GB-T27922-2011-商品售后服务评价体系-释义

48商品与质量□权威——上百家检测机构为您提供质检服务□公正——上百家律师所为您提供法律帮助□监督——上百家新闻媒体为您提供舆论支持售后服务与品牌评价专刊2012年5月16日第20期总第674期主持人：泽敏热线：（010）66094341400-889-2315转2315ＴＨＥＭＥＲＣＨＡＮＤＩＳＥＡＮＤＱＵＡＬＩＴＹ主持人语：使命——服务“上帝”责任——成就品牌GB/T27922－2011《商品售后服务评价体系》释义说明：下文带方框为标准正文部分,未带方框为释义内容。1　范围本标准规定了构成商品售后服务评价体系的基本要素，包括原则、指标和方法等方面的内容。本标准适用于组织内部和外部（包括第三方机构）对售后服务水平进行评价，以及为企业建立售后服务体系提供参考。1.什么是商品？商品是进入消费领域的产品。商品除了有形的产品外，还包括无形的服务。工业品和民用消费品都属于商品。有形商品具有外观形式和内在质量以及促销成分，如品质、包装、品牌、造型、款式、色调、文化等。无形商品包括劳务和技术服务，如金融服务、会计服务、营销策划、创意设计、管理咨询、法律咨询、程序设计等。无形商品一般随着有形商品而发生，也随着有形的基础设施而发生，如航空服务、旅店服务、美容服务等。《现代汉语词典》对商品的解释：（1）它必须是劳动产品，（2）它必须是为交换而生产的。创造有形和无形商品的组织统称“商业”。2.什么是组织？见GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语组织：职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。示例：公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。　　2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T19011-2003质量和(或)环境管理体系审核指南（ISO19011：2002，IDT）SB/T10409商业服务业顾客满意度测评规范3　术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1　售后服务after-salesservice向顾客售出商品或从顾客接受无形产品开始，所提供的有偿或无偿的服务。注：售后服务包括但不局限于以下方面：1）随合同签订而提供的活动，例如测量、规划、咨询、策划、设计等；2）在商品售出到投入正常使用期间所涉及的活动，例如送货、安装、技术咨询与培训等；3）商品质量涉及的活动，例如退换、召回、维修、保养、检测、配件供应等；4）以获得顾客反馈或维系顾客关系而开展的活动，例如满意度调查、顾客联谊、商品使用情况跟踪等；5）以商品为基础，为顾客提供相关信息的活动，例如商品使用知识宣传、商品或服务文化宣传、网站或短信传递服务、新品推荐等；6）在有形产品或设施基础上提供文化理念或相关服务的活动，例如景区、餐饮、酒店、商场的服务。1.什么是服务？“服务service：服务提供者与顾客接触过程中所产生的一系列活动的过程及其结果，其结果通常是无形的。”——《GB/T24620-2009服务标准制定导则考虑消费者需求》在本标准中的理解：“服务是在对顾客提供的有形产品或无形产品上所完成的，为使顾客满意或得到良好感知的活动。”服务包含“售前、售中、售后”，在市场经济竞争中，“售后服务”占服务的比重为60%-85%。服务的提供涉及六大方面：（1）在顾客提供的有形产品(如汽车、家电、商场、超市、连锁)上完成的活动。（2）由特殊商品完成的系列活动，如银行、保险，其特殊商品是人民币、有价证券。（3）在为顾客提供的有形产品加文化理念的活动(如风景名胜区、宾馆、饭店、酒楼、饭馆)。（4）在顾客提供的无形产品(如为准备税款申报书所需的收益表)上完成的活动。（5）无形产品的交付(如提供策划方案、知识传授、信息提供等)。（6）为顾客创造氛围与传递文化相结合的活动(如演出、节庆等等)。2.本标准中“售后服务”的概念本标准提出的“售后服务”是广义概念，“评价”是结合规划、体系、资源、特性、数量、时间和活动、过程、效果等进行的判断，所以对“售后服务”的评价必然涵盖对整体服务系统的的要求（包括售前需要准备的工作）。如售前、售中对商品知识和文化宣传，对顾客的告知和承诺，在商场、景区、机场、服务网点等建立的设施，以及组织为实现服务而进行的人员和资源配置方面。而不是狭义的“商品售出以后的维护服务”。　3.2　售后服务管理师after-salesservicemanagementprofessional通过有培训资质的机构培训并考试合格，获得售后服务管理师职业资质的管理人员。由中国商业联合会颁发的“售后服务管理师”职业资质证书，是售后服务专业管理人员的资质证明。3.3　评审员auditor具备资质、从事评价审查的专业人员。实施评价的人员，也称为审核员。评价包括了审核的概念。“审核：为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。注1：内部审核，有时称第一方审核，由组织自己或以组织的名义进行，用于管理评审和其他内部目的，可作为组织自我合格声明的基础。在许多情况下，尤其在小型组织内，可以由与受审核活动无责任关系的人员进行，以证实独立性。注2：外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第三方审核”。第二方审核由组织的相关方（如顾客）或由其他人员以相关方的名义进行。第三方审核由外部独立的审核组织进行，如那些对与GB/T19001或GB/T24001要求的符合性提供认证或注册的机构。“审核员：有能力实施审核的人员。”——GB/T19011-2003质量和(或)环境管理体系审核指南本标准的“1范围”中说明了“本标准适用于组织内部和外部（包括第三方机构）对售后服务水平进行评价”。资质：指从个人能力、道德、素质等方面获得的综合评价，其合格证明是由权威机构所颁发的。如通过CCAA注册/确认的商品售后服务认证评审员。3.4　评价evaluation对事物在性质、数量、优劣、方向等方面做出的判断。　　3.5　评价体系evaluationsystem以对事物进行评价为目的，依据指标体系、评价方法等要素构成的整体系统。本标准即是一种针对服务的系统评价体系。　　3.6　评价指标evaluationindex具体的、可观察的、可测量的评价内容。见本标准第5章的内容。　　4　评价原则4.1　公正性评价应公平、公正，遵守GB/T19011-2003中第4章的要求。本款条的目的是规范评价的“公正性”，有必要对审核人员的道德行为、公正表达、职业素养、独立性、基于证据的方法提出原则。GB/T19011-2003《质量和(或)环境管理体系审核指南》作为一项指南性质的国际标准，其第四章的审核原则带有通用性，被不少国际和国内标准所引用。4.审核原则审核的特征在于其遵循若干原则。这些原则使审核成为支持管理方针和控制的有效与可靠的工具，并为组织提供可以改进其绩效的信息。遵循这些原则是得出相应和充分的审核结论的前提，也是审核员独立工作时，在相似的情况下得出相似结论的前提。以下原则与审核员有关：a)道德行为：职业的基础对审核而言，诚信、正直、保守秘密和谨慎是最基本的。b)公正表达：真实、准确地报告的义务审核发现、审核结论和审核报告真实和准确地反映审核活动。报告在审核过程中遇到的重大障碍以及在审核组和受审核方之间没有解决的分歧意见。c)职业素养：在审核中勤奋并具有判断力审核员珍视他们所执行的任务的重要性以及审核委托方和其它相关方对自己的信任。具有必要的能力是一个重要的因素。以下原则与审核有关，并通过独立性和系统性来明确：d)独立性：审核的公正性和审核结论的客观性的基础审核员独立于受审核的活动，并且不带偏见，没有利益上的冲突。审核员在审核过程中保持客观的心态，以保证审核发现和结论仅建立在审核证据的基础上。e)基于证据的方法：在一个系统的审核过程中，得出可信的和可重现的审核结论的合理方法。49商品与质量□权威——上百家检测机构为您提供质检服务□公正——上百家律师所为您提供法律帮助□监督——上百家新闻媒体为您提供舆论支持售后服务与品牌评价ＴＨＥＭＥＲＣＨＡＮＤＩＳＥＡＮＤＱＵＡＬＩＴＹ专刊主持人语：使命——服务“上帝”责任——成就品牌2012年5月16日第20期总第674期主持人：泽敏热线：（010）66094341400-889-2315转2315审核证据是可证实的。由于审核是在有限的时间内并在有限的资源条件下进行的，因此审核证据是建立在可获得的信息样本的基础上。抽样的合理性与审核结论的可信性密切相关。本标准的其他条款所给出的指南建立在上述原则的基础上。　　4.2　持续改进售后服务评价应是持续性的，得出评价结果后，应至少按年度进行监督评价（包括顾客、第三方的监督），至少每三年重新评价一次，达到保持和改进的目的。持续改进是标准最重要的目的，使受评价方通过评价结果发现不足，进行针对性的改善，不断提升服务水平。持续改进的要求：1.初次评价完成，获得结果后，至少每年度监督评价一次，确保其水平持续有效。可以包括多种形式的评价，如组织内部评价、相关方（顾客）的评价、第三方认证机构的评价、行业协会的评价等。监督评价时间取决于评价方不同的要求。如组织自我评价，可半年进行一次监督评价。相关方也可要求三个月一次的监督评价。第三方认证机构通常要求在三年内进行三次监督评价，见GB/T27000《合格评定词汇和通用原则》：“6.1监督：合格评定活动的系统性重复，是保持符合性说明持续有效的基础。”运用本标准进行外部评价所获得的评价结果，是服务得到满足的证实。5　评价指标5.1　售后服务体系（40分）5.1.1　组织架构（4分）5.1.1.1　设立或指定专门从事售后服务工作的部门，并有合理的职能划分和岗位设置。（1分）组织应建立执行售后服务工作的部门，及相关的管理和支持部门，其职能划分应覆盖服务工作的各环节。合理的职能划分和岗位设置应与组织提供的产品和服务相适应，包括但不限于下列部门：服务文化的宣贯部门、服务策略的制定部门、服务网点管理部门、人员培训部门、工具和资源保障部门、监督部门、研究和改进部门、商品信息管理部门、配送和维修执行部门、商品质量保证（采购）部门、废弃品处置部门、客户关系维系部门、投诉接听和反馈部门、销售部门、设计部门等。5.1.1.2　根据需要，服务网点覆盖商品销售区域，能够对服务网点进行有效管理。（3分）1.应注意，本条款描述的是“服务网点”。服务网点包括：销售门店、带销售职能的展厅、配送和维修服务网点等。例如：某些组织的服务网点仅具有销售和展示职能，如家具等行业。汽车、机械、珠宝等行业，服务网点除销售和展示职能外，一般还提供维修等方面的服务。家电、电子等行业，销售职能的网点与配送和维修职能的网点是常常分开建立。酒类、饮料、食品等快速消费品行业要在商场、超市、专卖店、批发市场等设置机构或人员，处理退换货、处理假冒伪劣产品。银行、保险业设有专门机构和人员，接待和处理理赔、投诉，汇总服务改进意见等有关服务网点，应根据组织的行业特性，其提供的产品和服务进行识别。一般情况下企业销售模块也属于服务系统。2.覆盖商品销售区域，指组织应在商品销售的范围内建立服务网点，并向顾客提供所需要的服务。例：顾客某组织订做了一台工程机械，其销售场所在组织总部，其使用场所在河北石家庄，组织在石家庄为河北区域的顾客建立了服务保障中心。在评价时需要注意的问题是：该服务保障中心是否有能力提供服务，如技术人员数量、派工量、对及时率的管控等。根据需要，如组织不设立服务网点，由总部直接派工进行服务，也应关注以上问题。注意：本条款评价的是服务组织架构的建设，和对网点的管理措施。如配件供应、维修等的评价分值在5.2商品服务中体现。3.对服务网点的有效管理，应包括组织对其设立条件的控制、资源和设施的控制、对其执行能力的控制和有效性的监督等。5.1.1.3　可通过自建或委托设立服务网点。（0分）本条说明了组织的服务网点可以有多种形式。本条为说明性条款，无分值。