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－1－政府公文规范化格式要求纸张类型A4总体格式每页22行，每行28字页边距上：3.7下：3.5左2.8右2.6发文字号居中排布，用3号仿体字，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份用全角六角括号“〔〕”不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。签发人（上行文）发文字号居左空一字，用3号仿体字，“签发人”加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿体字，签发人姓名用3号楷体字。各级标题标题：小标宋简体(二号)第一层标题：黑体字；第二层标题：楷体（加粗）；第三层和第四层标题：仿宋文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行（后面不加冒号）。附件标题应在“附件”二字下空一行，格式要求同正文。发文机关署名、成文日期和印章成文日期右空四字编排，发文机关署名以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。页码用４号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居左空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。行政公文政府及办公室文件页首：空7行，行距设置为固定值，设置值为28.9磅；正文：行距设置为固定值，设置值为28.9磅；版记：抄送机关用4号仿宋体字，左右各空一字，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关和印发日期用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右字一字，印发日期后加“印发”二字。上行文格式同上，联系人放在成文日期下空一行并加括号。区长、常务会议纪要页首：空7行，行距设置为固定值，设置值为26磅；正文：行距设置为固定值，设置值为28.9磅；版记：同政府及办公室文。汇报材料、讲话等相关材料格式要求同公文正文。特殊说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决－2－备注：一、文件存档要求文件及相关材料放置在网上邻居BB电脑的D盘根目录以当年年份命名的文件夹里(如：2011、2012等)，以便达到资源共享，共同学习提高的目的。二、命名要求做好文件的命名是以后查找文件的重要依据，同时会大幅提高工作效率。文字材料一律以标题为文件名；文件：淮政发〔××××〕×号、淮政办发〔××××〕×号(其中方框内的×代表年份，后面×代表编号)。三、页面设置相关A4纸，所有打印机统一将页边距设置为：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6；正文行距设置以美观大方为主。为了能让行政公文及有关材料文本制作与管理更上一个台阶，请各位科长及秘书能够严格按照此标准和要求执行。凡不按此执行的，秘书科一律不予盖章行文。