采购部各岗位胜任素质模型

第1页采购部各岗位胜任素质模型一、胜任素质模型的基本内容1、胜任素质简述胜任素质（Competency）又称能力素质，在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质，是员工通过不同方式表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。胜任素质模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面，实践证明，运用胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量，提升组织竞争力，从而推进企业发展战略目标的实现。2、胜任素质识别能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的惟一标准，即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。（1）知识知识层面既包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息，例如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识，也包括员工在某一组织中工作所必须掌握的相关信息，例如公司知识、产品知识和客户信息等。（2）技能/能力技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力，例如计算机操作技能、财务分析能力等。能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质，例如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。（3）职业素养第2页职业素养是指员工从事具体工作所应具备的思想道德、意识及行为习惯，例如主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。3、胜任素质优化员工所具备的素质不同，从事的工作不同，所处的组织环境不同，都会影响其工作绩效的发挥。如何优化企业员工的能力素质，使其表现出最佳工作绩效，可从以下三个方面或从素质集合中考虑。（1）员工的胜任素质员工的胜任素质是指员工个体所具备的所有综合能力素质。员工所具备的能力素质有很多，其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。员工个体的胜任素质集合决定了其适合从事什么工作以及能够达到怎样的绩效标准。（2）岗位的胜任特征企业中具体的岗位对其任职者有不同的胜任特征要求，不同的岗位需要具有不同能力素质的员工来担任。岗位的胜任特征集合决定了其适合什么样的员工来担任。（3）组织的环境特征组织的企业文化及经营环境对其选择不同能力素质的员工有很大影响。组织的环境特征决定了其对具有不同素质倾向的员工做出取舍。员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集决定了员工的最佳工作绩效。人力资源管理者要尽可能提高三者的契合度，使三者的交集最大，才能保证员工做出卓越绩效。4、胜任素质模型根据企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质，从知识、技能/能力、职业素养三个层面构建其胜任素质模型，具体内容如图1-1所示。第3页图1-1××岗位胜任素质模型5、建立采购中心人员胜任素质模型的目的为了适应集团的高速发展，确保采购中心的人才梯队建设的有效性，同时明确各岗位人才的素质要求，加快人才培养的步伐，明确绩效考核的要点，以及人才招聘的标准，特此对采购中心人中的胜任素质做出此模型和规范标准。公司知识、专业知识××知识……知识进取心、主动性忠诚度、×××……职业素养××岗位胜任素质模型人际沟通能力团队合作能力××××能力……技能/能力第4页二、采购中心人员岗位胜任素质模型1、采购中心人员胜任素质模型2、采购中心人员职业素养定义表素质名称定义客户意识指个人关注内外部客户不断变化的需求，竭尽全力帮助和服务客户，为客户创造价值的意愿和态度诚实守信以诚待人、实事求是、信守诺言，既是采购人员做事的准则，更是做人的原则责任心指人们在日常工作、生活中通过承担对他人、对企业、对社会、对自己的责任所形成的责任意识廉洁自律性指不利用职务便利为自己或他人直接或间接牟取私利的态度主动性指在日常工作中不需他人指派，主动承担相应工作国际视野具有国际化的经营管理意识，能够跨越国界和地理位置进行前瞻性、战略性的思考3、采购中心人员知识分级定义表职业素养客户意识、诚实守信严谨求实、廉洁自律责任心、主动性、国际视野技能/能力成本意识询价能力谈判能力决策能力沟通能力创新能力督导能力合同执行能力团队建设能力问题解决能力预期应变能力组织协调能力他人培养能力下属激励能力信息收集和处理能力知识公司知识商品知识采购知识供应商管理知识第5页素质名称定义级别行为表现公司知识包括行业知识、公司文化（发展历史、价值观等）、组织结构、基本规章制度和业务流程等1级了解员工手册与职位相关内容，了解公司发展历史，熟悉与本岗位有关的管理制度、流程2级了解行业状况，熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体动作流程，了解公司整体战略规划及战略步骤3级洞悉行业状况重大变化与趋势，能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司动作流程与制度提出系统、科学的建设方案，以支持、保证战略目标的实现商品知识包括商品的质量、性能、品种、包装、贮存、使用等有关知识1级熟悉所负责采购商品的性质和作用/功能、规格及其计量、制作技术与成本、商品安全期限，掌握商品检验标准、品质的辨别方法2级1、熟悉同类型其他商品或可替代商品的品种、型号、特点、使用方法等2、熟知商品的季节变化规律，能根据采购工作的需要及掌握的各类商品特性知识提出采购工作的建议和方案3级1、与各类商品交易组织及中介组织保持良好的关系，根据采购工作的需要充分利用以上关系2、根据掌握的各种商品知识对采购的商品类型、组合等提出工作建议和方案，并对生产/销售部门提供商品知识的培训与指导采购知识主要包括三大类知识，具体内容如表1-1所示1级了解A、B、C类知识的一般概念及内容框架、一般原理和方法，了解采购商品的基本知识，能按照采购计划进行初级的采购作业以及供应商的开发与管理工作2级1、掌握A、B、C中任意一两类知识的操作运用原理，熟悉采购规则、制度、国际惯例，掌握采购技能、商品及其检验、储运、保险、通关知识，并有一定的采购经验2、可综合利用各种采购相关专业知识进行采购市场调研与供应预测，以此指导采购工作并可应对采购中出现的问题3级熟练掌握三类知识的操作运用原理，精通各种采购、供应商管理以及各类货物运输技巧供应商管理知识包括供应商的开发、管理及供应商信息管理等知识1级1、了解需要采购商品的基本供应商情况2、利用各种渠道详细了解供应商的信息，通过采购谈判选择合适的供应商3、能对现有的供应商进行关系管理，协调、处理采购中的各种问题2级1、建立供应商信息库，熟知供应商的生产状况、财务状况、产品特点、发展趋势、竞争对手状况等，在采购谈判中利用掌握的信息取得谈判的优势地位2、对采购中与供应商合同执行中的各种问题有清楚而全面的了解，能有预见性地提出各种解决方案3级1、通过形成战略同盟等形式建立与供应商的长期合作关系2、建立供应商评审体系，定期组织对供应商的评审工作，并采取各种措施对供应商进行监控表1-1采购知识分类详表类别具体内容第6页A类采购需求管理、采购计划管理、采购作业管理、招投标管理、采购物流管理、采购验收管理、仓库管理、合同执行管理、价格管理、市场营销管理B类采购市场调研与预测、采购信息管理、采购结算管理、公共关系管理、财税管理、国际采购管理、报关管理、电子商务采购管理、采购相关法律、法规C类采购谈判技巧、供应商管理技巧、各类运输技巧等4、采购中心人员技能/能力分级定义表素质名称定义级别行为表现成本意识致力于获取较低综合采购成本的意识1级1、关注采购价格对采购成本的影响，并采取积极措施降低采购价格2、合理安排采购资金和应付账款，并保证采购的进度2级1、不仅关注采购更低价格的商品，更明确采购成本的构成、比例及与其他相关成本（如产品成本）的关系2、积极关注新材料、新工艺，经常提出合格材料代用等降低采购成本的建议3、按照商品需求和储存状况控制采购日期和数量，在保证供货的情况下降低库存3级1、能进行市场分析和预测，对中短期总体趋势进行较为准确的分析和判断，并进行相应的前瞻性指导工作（如战略性采购储备等）2、熟悉商品的出入库情况、使用状况等信息，通过分析需求与商品供应现状，协助仓储部门在保证供货的情况下制定降低库存的方法与计划询价能力采购产品或服务时，对三家以上供应商提供的报价进行比较。以确保价格具有竞争性的能力1级1、从企业以外采购产品或服务时，能够利用现有供应商，主动寻找其他供应商，获得多方的价格信息，并进行比价、议价。2、最终能够取得具有竞争力的价格。2级1、能够利用网络等各种询价手段与方式获得价格信息。2、在必要的时候能采取适当的方法影响供应商的报价。3、最终能够取得具有很大竞争力的价格3级1、对于采购商品的供应商与价格了然于胸，并能随时掌握价格的变化情况。2、根据市场信息分析预测价格趋势，在询价过程中居于主导地位。3、能够分析下属在询价中存在的问题，并指导下属进行比价、议价，获得具有竞争力的价格。素质名称定义级别行为表现第7页谈判能力在双方或多方会谈中具备的解决争端的能力，讨价还价及有效达成共识并最大限度地争取和维护企业利益的能力1级1、在谈判前确定明确的目标，对谈判过程进行充分准备2、能熟练运用各种谈判技巧，在谈判中表达主要目的，无漏项，把握谈判的原则，并维护企业利益3、在谈判中快速识别对方的谈判风格，准确把握对方的观点，洞察其所关注的利益，适时调整策略并解决对方疑虑。2级1、谈判前对所有对手的各种信息进行深度分析，做到知己知彼2、在谈判中能够争取主动，利用各种可以利用的资源争取企业利益最大化，取得谈判的成功3级1、具备较高的谈判技巧，具有说服力2、在谈判过程中密切关注对手的变化，知悉对手的心理，巧妙运用对手的心理变化以及谈判时的气氛和环境影响有的人结果3、能够指导下属进行谈判前的准备工作。尤其是对在谈判中可能遇到的问题进行预见性的准备工作信息收集和处理能力根据采购工作的需要，不局限于眼前现有的资料，主动通过各种方法收集各类相关信息进行整理、分析，提出应对方法的能力1级1、明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道2、按照既定的方法和渠道收集信息，并核实所收集信息的完整性和准确性3、完整准确地记录所得信息，将所得信息以符合要求的形式进行整理4、基本能够对数据和信息进行分析，提供市场供求状况信息2级1、能拟订信息收集计划并有目的地开展信息收集工作2、通过有目的的搜集发现有用信息3、对数据和信息进行分析和研究，发现隐藏的采购市场变化情况，准确地向上级提供市场供求状况信息及个人建议3级1、建立相关的信息收集系统，设定信息搜集的统一内容、方式、流程等，有效利用各种信息搜索和整理技巧长期不间断地收集采购信息，并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息收集途径2、基于对采购信息收集结果的客观分析和正确判断，对采购市场商品供应的变化及价格变化等未来发展趋势做出正确的预测3、能够为采购工作中所遇到的问题提供可行的应对方法与解决方案素质名称定义级别行为表现合同执行能运用各种采购1级1、能与供应商就采购商品的价格、交货期、付款条件等达成一致第8页能力沟通技巧保证采购合同按期保质保量执行的能力意见。按照企业的标准合同样本签订采购合同2、定期与供应商联系，了解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在的问题3、能够保证采购合同按期保质保量地执行2级1、督促供应商准时交货，并准确、及时、完整地记录合同执行情况2、及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员，并及时将企业相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商，督促供应商采取相应的行动3、能够保证供应商按期保质保量地供货，并能够对市场的反应做出比较正确的预测3级能够选择合理的供应商按期保质保量地供货，并能够对市场的未来变化做出比较正确的预测团队建设能力以团队利益为己任，建立、维护并运作高效团队。使团队绩效表现目标最优化的能力1级1、能找出阻碍团队目标达成的因素，并试图采取有效措施排除这些障碍2、积极参与团队合作，有意识地鼓励团队成员参与团队讨论和决策，促进团队内部的沟通与合作3、能采取行动加强团队成员之间的相互沟通，促成团队成员的相互理解和支持4、对团队或团队成员做出的成绩表示赞赏，或有意识地向对方表达这种赞赏或肯定2级1、能根据企