结构化思维PPT

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结构化思维背后的原理——金字塔原理百度糯米业务运营部张朝辉132什么是金字塔原理如何构建金字塔结构如何梳理金字塔内部逻辑顺序目录1什么是金字塔原理目录金字塔原理作者《金字塔原理》成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。并已成为管理界和咨询业的实际行业标准,并得到社会各界的认可。1961年1963年1966年1973年巴巴拉·明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得到赏识;被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;出版TheMintoPyramidPrinciple金字塔原理结构示意图及特点结论论据2论据1论据3A1A2A3B1B2B3C1C2C3特点一:结论现行一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头特点二:上下对应一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头特点三:分类清楚每组中的思想必须属于同一个范畴特点四:排序逻辑每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织金字塔原理让表达更清晰原文王总来电话说他不能参加下午3点的会议了,李总他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。梁总秘书说,梁总明天晚些时候才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四没有人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适,您看行吗?在讲什么呢?金字塔原理让表达更清晰修改后今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对王总和李总都比较方便,梁总也能参加,并且本周只有这一天没有被预定。表达结构今天的会议改在星期四上午11点开可以吗?梁总也能参加对王总和李总更方便会议室未被占用金字塔原理让表达更清晰原文你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说:“经理,我最近在留意原材料的价格,发现很多产品都涨价了,还有刚才物流公司也打电话来说提价,我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌最近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近花销也比较快,如果……可能……”。想明白了么?金字塔原理让表达更清晰修改后经理,我认为我们的产品应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为:第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……老板,你觉得这个建议是否可行?表达结构产品应涨价20%原材料上涨竞品调价广告费超标金字塔原理更利于理解和记忆GeorgeA.Miller“我一直被一个数字困扰着。七年来这个数字如影随形,它入侵了我最隐秘的数据并且在众多公共刊物中的每一页攻击我。这个数字似乎有很多伪装,有时大一些有时又小一些,但无论它怎么变化都让人能认出它来。”——《神奇的数字7》米勒明确提出,大脑短期最多记忆7个项目金字塔原理更利于理解和记忆快速记忆下列词汇的有效方法香蕉丰田玫瑰花百合上海大众苹果猕猴桃本田橘子茉莉雪弗兰葡萄香蕉丰田玫瑰花百合上海大众苹果猕猴桃本田橘子茉莉雪弗兰葡萄水果(5)鲜花(3)品牌(4)重新分组每组项目不超过7个金字塔原理应用于……MECE+金字塔原理沟通写作陈述+假设逻辑树解决问题如何构建金字塔结构2目录构建金字塔结构的两种方式主题清晰的情形主题模糊的情形自上而下自下而上明确主题列出关键论点梳理逻辑关系列出关键要点梳理逻辑关系得出结论案例:主题明确,自上而下构建如何缓解交通拥堵?鼓励公共交通出行提高自驾成本改善城市交通东京的经验伦敦的经验XX的经验提高停车费增加拥堵费提高消费税增加快速路智能交通Step1主题Step2关键点Step3逻辑关系案例:主题未知,自下而上构建Step1列出关键要点问题解决方案1、车身有明显的刮蹭处2、车内饰品陈旧3、同款车相比较,售价高4、车内后顶灯损坏5、长期待售,无人问津6、车胎老化严重1、对车体进行适当处理,提高价格竞争力2、拓宽售卖渠道,增强推广1.车身刮蹭2.饰品陈旧4.车后灯损坏6.车胎老化相对成本过高3.价格无竞争力Step2梳理逻辑关系5.长期待售案例:主题未知,自下而上构建Step3得出结论,确定主题相对成本过高车体老旧损坏待售导致贬值提升竞争力车体维修增强推广车体外维修车体内维修结论1结论2案例:主题未知,自下而上构建以结论2,作为核心讨论的主题,结构如下通过提升价格竞争力,快速实现二手车销售车体维修增强推广车体外维修车体内维修3如何梳理金字塔内部逻辑顺序目录演绎推理和归纳推理演绎推理是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论归纳推理则是将一组事实或思想归结为同一类,并对其相似性做出表述(或推理)我会飞,因为我是鸟我是一只鸟鸟会飞因此我会飞波兰将遭受侵略法军坦克已抵达波兰边境德军坦克已抵达波兰边境俄军坦克已抵达波兰边境演绎推理结构演绎推理通常具有三段论的形式。即由一个大前提和一个小前提,推导出一个结论大前提小前提结论所有的人都会死苏格拉底是一个人因此苏格拉底会死→→实施反垄断法的目的是为了促进生产和销售行业协会对人力资源的垄断阻碍了生产和销售因此行业协会应当受到反垄断法的制约→→做好四项工作就能增加产量贵公司目前的结构不可能做好这四项工作中的任何一项因此贵公司应当改变现有的结构→→归纳推理的三种基本逻辑顺序结果原因原因原因整体部分部分部分现象核心问题非核心问题时间(步骤)顺序结构(空间)顺序重要性(程度)顺序1.确定因果——时间顺序2.化整为零——结构顺序3.合并归类——重要性顺序演绎与归纳对比类型调查结果结论建议演绎推理目前存在的问题造成问题的原因必须采取的措施•A1•B1•C1•A2•B2•C2•A3•B3•C3归纳推理解决措施A3B3C3目前问题•A1•B1•C1问题原因•A2•B2•C2演绎与归纳对比演绎推理归纳推理优势劣势•证明内容的必然走向(没有第二条路可走),用户认可的情况下,引导性强•便于记住要点•一点被否定,其余各点仍具有说服力•如果用户不同意“大前提”的描述,该论证即失去了说服力•在听到最后结论前,需要先记忆大量信息•论据有时候比较难做到MECE,对一些听众可能有勉强之嫌分类原则(MECE)MECEMutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏(不重叠)(不遗漏)分类原则(MECE)判别男性上班族女性男性女性上班族男性女性遗漏重叠MECE人的大脑会自动对信息进行分类我们会不自觉的认为这里面有2组黑点我们会自动的把以下物品分成几类鞋子牛奶围巾鸡蛋方便面袜子西装咖啡但每个人对相同信息的解读会不同人们会自动的对接收到的信息进行分类但分类的方式会因人而异服饰食品鞋子围巾袜子西装牛奶方便面咖啡鸡蛋液体咖啡牛奶固体鞋子围巾袜子西装方便面鸡蛋我不喜欢的鞋子咖啡袜子鸡蛋牛奶方便面围巾西装我喜欢的金字塔原理回顾主题结论论点1论点2演绎推理归纳推理上下对应演绎/归纳推理金字塔原理1、每一层次的思想观点,必须是对低一层次思想观点的概括2、每一组的思想观点必须属于同一范畴3、每一组的思想观点必须符合逻辑顺序结束

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