年会策划方案

精诚年会Party方案精诚成立十一周年2011-01-03目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构活动概述活动背景庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。庆祝精诚成立十一周年，精图成立三周年，诚勤成立一周年，鞍山精诚公司成立，信徕成立五周年。庆祝精诚成立集团活动时间2011年1月20日星期四下午15:00-21:30活动地点海韵锦江大酒店昆仑宴会厅参会人数250-260人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题背景精诚置业，作为地产行销专家，在过往11年取得了卓越的成就2010的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2011精诚成立集团，精诚将创造更多精彩创意策略年会主题新精诚、新发展新精诚、新跨越创意策略主题推导精诚集团共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略主题推导精图企划精诚集团诚勤咨询信徕公司鞍山精诚公司精诚筑博公司创意策略活动主题1回顾过去精诚十一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新精诚·新发展”创意策略活动主题2同创造·齐分享·共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略活动主题3“新精诚·新跨越”回顾精诚以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的精诚人，不断跨越事业高峰晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬11年精彩回顾欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功—颁奖创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章年会会议—集团成立晚宴日程安排会场布置：15:00-16:00来宾签到,星光大道，员工采访16:00-16:05女子打击乐队开场，主持人出场16:05-16:15精诚总经理邓总致欢迎词16:15-16:18精图总经理佟总讲话16:20-16:25诚勤总经理李总讲话16:20-16:25精诚董事长讲话——推出精诚集团LOGO16:25-16:55精诚副总介绍精诚集团概况16:55-17:10学术教授讲述集团成立，展望未来17:10-17:15女子打击乐队暖场17:15-17:20主持人换场，颁奖仪式开始17:25-17:30颁：17:30-17:40颁：17:40-18:00颁奖18:00-18:15颁奖18:15-18:20颁奖18:20-18:25颁奖第一乐章11年精诚精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议——精诚集团第四乐章拼搏进取、分享成功—颁奖晚宴日程安排18:30-18:35第五乐章，欢乐开场，主持人报节目18:35-18:45第一个节目18:45-18:55第二个节目18:55-19:00主持人报第三个节目，并宣布开餐19:00-19:55用餐（节目进行中)19:00-19:05第四个节目19:05-19:20第五个节目19:20-19:50抽奖，抽五等奖19:50-20:00第六个节目19:40-20:00抽四等奖，颁奖，员工感言20:00-20:15第七个节目20:15-20:25抽三等奖、二等奖（玄虚节目）20:25-20:35第八个节目20:35-20:50第九个节目20:50-21:00抽一等奖21:00-21:20魔术加慈善拍卖21:20-21:30“爱在精诚”压轴节目21:30结束退场主持人宣布年会结束第五乐章欢乐共享，畅想未来创意策略•人流分布–所有来宾留影签到背景：来宾可以在有精诚集团LOGO背板前面留影–展示区：精诚文化活动、公司文化理念，成长历程等展示–接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，–礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流–礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场第一乐章11精诚精彩回顾员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略•星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录精诚网站Video创意策略Video、采访创意策略•Video-LiveVideo,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:•Topic1:工作感言•Topic2:成就感悟•Topic3:庆典赠言•Topic4:未来祝福-记者由精诚员工担任第二乐章员工签到、入场精诚是一个团队，一种精神只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心新精诚、新发展创意策略-晚宴第二乐章精诚领导入场精诚是一个温暖的大家庭在精诚的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加精诚十一周岁的盛会开篇前：影音同步精诚领导依次入场精诚会场入场完毕新精诚、新发展创意策略-晚宴创意策略开场仪式1：水鼓舞红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略开场仪式2：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：IBelive所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2000年，精诚置业在中国成立……”随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。英文歌曲：IBELIVE象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心创意策略开场仪式3—功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。创意策略晚宴—会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引精诚领导致词精诚总经理邓总讲话：精诚2010总结，2011发展精图总经理佟总讲话：庆祝精图成立三周年诚勤总经理李总讲话：庆祝诚勤成立一周年创意策略晚宴—会议环节侯董讲话：推出精诚集团概念侯董揭幕：精诚集团LOGO集团LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由侯董点亮其眼睛，并由狮子揭开精诚集团LOGO的幕布。香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，精诚集团的LOGO出现。推出精诚集团LOGO方式二：创意策略创意策略晚宴—会议环节精诚集团LOGO推出后：史总介绍精诚集团理念、组织架构等聘请学术教授讲述集团概念，祝贺精诚成立集团播放各开发公司对精诚成立集团的祝贺29创意策略-晚宴员工颁奖抽奖活动第四乐章成功分享—颁奖员工表演创意策略播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式31创意策略-晚宴员工节目推荐一舞动奇迹内容：-保利案场【员工·七人·舞动】-印度舞蹈•音乐，舞动，团体合作气势！•形体、老师提前作培训。32创意策略-晚宴员工节目推荐二内容：-创意策略晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食34创意策略-晚宴员工节目推荐三如此售楼创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:36创意策略-晚宴节目推荐——非擂勿扰一个超级好玩的……创意策略-晚宴节目——我要上年会（哥本哈根案场）推荐节目创意策略-晚宴推荐节目泛美华庭的节目：说说泛华的那些事群魔乱舞创意策略-晚宴魔术、慈善拍卖金地案场的魔术物品拍卖以每个道具物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠创意策略-晚宴尾声：“爱在精诚”“爱在精诚”祝福仪式由VIP带头上台说出对精诚的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在精诚”的字样创意策略-主形象(待定）创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展示区项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动管理制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布精诚集团LOgo手提袋指示牌精诚宣传展示牌邀请函精诚小报颁奖信封颁奖卡活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：《精诚小报》、邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势PTW商务资源优势拥有自己的音响、灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹：史总JamesGao执行：年会小组PeterZhu物料执行：行政AppleZheng年会设计：精图VenisaWan工