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可行性研究报告项目名称：小型超市库存管理系统项目负责人丁乐群编写校对审核单位:092011班第5小组2011年9月14日目录1引言11.1编写目的11.2背景11.3参考资料12可行性研究的前提12.1要求12.2目标22.3进行可行性研究的方法22.4决定可行性的主要因素23对现有系统的分析23.1处理流程和数据流程23.2工作负荷23.3费用开支33.4人员33.5设备33.6局限性34所建议的系统34.1对所建议系统的说明34.2处理流程和数据流程34.3改进之处44.4影响54.4.1对设备的影响54.4.2对软件的影响54.4.3对用户单位机构的影响54.5局限性54.6技术条件方面的可行性55可选择的其他系统方案56投资及效益分析56.1支出56.1.1人员费用56.1.2基本建设投资66.1.3其他一次性支出66.1.4非一次性支出66.2收益66.2.1一次性收益66.2.2非一次性收益66.2.3不可定量的收益76.3收益／投资比76.4投资回收周期77社会因素方面的可行性77.1法律方面的可行性77.2使用方面的可行性78结论71引言1.1编写目的本超市库存管理系统由哈尔滨工程大学软件工程专业092011班第5开发小组承担开发，本报告是对该系统可行性研究的综合报告。本系统的具体任务就是设计一个超市库存数据库系统，用计算机来代替人工管理，防止超储造成新产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，提供库存报警数据，从而妥善完整的保管仓库中企业生产的产品。1.2背景a.所建议开发的软件系统的名称：《小型超市库存管理系统》b.项目的任务提出者：超市c.项目的开发者：哈尔滨工程大学软件工程专业092011班第5开发小组d.主要用户：超市销售部及仓库管理人员1.3参考资料a.企业提供的所有业务和管理资料；b.戴小波.基于小型超市库存管理系统的设计方法[J].物流科技,2007,(04)：125-178；c.陈华.库存管理系统中数据库的设计与实现[J].电脑开发与应用,2009,(01)：58-69.2可行性研究的前提2.1要求A.功能a.定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。b.实现每笔产品出入库数据的录入。c.实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。d.实现对每日、月、截止期出入库数据的查询显示功能。e.实现查询某一天各种产品的实际库存数量。f.将新产品的目录数据增加到相应的字段。g.修改产品的价格和储备足额。h.根据本月实际发生的数据，计算出统计报表中的数据，并将计算结果存储供打印使用。i.实现《产品收发存月汇总表》的打印输出。j.随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额性能信息并提示。B.性能a.应注重人性化设计，保证其简单易用。b.系统较稳定快速，可以进行实时控制。c.网站的响应时间要短，运行速度要快。d.核算准确，确保现有商品及出售情况与纪录一致，为超市统计提供方便。e.能及时统计和实时修改数据。f.结构化模块，层次清楚。C.输入/输出a.输入：有关商品的相关信息录入，包括名称，数量，代号等。b.输出：查询的结果和各种类型的报表。D.在安全与保密方面的要求对该软件系统设置不同级别的访问权限，通过对不同权限的管理，实现对库存信息的管理的安全性与保密方面的要求。E.完成期限：七周2.2目标A.方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入；B.灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询；C.考虑到生产的发展，对新产品数据也能给予处理；D.把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息。2.3进行可行性研究的方法实行软件的可行性研究方法主要有：成本效益分析、对估算问题的看法、软件的作用范围、软件的成本估算、速度安排等。2.4决定可行性的主要因素超市规模、设备状况、技术可行性、经济可行性、运行可行性、管理可行性。3对现有系统的分析不能及时获得库存信息，同时库存信息不够准确，在此基础上无法及时了解进货与发货情况，使企业不便于管理。3.1处理流程和数据流程入库帐单编辑审核并进行核对并录入报表部门工作人员-------仓库管理员——————————————仓库————出库帐单3.2工作负荷现有系统所承担的工作是对部门，职员及物品和供应商及各种报表的修改查询和输出，并对系统进行自我维护。3.3费用开支现有的工作负荷量较大，在此基础上投入的人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支，尽快增强企业的管理。3.4人员现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别：计算机编程人员。数量：4人。3.5设备计算机一台及关于数据库相关书籍。3.6局限性本系统的主要局限性：软件不能支持多帐套操作，不能设立任意套帐。软件不能支持条形码扫描操作。同时不能实时获取库存信息，提供的信息不够准确，不能及时了解进货与发货情况。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明有库存管理子系统权限的用户登录进入库存管理子系统后，能够方便地进行仓库管理、入库管理、出库管理、库存管理。仓库管理可用于配置企业的仓库信息；出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出：库存管理可提供便捷的库存查询管理。同时，用户还可以方便地得到整理后的各种报表，包括仓库信息表、入库清单、出库清单和库存信息表。通过这四个报表的自动生成和格式化，用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息，以做好整个超市的销售工作。4.2处理流程和数据流程现行系统的顶层数据流程图如图1所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：1库存管理234图1顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图2所示。 图2中的数据流“1，2，3，4”与图1中的数据流“1，2，3，4”相同。4库存帐1出入库管理23出入库管理图2第一层DFD3）第二层数据流程图如图3所示图3第二层DFD现对图3中的数据流说明如下：“1,2,3,4”：其意义与图1同。中的相“5”：入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水账上的当日按产品名称，规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水账上的当日按产品名称，规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水账上的当日按产品名称，规格分别累计的数据。“11”：获得的“8,9,10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称，规格分别累计的数据和其他加工处理后的数据。4.3改进之处新系统处理速度快、准确，提高了超市管理的效率。并且通过权限的设置，数据的安全性较好。同时方便工作人员进行查询。最重要的是此系统利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入。4.4影响在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：4.4.1对设备的影响计算机要有较大的数据库，并带有打印机设备。4.4.2对软件的影响无。4.4.3对用户单位机构的影响减少人员的冗余，减少犯错误的几率，提高了工作的效率。4.5局限性有些功能细节还没有实现，网络功能不够完善。4.6技术条件方面的可行性本系统开发涉及到的技术可行性包括：a．在限制条件下，功能目标能否达到；b．利用现有技术，功能目标能否达到；c．对开发人员数量的和质量的要求，能否满足；d．在规定的期限内，开发能否完成。以上技术要求我们都可以达到，同时在规定时间可以满足条件完成系开支项目数量支出(元)总计(元)备注说明电脑1台60006000将原有的电脑升级电脑桌1张120120无LINUX操作系统1张1010安装盘为盗版Windows操作系统1张1010安装盘为盗版SQL安装盘1张1010安装盘为盗版虚拟机1张1010安装盘为盗版打印机1台500500建议使用墨式打印机统，所以项目在技术上具有可行性。5可选择的其他系统方案没有供选择的系统方案可考虑。6投资及效益分析6.1支出6.1.1人员费用本系统开发时期为8周，试运行期2周。开发期需要开发人员3人，每人月工资约为1500元，试运行期需要系统维护人员3人，每人月工资1000元。故人员工资总计：2*3*1500+0.5*3*1000=1.05万元。6.1.2基本建设投资6.1.3其它一次性支出开支项目数量时间支出总计开发人员3人1个月15001500管理员工培训费1人3天1003006.1.4非一次性支出开支项目数量时间(月)支出(元)总计(元)系统维护人员1人210002000墨盒2个/月230120电费60度/月20.6726.2收益6.2.1一次性收益使用该系统，方便了库存系统的管理，节约了人力资源，更确保了数据的安全和完整性。如果该系统的维护人员为一人，每年支出：12*1000=12000；相比于过去的库存管理系统，每年可节约3*12*1000-12000=24000（元）。6.2.2非一次性收益假设该系统的生命期按10年计算。每年的支出为：a．系统维护费用：开发完成后维护费用每年约1000元。b．设备维护费用：设备的运行更新期为5年，设备更新费为5.8万元。设备日常故障维护费用每年0.6万元。则平均每年设备维护费为：58000/10+6000=11800元。c．消耗材料费：每年消耗材料费按8000元计算。系统年运行费用为：2.08万元。10年累计系统运行费用为20.8万元。系统开发和运行总费用为33.06万元。折合3.306万/年。6.2.3不可定量的收益1.库存管理系统可以有效提高库存管理员的工作效率；2.库存管理系统可以确保库存管理的安全与正确性，减少不必要的损失。6.3收益／投资比库存管理系统在五年到十年可以不升级进行使用，按五年时间的收益比来计算收益比：节约员工工资=现有系统员工工资–库存管理系统员工工资历=180000-60000=120000；库存管理系统开发的投资=开发的投资+系统维护人员的培训投资=3000+300=3300；收益/投资=120000/3300=360/100；收益/投资比为：36，从经济上考虑，本系统完全有必要开发。6.4投资回收周期预计2个月可以收回开发投资。7社会因素方面的可行性7.1法律方面的可行性无法律方面所涉及的合同责任、版权侵犯等问题，完全符合国家政策法规，所以在法律方面具有可行性。7.2使用方面的可行性该系统的实用性很强，而且，库存管理人员只需要掌握最基本的操作方法，就可以正常使用本系统，而且系统的稳定性与安全性很强，适合商业用途，故有利大范围推广。8结论库存系统项目的开发，在经费上是允许的；再通过数据库连接即能实现网站管理系统的功能；可以在项目规定时间内完成此系统的开发；收益投资比较高，且回收周期较短。综上所述：此系统的开发在经费，技术等方面是可行的，所以可以立即进行此系统的开发。