天心ERP汽车机械行业实施案例

天心ERP汽车机械行业实施案例、背景随着WTO的加入，中国机械行业面临着的将不仅是国内竞争对手，而且为了把产品打入国际市场，还要面对更多的国际上的竞争强者。我们面对的已经不仅是一个国内市场，而是一个全球市场。随着减让关税，不仅在产品的档次、性能、质量方面受到严重的挑战，而且在价格因素上也将受到极大的冲击，竞争形式日益严峻。只有市场才是审定产品和管理水平的最高权威，能否适应市场经济的挑战，已经成为企业生存和发展必须正视的紧迫问题。因此，我们必须研究市场、开发市场，灵活快速的响应市场瞬息万变的需求，不断更新技术，开发出高质量的产品，周密规划，以企业的有限资源去争取无限的市场商机。最优的价格、最短的交货期和使客户满意的服务，持续牢固占有市场，如今，管理技术和信息技术都在日新月异的发生着变化，信息已成为重要的生产因素。所以提高企业整体力与完善企业内部的供需链管理以及实现资金流、信息流及物流的统一，实施ERP势在必行。机械行业实施ERP可以分为以下几个阶段进行：企业财务电算化及财务业务一体化（基本实现无纸办公）物流、现金流及信息流的统一建设企业电子商务平台各企业可以根据本单位的经济能力，分步骤、分阶段的进行实施，目前相当一部分企业已经实现了第一个阶段，实现了无纸化办公。但对企业生产过程的控制及生产过程周边控制大部分企业都没有实现，原因可能与资金、企业意识及软件功能限制问题有关。对于第三阶段建设企业电子商务平台在全国范围内少之又少。三个阶段每个都要以前一个为基础，如果企业没有实现自动化和信息化就不能很好的建设电子商务平台，实现真正意义上的ERP。机械行业实施ERP从广泛的意义来讲包括以上三个阶段。它的目标是实现企业所有信息共享化，并为相应的数据需要者随时提供数据，它的特点为：信息管理的数字化和自动化服务网络化和多样化将客户与供应商结成一个有机整体而不只是供需关系天心ERP根据近10年在生产制造业的成功实施经验及自身多项国内外领先技术及特色，在充分研究了机械行业的现状的基础上，提出了机械行业解决方案，其核心内容包括：以客户订单为基础组织生产，缩短交货期，提高客户满意度在稳定老客户的基础上不断挖掘新客户努力降低企业成本与费用缩短生产周期、杜绝一切不必要的浪费、努力实现零库存追求尽善尽美，进取不懈。二、行业特色1.产品系列化、多元化，注重技术创新，产品更新换代快，强调批号管理2.中小生产批量、品种多，装配式，产品部份工序托外加工3.以OEM或者客户订单转成生产订单为主组织生产4.确定进货点，以OEM或客户订单按产品结构展开为基础制作采购计划5.注重材料的采购价格6.存货品种多，数量大，核算任务繁重7.强调生产计划管理和成本控制8.对机器设备管理有较高要求9.OEM以外企业，销售产品形成收入，产品销售环节的好坏直接影响企业效益，因此企业对产品的销售管理环节比较注重10.实行客户信用期间、信用额度控制，有灵活的折让政策三、天心ERP的机械行业解决方案★进销存业务●询价业务单张单据输入多家供应商相同材料的报价进行比较可根据性价比确定供应商，提供直接生成采购单功能询价记忆功能提供询价明细表●采购业务由询价单转入或直接进行采购采购价格记忆功能支持采购预付款及预付款退回交货日期锁定提供采购未交货及已交货反应明细表●进货业务采购单到进货单的自动转入控制购进货品序列号，支持货品按批处理提供进货退回、进货折让及进货费用处理功能与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证借入货品单据自动转入进货单、补开发票功能提供进货明细表、统计表及序列号明细表●质量检验货品入库前的一般质量检验和特殊质量检验验货不合格退回提供检验明细、统计表，不合格原因明细表●报价业务、提价货品的当前库存、在制品、借入借出数量，成本及毛利预测自定义货品利润分析公式可直接生成订单，报价记忆功能生成客户报价BOM提供报价明细及统计表●订单业务由报价单直接转入或直接输入客户报价BOM转为订单BOM受订货品的当前库存、在制品、借入借出数量，成本及毛利预测预收款及预收款退回的处理订单记忆功能，客户信用额度控制提供订货已交及未交反映明细表●销货业务订单到销货单的自动转入控制出库货品序列号，支持货品按批处理提供销货退回、销货折让及销货费用的处理控制销售价格、补开发票处理客户信用额度控制借出货品单据转入功能与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证提供销货明细表、统计表及销货货品序列号明细表●库存业务库存调整、库存调拨功能成本计算库存盘点提供进销存统计表、存货明细表、现存量明细表、库存缺货明细表.....★收付帐款业务●收款业务客户收款业务：现金、银行存款、票据、预收款、超收金额、坏帐处理订单中预收款处理支持多客户收款业务、批次冲销收款业务与财务系统无缝连接生成凭证，与客户信用连接提供应收账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表●付款业务企业付款业务：现金、银行存款、票据、预付款、超付金额处理采购单中预付款处理支持多客户付款财务系统无缝连接生成凭证提供应付账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表●票据业务票据的托收、兑现、作废、转付、质押提供票据的明细、汇总与帐龄分析●内部费用业务员工费用与帐户管理相结合与财务科目预算结合监督企业费用状况★财务系统多货币、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及报表需求处理与其它各个系统集成，实时控制成本与费用提供面向企业内部的自定义资产负债表、营业成本表、损益表及面向税务部门的外部报表多部门、多期间的财务比较、分析报表★生产车间制造管理工艺文件、制程检验、BOM、订单配方处理按订单或计划生成主生产计划粗能力需求计划与细能力计划的平衡、模拟材料需求计划生成材料需要计划缺料表维护及缺料请购维护自动生成采购单请制单自动计算请制量及生成制令单制令单自动生成生产通知单根据BOM展开生成领料通知单领、退、补料自动生成财务凭证托外处理提供生产日报表、生产动态表、生产进度预警提示及生产动态监控成品缴库前的一般检验与特殊检验及转成品缴库单成品缴库自动生成凭证四、机械行业（以亿展汽车配件有限公司为例）典型问题解析1.亿展汽车配件有限公司简要介绍：东莞东山亿展公司成立于1995年，是一家制造汽车配件跨国公司。以其优良的品质，先进的制造技术及科学的管理方式现已拥有员工5000人，占地180000平方米。虽然近几年持续的发展，但随着WTO的加入，为了提高企业本身的竞争力，公司引进了先进的管理技术，2001年公司成功导入出了天心的ERP管理软件，并通过了QS9000/ISO9001的认证！DongShanYiZhanAutomobilePartsFactory.(S.D.L.InternationalCo.,Ltd.)isanwell-experiencedandprofessionalmanufacturerinthefieldofwiperblades.Ithasover5000staffsandcovers180,000squaremeterslands.Withqualityrawmaterials,advancedtechnologyandscientificmanagement,andourproductsarespecializedinhighqualityfullrangesandvariousspecifications.Wehavegotacontinuousimprovementinthelastfewyearsandsetupwiderelationshipwithothermanufacturersthroughouttheworld,andacquiredtheapprovalofQS9000/ISO9001,Uptonow,ERPhasbeenintroducedintoourdailymanagement.OurcooperationmaintainsQUALITYFIRST,CUSTOMERFIRST,TIMELYDELIVERYANDTHOUGHTFULSERVICE.Warmlywelcomethetradersandmanufacturersfromallovertheworldtovisitusandnegotiationaboutplacingorders.Wedohopeyouarethenextoneofourbestcustomers,assureyouofoursincereattentionatalltimeandsharethebrightfuturewithyou.Foundedin1995,wespecializeinmanufacturingandmarketingofwindshieldwiperproducts.Wehavebeenimprovinganddevelopingwellinthelastfewyears.Nowover18,000,000piecesofourproductsaresoldeachyeartotheworldwidemarket.Wehavebeenmakingcontinuousefforttogainmoremarketsharebysettingupaworldwidesalesnetwork.2.典型问题解析对于机械制造业（雨刷）而言，材料品种繁多，采购时需要注意很多物料的细节，如长、宽、面积等，还需在采购、进货、原料领退料的单据中体现。解决方案：天心软件具有很强的自定义功能，在进销存系统中的采购单、进货单、受订单、销货单等单据中都定义出与面积相关的字段，这样本系统中只要在采购单中有输入，其他单据中能够自动带出该数据值。接单生产的订单确认问题：工程与相关部门对客户要求的一致性检查、生产能力检查；过程控制能力检查等，以确保我们能满足并达到与客户订单要求的数量、时间、及与客户产品与服务要求的一致，其中涉及产品的重新设计等。天心软件能在做订单产品及下层物料的库存检查，及毛/细产能平衡可以对可用产品库存（ATP）、可用能力（CTP）、甚至关键物料获得进行检查以确保回复客户的交期是可靠的、更重要的是同时发现能力瓶颈并不断地改善，实现更短的提前期。接单生产时产品结构BOM设计思路：由于我们的产品属于汽车配件（雨刷），不同客户的不同车型其雨刷是不同的、相同车型的有不同的个性化的客户需求，因此按客户需求的不同划分产品系列、同一系列有很多性化的客户需求品种。因此将某一系列产品的产品结构定义一种标准的BOM、再根据客户需求做个性化的订单BOM。标准BOM中设置包装材料、组件、配件。其中包装材料因客户的不同而不同、产品的不同而不同。但同一客户仅有几种包装材料要求。而组件与配件变化较少，如字印、有口无口、但客户下达订单时需明确、而且会在相应的产品工艺流程做特殊变化处理及控制。我们在制程规划的产品工艺文件做特殊规划并链接相应工艺文件即可，同时设置部分物料为虚拟件。当然，根据客户产品结构不同我们提供以下两种：解决方案一：适用于产品结构中有部分虚拟件，每种产品需要定义一张BOM。天心ERP的MRPⅡ系统提供订单配方功能，销售部门与客户签订销售合同（受订单），生产部门通过“订单配方”截取订单中的货品，并根据订单中的货品取以前的订单配方或按标准配方生成一个新的订单配方，此订单配方会反写回订单中与之相对应的货品记录中。主生产计划完成后，在生成“材料需求计划”时，“材料需求计划”自动取出为销售订单中的货品已定义好的BOM配方，生成材料需求计划。免去在生成材料需求计划时才展开货品BOM配方重新确定虚拟件的问题。（绘出图）解决方案二：适用于产品结构中大部分为虚拟件，不宜每种产品需要定义BOM。此解决方案充分体现了天心ERP以客户为中心、全心全意为客户服务的企业管理思想。此解决方案以报价单为基础，点击订单配方号，显露整个产品结构，按照客户需求进行报价，如图所示报价完成以后，系统将自动将所报货品的结构生成一张报价BOM，当客户签订受订合同后，进销