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序号工作总类工作具体项目概述具体标准要求完成时间节点执行责任人完成工作所需的资源支持概述资源支持配合人资源支持时间节点1《高层年薪机制》编制出台2月14日前董事长明确修正指示下达董事长2月10日前213号文件—《印章管理补充规范要求》编制出台2月14日前修正结果各部领导集体讨论后，董事长确定结果董事长2月10日前38号文——《工服管理规定》编制出台2月14日前董事长明确批示已各部会签的文件董事长2月13日前4《文件、档案、表单管理规范要求》编制出台3月31日前规范表单类型各部领导集体讨论确定后，确定的各类表单填写规范相应部门明确提供，行政汇总。各部负责人3月10日前5《员工工牌管理规范要求》编制出台（涵括制作、配发、佩戴、保管、更换等）3月31日前6科学合理的、适应公司现阶段情况的组织结构的明确确立；根据新的组织结构情况，各部修正确定后的OEC工作表（含岗位说明）明确出台；OEC修正完毕4月30日前董事长修正、确定行政部提供的公司整体组织结构，签字审批正式的组织结构图；根据确定的公司组织结构，各部领导首先要修正、补充本岗位OEC工作表，经董事长（可由行政部配合）修正确定后，下发。董事长、各部负责人1、结构图3月31日前确定2、OEC4月30日前修正完毕7《****企业文化汇编》编制出台5月15日前企业文化基点董事长的确定董事长4月30日前8《员工薪酬体系》编制出台（行政部编写《薪酬体系》基础标准、总体框架；董事长修正确定；后各部依据董事长修正确定结果和本部实际情况要求，完善各薪酬层级员工的定级标准；行政部汇总整体内容情况，编制完整《薪酬体系》）1、《员工薪酬体系》基础标准、总体框架于5月31日前完成提交；2、汇总整体内容情况，编制完整《员工薪酬体系》于7月20日之前完成。1、董事长修正确定；2、各部依据本部实际情况要求，完善各薪酬层级员工的定级标准；3、各部讨论定稿、会签，董事长签批下发。董事长，各部负责人1、6月15日2、7月5日3、7月31日9OEC工作最大的缺失是检查落实。初步计划建议公司采用：设督察专人或者五部互查方式。1、设督察专人：增设此岗可设于行政部编制，就需要此岗人员检查其他四部，其他四部监督行政部；也可设于董事长直接领导，监察五部，编制归属行政部或者单设督察部；2、五部互查：每部设立某岗专项职责或全部人员轮查，每周不定期不少于1次安排互查，所查岗位可轮换，五部每周检查对象调换；3、设立《OEC工作检查专用登记表单》，固定每周周会上报一次，董事长在周例会上做出处理；4、出台《OEC检查落实工作管理规范》后严格执行。1、出台《OEC检查落实工作管理规范》6月20日前完成；2、7月1日开始执行。1、各部各岗明确、有效、执行中的OEC工作表出台；2、各部讨论确定检查方式；董事长及全体员工1、4月30日前2、5月21日前10《***地产员工手册》编制出台（要求涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系结合企业文化内容等）6月30日前编制完成，7月31日前印制并发放11《公司卫生清扫要求及大扫除安排规范要求》编制出台6月30日前12《公司福利活动的规范化要求》编制出台（涵括旅游、体检、中秋春节福利发放）6月30日前13《培训工作管理规范》编制出台7月31日前14《给予部门主管经理级以上级别领导配给车、房福利的细则规定》编制出台8月31日前关于《给予部门主管经理级以上级别领导配给车、房福利的细则规定》，董事长明确指示下达。董事长7月15日前15《会议管理规范机制要求》编制出台8月31日前16《“大事记”工作管理规范》（要求记录的事件种类与记录存档要求等）编制出台9月30日前17《采购、库房管理规定》编制出台（涵括办公用品库；办公用品计划申购、采买、保管、领取、盘点，其他物品、办公设备、烟酒杂物的申购、采买、领取、使用等）9月30日前18《设施设备管理维护保养报废规定》编制出台（涵括维护、保养、报废等）10月31日前199号文《礼金礼品收发管理规定》编制出台11月30日前20《机动车使用安全管理规章制度及措施》编制出台11月30日前21《消防安全管理规范》编制出台（涵括各类消防器材、设施设备的配比、摆放、使用的规范要求，定期消防演习的组织演练实施要求，消防知识定期组织培训的规范要求等）12月31日前22《整体安全管理预案规范》编制出台（需涵括消防安全、水电安全、防水火安全、防食品中毒安全、防突发事件安全等）如2015年公司搬至新址可开始编制执行*******行政部2015年度整体工作节点、标准要求管控表管理制度体系建设（其他临时要求增加的管理制度可视实际情况添加执行）行政类序号工作总类工作具体项目概述具体标准要求完成时间节点执行责任人完成工作所需的资源支持概述资源支持配合人资源支持时间节点23职责分解：按照行政部经理、主管（人事方向）、行政专员、车管科长、董事长助理的编制情况，结合岗位工作人员的实际特长特点，将行政、人事、后勤工作任务，合理分解到各岗位上。现缺编主管（人事方向）。人资主管即使有人员更替，也须在5月31日前选定。24部门负责人加强对各在岗人员的工作指导.通过2014年的磨合实践，目前在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务，同时我们也清楚的认识到，部门中有几名同志都是非专业类人员，对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位，离公司发展要求还有一定差距，只有加强对岗位人员的工作指导，才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距。3月1日始251、先以行政部为小范围基点，本部推出推崇文化要点与释义，不断学习和深化。建立遵循文化的工作理念与思维模式。2、后结合企业特点与董事长指示要求，在企业遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的重要方面有步骤、重实效建立企业文化明确基点。编写《***企业文化汇编》。3、根据企业文化基点内容结合企业制度规范内容，在公司内部显要墙面进行文化展板的加装宣传。4、公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等项目内容要明确加入企业文化宣导内容。5、各类部门内集会与公司层面会议开始，须安排企业文化的明确宣导，典型事件（顺应倡导企业文化还是违背企业文化，均举例）说明。6、在文化宣导方向上重实例，树先进典型，重奖励，引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。7、通过上述方式，使尊爵文化根植能到每一位尊爵人的心中。8、涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系结合企业文化内容，出具《***地产员工手册》。1、本部文化要点与释义3月31日之前推出；2、企业文化基点建议董事长与4月30日前确定；3、《***企业文化汇编》于5月15日前编制完成；4、文化展板加装在5月22日前完成。5、《员工手册》6月30前编制完成审批，7月31日前印制完成并发放。确定企业遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的重要方面。董事长4月30日前26明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求，将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累，逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。出台《“大事记”工作管理规范》。9月30日前27利用板报和微信等平台宣传企业文化、职业道德、做人品质，树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象，继续利用微信平台通报公司各种信息。做到每周更换一次板报宣传栏内容，每月不少于四次更新微信平台宣传内容。板报更新按照OEC工作要求执行销售部策划科在微信平台发布相应信息时，须加入企业文化标语或内容。销售部策划科5月22日前（企业文化出台后1周内开始执行）28人文关爱福利工作：对于公司转正员工生日，将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个，在公司由各部门出代表共同送至此员工处，并当面予以祝贺；员工婚、丧、生病及有特别大的困难，需要公司施以援助的，各部门及时与行政部沟通，由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问，真正关心员工，让员工有家的感觉，让员工真正融入到尊爵这个大家庭中。3月份第一次周例会中提出，讨论确定，以会议决议方式下达执行。3月始（会议决议下达之日开始执行）3月份第一次周例会中提出，讨论确定，以会议决议方式下达执行。董事长，各部负责人3月份第一周例会29行政部在2015年度将继续做好本年度内春节、中秋节的员工福利发放事宜。1月31日前后与9月27日前30与策划部门配合，创建《***内刊》，创刊是企业文化建设的重要组成部分，也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况，文化理念尚未深入根值大家心中，相应顺应企业文化的各类工作事件不能明确体现，故建议此项文化建设工作本年度不开展，根据实际公司发展情况，延后开展。31沟通协调机制建设1、规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式，做到规范、有序、顺畅、严谨。2、横向沟通沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式，推广部门之间《工作沟通协调单》模式；但《工作沟通协调单》模式，会使公司各部之间关系规范化但疏远，工作氛围会明显降低和谐度，在公司现阶段，不建议推广过早，可适当选择在2015年底或者2016年进行。3、纵向沟通进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看，虽然有请示、汇报，但多处于被动的状态，这种状态将在今年有所改善，要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报，部门负责人依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题，给予工作上强有力的指导和支持。4、纵向沟通进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录。3月1日始企业文化积累奠基部门构架建设行政类序号工作总类工作具体项目概述具体标准要求完成时间节点执行责任人完成工作所需的资源支持概述资源支持配合人资源支持时间节点32档案管理规范要求行政部现阶段档案管理实际操作工作相对较有序、合理，我部在2015年继续共同摸索、探究更合理、规范化管理方式，根据实际情况，明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》后，按照制度要求执行。3月31日前33印章管理规范印章管理操作流程须更加规范、及时，为便于相应领导清楚了解用章缘由情况，明确要求印章申请须由发起人负责层级请示审批工作。后针对已出台的6号文《关于颁布印章管理制度的决定》须进行补充修正，故在董事长明确修正指示下达后，各部会议讨论确定，最后完成13号文件的编写、会签、审批。2月14日前董事长明确修正指示下达，各部会议讨论确定。董事长，各部负责人2月10日前34车辆管理规范化公司用车管理需要更加明确、规范要求内容，执行方式需要强化，方可以真正做到良好的车辆保障到位。依据实际情况出台14号文件《机动车使用安全管理规章制度及措施》后，严格按照制度要求执行。11月30日前35卫生管理标准化按照部门、岗位明确规定日常卫生清扫区域及要求，定期大扫除工作安排，保证整体公司环境的整洁有序。实行责任制、日月检制。出台《公司卫生清扫要求及大扫除安排规范要求》，严格按照制度要求执行。6月30日前36考勤管理考勤表单收集的及时性必须加强，规定的每月5日前全体人员考勤相关表单必须上交齐全。3月1日始全体人员提起注意各部负责人3月1日开始37服装仪表管理1、8号文《工服管理规定》的审批下发。2、编写《员工工牌管理规范要求》，明确规定工牌的制作、配发、佩戴、保管、更换，各部审核、讨论、定稿、会签后，董事长签批下发。3、根据《工服管理规定》要求的进行巡样、询价，呈报董事长定样、定价，确定制作厂家。4、工服制作到位、配发。5、《员工工牌管理规范要求》出台后，工牌的制作、配发。1、2月14日前2、3月31日前3、4月5日前4、5月10日前（在换季着夏装之前）5、5月10日前（和工服一起配发）董事长工服定样、定价，确定制作厂家。董事长4月5日前38办公用品管理办公费用管理1、必须落实办公用品的定期、提前计划申购，以及采买、保管、领取、盘点的规范，无特殊情况要有安全库存，不得随意随时购买补充。特殊补充必须由申购部门