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口頭報告與投影片製作科技文選II教材資訊工程系王木良2007/02/24大綱口頭報告投影片製作口頭報告功能口頭報告功能–考核工作進度與成果、增加相互比較機會–進行雙向溝通、建立日後陳述問題能力–訓練整理資料的能力–培養正式場合禮儀–培養團隊合作精神口頭報告口頭報告要項–儀態–內容安排–投影片製作–投影片製作之格式–其他口頭報告原則口頭報告原則–應預留回答問題的時間–應充分準備報告內容，確實了解報告內容–使用易懂及明確的名詞與定義–報告內容應連貫答問方面注意事項答問方面注意事項–態度宜誠懇–不明白的問題可請提問者再次說明–不懂不要裝懂–應事先預備聽眾可能會問的題目口頭報告儀態原則：比主持人穿的還正式穿著得體(避免拖鞋、短褲、牛仔褲)口齒清晰音量、速度快慢控制適中留意聽眾的反應、切勿唸稿式的報告宜事先排練、預演正確地控制時間投影片製作之格式1.題目頁–含報告之題目、文章出處–文章作者姓名、服務機關、–班級、姓名、學號、報告日期2.大綱3.內容(引言背景方法結論)投影片使用原則設計–結構宜完整(引言背景方法結論)–每片預定放映一分鐘–計畫對每片都加以簡單說明–每片要點不宜過多–多多使用圖表說明–投影片背景不應為空白–背景主題應從一而終投影片使用原則(續)製片–選用標準尺寸–資料最好不超過方格–字體不小於24點–僅寫大綱及簡點的說明–投影片首頁應包含題目及發表人(組)–引用他人談話需交待出處投影片使用原則(續)製片–避免用太深的底色或太淺的字–不宜太過花俏–可使用粗體字或顏色來呈現重要性深色底色投影片使用原則(續)放映–專有名詞應加以解釋或放置放投影片中–確保放映順序–開講前先準備好投影機、投影片或其電子檔–事先列印投影片紙本(以講義方式)–不要從頭到尾照唸每一個字–可使用道具(如黑板)幫助講解，但不宜花太多時間