机关打字员工作职责及要求

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资源描述

工作职责一、担任综合部打印员。职责及要求如下:1.负责依序打印经领导签发的文件、资料,紧急文件必须在指定期限内打印出来,不得拖延。2.不断提高打印质量,打印出的文件版面规范,文印清楚,避免各种差错。3.凡打印的各种文件、资料的文稿要妥善保存,定期整理。4.严格执行打校印制度。所有文件须经领导签字,主任审核才可下发。分发文件要及时,不拖拉,并做好登记。5.积极帮助其他部门人员完成打印复印工作。6.负责管理好文印室的各种财产和文印资料,搞好文印室的清洁卫生。认真做好打印设备的使用、保管、保养工作。出现问题时及时与维修人员联系。7.协助主任完成卫总办公室来客接待及会议倒水服务。8.完成主任交办的其他工作任务。二、负责总经理办公室清洁工作。制定清洁程序及标准如下:1.日常清洗保洁程序及标准:①每日7:20分进入卫总办公室,房门开启,窗户打开通风,确保空气清新。②每日下班前检查暖壶、茶杯、垃圾桶、盆花等,确保暖壶热水供应充足,茶杯无残余茶水,垃圾桶内垃圾及时清理,盆花无枯叶。③用抹布从进门处顺时针将所有家具及门窗框抹光,确保家具上无灰尘、无手印、无水渍,抹布随时清洗,确保干净。④抹尘的同时将办公桌、茶几上的物品整理有序摆放;擦拭话机、计算机等办公设备,确保无灰尘。⑤用拖把从里到外将地面拖一遍,确保地面光洁、无灰尘、无异物。拖把使用完毕后需清洗干净,摆放整齐。⑥早晨7:50前需打扫完毕,以免影响正常办公。⑦卫总办公室会客后,应重点清理,及时清走茶杯,抹净茶几,整理沙发,清理烟灰缸,倒掉烟头,清洗干净,确保无异物,无水渍。2.周保洁程序及标准:①每周进行一次彻底清洁,用抹布从进门处顺时针将所有家具包括书柜、空调等的表面及角落细致擦拭一遍,确保缝隙角落无灰尘。②将办公室内所有玻璃擦拭一遍,确保表面无灰尘、无水迹、无手印。③给盆花浇水,擦拭花盆及盆花叶片,确保叶片表面光洁、无灰尘,盆内无杂物。三、负责会议室清洁工作。会议室半月清理一次,进行会议前应重点清洁,标准参照总经理办公室清洁标准。四、监督楼道卫生工作,督促清洁员严格按照公司办公楼卫生标准完成工作。出现卫生问题负共同责任。五、妥善保管办公楼钥匙,做好分类标记。六、定时清理库房,清点库存,合理采购,做好办公用品领用登记工作。

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