办公软件使用技巧培训汪碧丽2018年8月17日目录PART01PART02PART03PART04快捷键使用事半功倍WORD使用小技巧EXCEL使用小技巧EXCEL公式的使用PART01快捷键使用事半功倍快捷键使用PART01PART01Windows键+显示桌面打开运行窗口窗口切换DR+++E打开“我的电脑”+L锁屏++打开放大镜TabPART01Ctrl键+SCtrl+WCtrl+保存NCtrl+FCtrl+XCtrl+CCtrl关闭当前程序新建查找剪切复制PART01Ctrl键+OCtrl+ZCtrl+VCtrl+ACtrl打开撤消粘贴全选+【Ctrl缩小字体+BCtrl字体加粗PART01Ctrl键+ICtrl字体倾斜+UCtrl字体下画线+Ctrl打开“开始”菜单Esc+Ctrl+CtrlHome页面顶端中英文切换+Ctrl页面顶端(excel)PART02WORD使用小技巧文档保存PART02辛辛苦苦做了半天了报价,突然停电了或者死机了,文件没有保存,怎么办?文档保存PART02【Office按钮】-【Word选项】-【保存】,“时间间隔”和“文件恢复位置”OFFICE2003/2007/20101打开Word2013/2016后点击【文件】-【打开】-【最近】-将右边的滚动条拖到最下方,我们可以看到有一个【恢复未保存的文档】OFFICE2013/2016PART02文档保存2PART02【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】优化文档快速选中格式相同内容1PART02优化文档一键清除所有格式2使用快捷键全选所有内容,然后+ACtrlCtrl+ShiftZ+PART02优化文档清除多余的段落标记3【开始】-【编辑】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【段落标记】-【全部替换】PART02打印文档1指定范围打印2打印所选内容打印文档PART023多页打印一页打印文档PART024双面打印打印文档PART02【打印】-【手动选择双面打印】【文件】-【选项】-【高级】,找到打印选项,钩选【逆序打印页面】PART03EXCEL使用小技巧PART031一键删除重复值Excel小技巧【数据】-【删除重复项】2快速录入长数值空白单元格输入“=”,再输入数值,输入“**”,输入数值的“0”字个数PART03Excel小技巧3数据快速一列变两列/两列变一列PART03Excel小技巧4列转行/行转列PART03Excel小技巧5多单元格输入相同内容按键,鼠标选中单元格,输入内容,按+CtrlCtrlEnterPART03Excel小技巧6Ctrl+E巧用自动填充PART04EXCEL公式的使用PART04Excel常见公式Sum:合计Average:平均Count:计数If:条件公式Vlookup:数据匹配公式Sumif:条件求和Round:四舍五入Countif:条件计数……PART04公式的使用1Vlookup数据匹配PART04公式的使用2Countif查找“重复”条件统计次数PART04公式的使用3Text文本公式PART04公式的使用4IF条件公式数据透视好物分享