大昌OA系统使用说明书

无锡大昌OA系统使用说明书[普通用户版]修订1.51．前言欢迎使用大昌OA系统。此系统开发目的是将工作流程信息化处理，实现一定程度下的无纸化办公。为大家提供方便、提高效率的同时更降低成本。本系统采用B/S结构。无须安装客户端。直接通过IE浏览器输入地址即可使用。访问方式：厂内环境下使用网址：://192.168.41.9（此环境下无须上网权限即可通过任一种方式使用）厂外环境下使用网址：://61.177.140.138（此环境下必需上网后才能通过任一种方式使用。视上网速度可能会有差异)注：在使用前。请仔细阅读本使用说明。本说明中所有画面均为IE7环境。如您使用的是IE6可能会和本说明中某些画面有些差异。2．系统要求系统环境：包括Windows2000、XP、2003以及IE6及以上版本的浏览器环境。屏幕显示设置：1024X768及以上。注：WindowsVista系统或非IE浏览器（如火狐Firefox等）以及IE6以下版本的浏览器环境下可能会出现问题。3．IE设置必须使用支持.NET的浏览器。目前可使用IE6及以上版本的浏览器环境。同时在使用本系统的文件上传功能时（公告附件发布、论坛贴图及插入附件等）需要使用一个ActiveX控件。因此需要将IE设置为允许下载ActiveX控件。下面以厂内环境+IE7为例说明IE设置步骤：3.1添加以下网址为可信站点（如何添加参考示图），点选工具菜单中的Internet选项。出现Internet选项对话框后，点击安全标签打开安全页，点击可信站点图标，使其变蓝色成为当前选择区域，再点击“站点(s)”按钮在上方的栏位中分别输入本节说明开始部分的网址后点击“添加（A）”按钮即完成了添加可信站点的设置。注意！输入网址之后一定要点击“添加（A）按钮”！使之添加到下方的可信站点名单中。再点击“关闭（C）”按钮关闭。3.2设置可信站点属性（如何设置参考示图）添加了可信站点之后，点击“自定义级别（C）”按钮出现安全设置画面，滑动滑块找到“对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本”部分，点击启用，然后点击确定离开。至此。IE设置工作已完成。3.3说明：IE6和IE7可能细节上描述有所不同。但大体流程步骤一致。请确认修改的为可信站点的设置。而不是其他区域的设置。以降低计算机风险。请不要将不信任的站点加入可信站点列表中。以降低计算机风险。如果是厂外环境的设置，加入可信站点时网址变为://61.177.140.138。其余设置步骤完全一致。4．系统使用4.1登陆设置完成之后就能访问本系统了。地址栏中输入，请先注意画面下方IE状态栏中是否显示为可信站点。如果不是请参阅本说明第3节设置可信站点。如果显示为可信站点则在用户名和密码框中输入帐号。（等同于电脑开机用户名和密码。请妥善保管自己的帐号）[加入收藏]点击此标示可将本系统加入收藏夹。下次访问可直接在收藏夹中点击访问而不必输入地址。[设为首页]点击此标示可将本系统页面设为IE首页。每次打开IE会自动连接本系统而不必输入地址。注意！IE6和IE7可能会有少许描述性差异可点击下载说明书，普通用户和特定用户。（特定用户是指具有审批权限的用户）另外页面中6点说明请大家注意看下。正确输入用户名和密码按登陆按钮后会出现一个提示框点击确定则登陆完成。进入系统。4.2画面介绍进入系统后看到如下画面。共分为3个区域。上方区域为显示登陆数据信息和生日信息。内部登录统计的是在所有在XDC厂内登录的次数。外部登录统计的是在XDC以外的环境下登录的次数（比如家中或者其他地方）此处显示的是当前登陆系统的用户信息。点击可以下载使用说明书显示安全生产看板信息。鼠标移上去会显示起算日。如：如果当天有同仁生日会显示名单。点击可赠送生日蛋糕。下方区域左面部分为导航信息（各功能的连接入口，采用树型收缩结构。各类功能模块下有相应的子功能节点连接。点击功能模块可收缩展开）。如想使用某个功能只需点击相应得连接即可显示在右面显示区域（点击开始2个字则会在右面显示默认页面）导航顶部为现实年月日以及星期几的信息。（7种颜色显示星期一至星期日。）右面部分为所导航页面中所选功能的显示页面。刚登陆系统后此区域自动显示开放的功能介绍和使用说明的下载的默认页面。如果点选了左面导航页面中的某个功能连接入口，则会在右面的显示区域显示所选的功能页面。如果想回到默认页面只需点击左面导航页面中的“开始”2字即可。4.3公共信息（公司公告、会议公告和公车信息）此模块暂设定了公司公告、会议公告和公车信息3个功能。目前只开放公司公告功能。4.3.1公司公告点击公司公告（当前选择的功能会以粗体来标示。其他功能模块亦同。不再说明）右画面会显示公司公告页面。如图：界面基本友好。每类公告都归类显示。点击的“关闭显示”复选框即可关闭此类公告的显示：每类公告后均有此复选框。点选后即可关闭此类公告的显示。如要关闭资讯公告的显示。点击资讯公告后的复选框。效果如下：注：此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。（此值默认为3）：此数值设定的是每类公告每表显示的公告数。设定后按Go按钮系统即按设定的数值来显示。如设定为3则每表显示3条公告此类公告。如果公告总数超过3条则会自动分多页。注：此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。（默认值为发布时间）：设定每类公告显示的排序设定。设定后系统会自动按照排序条件进行排序显示。如选择发布时间。则按照发布时间的早晚来顺序来显示公告。晚发布的第一个显示注：此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。（转页）：此处显示的为每类公告的公告总数和总页数以及当前的页码数。如果设定的每表显示值小于公告总数。则系统会自动分多页显示。如：公告总数为2条。设定每页显示为1，则会自动分为2页来显示。要转到第几页只需下拉框中选择相应页码后按Go按钮即可转页。效果如下：转页后的效果注：此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。每类公告后还有管理连接此管理是提供给特定人员使用。在此不做说明。注：管理能供操作请参阅特定用户版说明书。查看具体某条公告。只需将鼠标移至公告主题上。文字变绿色。出现下划线鼠标变成手状时点击即可查看公告的具体内容。见图：查看：下方的数字表示此条公告被点击过查看过的次数。图中为1，表示目前有1个人点击查看过。点击主题文字。“关于大昌OA系统启用说明”看此公告详细内容：点击返回公告列表按钮，可回到公司公告页面。这时观察这条公告后的查看，变成2了。4.4我的申请（请购、报告、加班、请假、修缮、出差）此模块将是重点。目前只开放加班、请假2个功能。4.4.1加班申请点击我的申请-加班申请画面右部进入加班申请页面，此页面在上方分为草稿列表和申请结果。可点击切换。下面先说明草稿列表画面。如下图：关闭显示、每表显示、排序以及转业区域可参阅公司公告说明部分。功能效果一致。这里不再重复。：表示每人加班草稿区最多只能5条。：此区域为填写加班申请的区域。您可选择相应得部门，单位会根据部门的选择自动列出供选择。如：加班日期的选择：鼠标移至加班日期框上变手点击即可选择。及：分别点击可往前（后）翻月份和年份点击月份和年份的地方，也可快速选择：选择加班类型，并填写加班时间部分以及加班事由后就完成了加班申请单的填写。只需选择提交的方式。如果是想作为草稿保存起来下次提交或者下次可能修改后再提交。选择“暂存草稿箱”按“新增确定”按钮即可。如果想立即提交选择立即提交并按下新增确定按钮即可注：如果选择“立即提交”则不能再作任何修改。只能在申请结果中查看申请过程和结果！我们分别来看下2种的效果图示：暂存草稿箱：按确定后得到提示：这时候，草稿列表中就会出现您提交的草稿。如果需要删除草稿。则可以选择后面的复选框然后点击删除按钮当然如果有多条草稿可以点击进行当然分页中的所有草稿的选择。注：此功能说明适用于本系统中其他出现此功能的地方。届时不再赘述。只限当前分页之选择：如果你有多个分页那么删除只对当前分页中的选择有效。因为即使你选了全选。也只是对当前分页中的草稿全选。而不包括其他分页的草稿。如果需要修改草稿或者提交申请，则请点击编辑。出现如下画面：修改完后仍可选择继续存草稿箱还是立即提交。这里我们选择立即提交。得到提示框。确定这时候草稿箱中就没有数据了。因为刚才的那条草稿已经提交了。只能在申请结果中来查看申请过程和结果了。申请结果画面：看到了么？您刚才提交的一条加班申请已经在申请过程中了。因为是平日加班。所以经理核准即可。课长、经理审批状态为等待审批。副总级为不须。所以下方显示的为不须。您可以随时查看您申请的加班单据审批过程和信息。我们来模拟下了。假设这条申请课长已经审批而经理还为审批看看会如何显示。如图：课长审批下面已经变成了同意。鼠标移上去看看！会出现审批课长名称和审批时间。所以。加班申请单据您可以随时监控。如果经理也审批了，那么经理审批下面也会显示相应得审批结果。如果不须副总审批。那么经理审批之后这条申请就是审批完成了。会显示在审批结束的加班申请表中。（如果需要副总审批。则需要等副总审批完成后才会显示在审批结束的加班申请中）我们来模拟下。如图：因为不需要副总审批。所以经理审批结束后就算审批结束。审批结束的加班申请中出现了这条申请。同样。鼠标移至经理审批下面，看到了审批经理的名字和审批时间。最终结果为已通过。至此。加班申请过程结束。此单据会自动转给人事处理。审批全程及结果您皆可第一时间获知。需要查询自己的加班记录么？在这里可以一目了然。不用再找人事找单子一张张的翻了。注：课长、经理、副总审批操作说明见特定用户版说明书4.4.2请假申请除了填写的申请内容不一样。其余都一致。可参阅加班申请的流程说明。其中“我的请假统计表”如同之前人手一张的请假卡汇总。统计的是当前年度的各请假情况。如果有质疑或者需要看详细情况请在申请结果中的“审批结束的请假申请”中查看。4.5资讯服务（我的消息箱、资讯求助、XDC论坛）给你全新的资讯体验！目前开放：我的消息箱、XDC论坛4.5.1我的消息箱点击后得到如下画面：消息功能界面也很明了。中间可以选择发送对象。可以多选然后添加到收件人列表中去。此例中我自己发给自己了。收件人管理课刘曦。输入发送内容。点发送按钮即可。得到消息和画面收到了我发给自己的消息。发送记录下面也会出现。当然。你可以删除消息或者记录。操作同前说明。消息箱每人最多50条。如果对方超过50条。会给出提示。发送记录中也会有显示。如果收件人较多，单元格显示不了会自动截断显示。鼠标移至收件人处可以得到收件人详细信息。注：此功能目前只提供文字类消息传送。暂不支持附件传送。后期开发会加入4.5.2XDC论坛含5个板块。分别为工作交流板块、降低成本交流区、资讯/ERP交流板块、OA平台改善建议/bug提交板块和休闲交流板块。工作交流板块：所有关于工作的话题都可以在这里发表讨论。降低成本交流板块：降低成本全员有责。有好点子或者关于降低成本的问题都可以在这里交流讨论资讯/ERP交流板块：如有计算机方面的问题或者ERP使用问题都可以在这里发表提问交流。甚至是家里的计算机问题也可以提问。大家帮助答疑解惑。此板块无锡用友公司提供在线支持。您所发的关于ERP的问题会得到用友公司第一时间的帮助回复。休闲交流板块：可随意灌水。好看的好玩的都可以发表。此板块支持匿名发表或回复下面以休闲板块为例来说明：点击资讯服务-XDC论坛。选择休闲交流板块。如图：分别显示的为每帖的主题和回复帖数和人气（同公司公告中的查看），发帖时间和最后更新时间。最后的管理部分删|顶|消为管理员专用。普通用户无法使用。底部左面：同样