会计中的应用[J].会计研究，1997（8）[6]陈勇：浅谈计算机在管理会计中的应用[J].广西商专学报，1998（2）[7]韩向东：管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友，2014（32）