《word文档排版》课件

文档排版1打开文档并启动word打开资源管理器，打开文档“白日依山尽”并启动word2设置字符格式选中“诗文解析”四个字，设其字体为华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为150%，间距为1.2磅，并设置“礼花绽放”的动态效果。字符格式字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。字符格式所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大选择字体选择字形加粗倾斜下划线边框底纹字符缩放提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。字符格式格式(O)字体(F)方法:字符格式字体选项卡字体名称字形字号字体颜色特殊效果字符格式字符间距选项卡字符缩放字符间距字符位置字符格式文字效果选项卡选择动态效果3设置段落对齐方式将“诗文解析”设为居中对齐设置段落格式在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。两端对齐Ctrl+I居中对齐Ctrl+E右对齐Ctrl+R分散对齐Ctrl+Shift+I段落对齐方式取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L格式(O)段落(P)段落对齐方式方法:选择对齐方式4应用格式刷应用格式刷将“诗文解析”的格式复制到“诗人简介”格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了（包括字体和段落)格式刷如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C：复制格式Ctrl+Shift+V：粘贴格式格式刷5设置段落的行距和段间距设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。段落间距和行距段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距.行距是指段落内行与行之间的距离。格式(O)段落(P)方法:设置行间距设置本段落和前一段落的距离设置段落中行和行之间的距离设置本段落和后一段落的距离方法:单击工具栏的设置行间距6设置段落缩进设置正文首行缩进2字符。段落缩进段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。标尺：左缩进右缩进首行缩进第一行缩进悬挂缩进除第一行外的其他行缩进段落缩进左缩进右缩进选择缩进方式输入缩进值段落缩进格式(O)段落(P)方法:段落缩进方法:将光标定位到段落的起始处按Tab键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进单击工具栏的或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量单击工具栏的或Ctrl+Ｍ增加缩进量7设置首字下沉设置第二段（这首诗……）首字下沉2字符。格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉8设置分栏将最后一段的字体设为楷体，字号设为小四。设置为两栏显示，中间有分隔线。格式(O)分栏(C)方法:分栏排版分栏排版方法:单击工具栏的9设置边框和底纹将最后一段添加-15%的灰色底纹，文字周围添加双线方框。选中要设置边框和底纹的段落格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹方法:边框选项卡底纹选项卡排版效果