审计管理系统(OA)公文起草操作

审计管理系统（OA）公文起草操作南谯区审计局2012年3月12日一、审计管理系统（OA）登录登录地址：初次登录，系统提示“自动配置您的浏览器”，点击“确定”，根据提示下载“oaclient.exe”插件，安装。然后重新打开浏览器，输入“审计管理系统（OA）”地址，出现登录界面。一、审计管理系统（OA）登录一、审计管理系统（OA）登录一、审计管理系统（OA）登录用户名：姓的全拼+名拼音声母（如：吕钢，帐号：lvg）初始密码：1一、审计管理系统（OA）登录登录中反复出现“浏览器设置”和“oaclient.exe”下载提示问题的解决方法：在浏览器地址栏直接输入：：‘/’后红色标注的英文单词大小写。审计管理系统（OA）主界面主界面二、公文起草基本流程：拟稿部门负责人审核分管领导审核专门的项目复核人复核局长签发办公室登记编号最初的拟稿人套模板打印。二、公文起草“公文办理”-“起草公文”，左侧选择公文类型，例：审计通知书二、公文起草《审计通知书》，属业务公文，发文审批单为蓝色，行政公文审批单为红色。二、公文起草附件的添加。二、公文起草此处需填写内容：1、标题；2、正文：建议选择“直接粘贴正文”方式创建，浏览已保存的word格式正文（该正文中不加文头、文号、主送、落款日期、关键字等内容，也不需排版编辑）；3、主送机关；4、抄送机关；5、添加附件；6、关键字；二、公文起草正文样式对比：黄色和绿色部分为正文部分。二、公文起草审批单填写完整后，点击“提交”，交给部门领导审核，“部门领导”－“办理者名称”，“确定”。至此，拟稿结束。二、公文起草部门负责人收到待审核公文。二、公文起草点击公文名，打开发文审批单，开始审核。点击“查看公文”浏览正文，填写“股领导审批”意见后，点击“下一步”。二、公文起草将以审核稿件提交给“分管领导”。二、公文起草分管领导审核，填写审核意见。二、公文起草将以审核的稿件提交给“审计复核”人。二、公文起草审计复核人员对稿件进行复核，并填写复核意见。二、公文起草提交给局长签发。二、公文起草局长签发文件。二、公文起草提交“下一步”－“登记编号”。二、公文起草登记编号，基本操作集中于“发文审批单”下部。二、公文起草登记编号填写内容：１、发文机关：手工输入；２、文书分类：选择录入（行政公文、审计业务文书、简报、参阅资料４大类，若干小类）；３、发文字号：选择录入。二、公文起草选择录入“发文字号”，根据需要修改字号。注：为防止发生重号，“确定”前先点击“验证”按钮。二、公文起草至此，稿件审批全部完成。点击“下一步”，转给拟稿人“核稿打印”，套文件头。二、公文起草此时文件返回到最初拟稿人手中，由拟稿人套文件头，打印正式红头文件。点击“待办公文”－文件名，打开“发文审批单”二、公文起草点击“选择模板”二、公文起草弹出“选择公文模板”对话框，根据情况选择所需的“模板类别”和“公文模板”，点击“确定”。行政公文：上行文、平行文、下行文；业务公文：审计报告、审计通知书、审计意见书、移送处理书、审计处罚决定书。二、公文起草选好公文模板后，点击“套模板”。二、公文起草系统自动弹出已经添加红色文头的正式文件（word文件），但我们发现其中部分版面格式需要重新整理。二、公文起草直接对红头文件（word）进行排版编辑至最终需要的公文版式（此时被修改的文件中会出现红色“修改痕迹”的提示，不用理会），编辑后点击“保存”，关闭word。（有时会出现“是否把修改保存到服务器”的提示，点击“是”）二、公文起草点击“清稿”按钮，系统弹出经清理和加密的正式红头文件（word文件），点击“保存”，关闭word。此时系统可能会弹出“是否要对操作进行保存”的提示，点击“是”。二、公文起草点击“下一步”，如“阅文库”。至此，文件起草全部完成。二、公文起草小技巧：在公文入阅文库前，如还需对文件进行修改，点击“正文”按钮修改内容，修改好后保存退出，点击“清稿”，即可。