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功能组执行人负责人最后完成时间3月3日3月4日3月4日詹前鑫3月6日3月6日3月10日黄立珩3月12日王冠尧3月17日王冠尧3月20日3月20日3月24日陈安娜3月10日王冠尧3月13日3月14日3月14日3月14日3月14日何慧玲3月20日朱思全3月20日王冠尧3月21日3月24日3月24日3月24日3月13日3月13日3月13日3月13日3月13日3月13日3月13日黄立珩3月17日3月19日3月19日3月19日3月19日3月19日3月19日3月19日3月19日3月19日3月20日陈安娜3月13日陈安娜3月13日3月19日3月19日3月19日陈安娜3月20日龚俊威3月20日詹前鑫3月20日龚俊威3月20日3月20日王冠尧杨雪王冠尧材料组宣传组项目总负责人：王冠尧指导老师：苏高阳詹前鑫朱思全朱思全黄立珩制作易拉宝肖婧莹制作文件袋里的开幕式流程表统计回执情况并上报撰写校领导讲话稿发给苏老师撰写开幕式主持人串联词联系、发送串联词给主持人(暂定:王冠尧)龚俊威向南、北区本科校会、院会主席发电子邀请函(须签到)物资准备组詹前鑫购买矿泉水、胸花、文件袋确定、购买（领取）送给领导、嘉宾及学生的礼物确定、购买（领取）送给现场提问学生的礼物詹前鑫设计、制作开幕式会场内、外悬挂的横幅各一条制作开幕式开始前PPT跟进研学工发至各院办通知事宜及苏老师处回执并上报联系开幕式讲座教授(确定讲座主题，名称)撰写介绍学术文化节项目的介绍讲稿(暂定：赵继伟)购买开幕式所需鲜花（台子上两个，送主讲人一个）制作嘉宾、领导姓名牌打印会场座位分布指示条到文具仓领取签到用笔和签到本为布置会场人员和彩排人员联系食堂预订工作餐设计、制作、悬挂前期校内宣传横幅南北各一条在广外新闻网和研究生处网站做开幕式的前期宣传联系和确定晚上领导嘉宾及校外代表交流地点事宜策划组各执行人上报子工作的费用预算制定文化节各子项目的跟进安排拟定校长（书记）签字稿，用于闭幕式和第六届成果册撰写省学联代表讲话稿请学校新闻网现场报道设计发给校领导的邀请函(电子邮件)发给苏老师当天晚上陪同外校代表交流广东外语外贸大学第六届研究生学术文化节开幕式暨教授讲座项目推进表具体工作各研究生培养单位报送活动工作统计导师团的报送工作统计及反馈撰写开幕式策划案、推进表及财务预算案召开项目会议,明确分工,检查督促各项准备工作进度组织讨论、确定各功能组负责人、各执行人，完善推进表王冠尧王冠尧肖婧莹飞信和Q群宣传此次开幕式导师团聘书外壳及内容打印签到簿和普通签到表设计、制作背景喷绘外联组第五届学术文化节成果册筹备第六届学术文化节项目介绍手册设计、制作、会场欢迎台后的欢迎字体设计、制作、张贴前期校内宣传海报（大、小）向广东省学联及广州地区所有高校研究生会发邀请函向南、北区班长团各大班班长、团支书发电子邀请函(须签到)邀请上一界研究生会、研究生团委干部出席开幕式当天下午车站接待外校嘉宾的工作人员协助主席团做好外校代表的迎、送工作电话邀请广州各高校研究生会主席出席开幕式确定各环节的出席人员（谁颁发聘书）王冠尧协助完善各功能组的文字材料、宣传材料、装饰材料3月20日3月20日陈安娜3月24日陈安娜3月14日3月24日3月24日3月24日陈安娜3月24日3月9日3月9日何慧玲3月15日王冠尧3月23日3月23日3月23日佘颖3月23日3月23日3月23日3月24日3月24日3月24日3月24日龚俊威3月24日肖婧莹3月24日詹前鑫3月24日王冠尧3月25日陈安娜3月25日开幕式结束后组织人员整理会场詹前鑫宣传组詹前鑫北校联络组佘颖周虹芝何慧玲龚俊威联系北校同学(待定)将北校师生带往会场肖婧莹送花代表（暂定：佘颖）请北校人员协助现场拍照，会后收集协调北校张贴宣传海报詹前鑫撰写开幕式工作总结2、各执行人需及时向负责人汇报工作进展，负责人及时向王冠尧反馈；1、各功能组负责人要紧跟组内人员的子工作，及时沟通，了解工作进展；后续工作组王冠尧注4、开幕式拟定于3月24日下午2：30在八角楼举行，并于3月23日提前布置会场并进行彩排；3、需要购买物品的任务，除较大金额外，由执行人先行垫付，开幕式结束后安排凭正式发票报销；开幕式结束后带外校代表（含校领导）到预定地点交流5、费用预算格式：物品名称、数量、单价、金额、校内转账、支票支付、现金支付；广外新闻网、研究生处网站后续宣传报道拍现场照片（开幕式前、中、会后领导嘉宾合影）根据流程制作整场流程PPT和相关音乐（暖场音乐）操作现场电脑PPT及音乐播放送北校同学到指定地点乘车返校统筹彩排工作龚俊威会场筹备组申请开幕式会场(南校区八角楼会议厅)合影环节椅凳的摆放，引导确保矿泉水、名牌、资料袋等布置会场时到位确定讲座中提问环节的传递话筒人员组织北校区领导、老师、学生乘包车前往南校梳理装入文件袋里的礼品与材料(内容)联系教育技术中心进行全程摄影与会场设备操控（电脑）确定接送北校师生的包车（时间、地点、电话、金额）根据主讲人的内容拟定两个问题会场秩序维持现场机动人员詹前鑫6、新闻网学术文化节专题留意，作为疑问解答点。带礼仪队负责礼仪工作(入场签到、场内领导嘉宾引导、胸花)将礼品与材料装入文件袋里(领导、嘉宾与学生两种)，聘书管理物品名称数量单价金额（元）校内转账布置讲台的假花1100100送主讲嘉宾的鲜花1150150矿泉水3801.5570胸花50校纸袋50信封60硬皮笔记本50软皮笔记本10签字笔（老师）50签字笔（学生）10导师团聘书外壳2015300聘书纸20360签到簿17070彩排工作餐3010300第五届学术文化节成果册30021.426426第六届学术文化项目介绍手册3001.8540第六届学术文化节开幕式流程表3002.08626.4设计第五届学术文化节成果册封面250100√设计第六届学术文化节项目介绍手册15050√设计第六届学术文化节开幕式流程表15050√前期宣传横幅南北校3100300√活动现场室外横幅1150150√活动现场室内横幅1100100√活动前期宣传南北校区宿舍楼层海报A32020400√张贴南校A栋宣传栏等地全开海报830240√易拉宝海报8100800√背景喷绘（含签到处）125002500√欢迎台、签到处背景1500500√包车1800800晚间交流费用510005000√校内转账总计：10190元现金支付总计：9942.4元活动总合计：20132.4元现场布置申领成果册组宣传组第六届研究生学术文化节开幕式经费预算明细总负责人：王冠尧指导老师：苏高阳物资准备组申领申领申领申领申领申领支票支付现金支付√√√√√√√√√√√申领第六届研究生学术文化节开幕式经费预算明细总负责人：王冠尧指导老师：苏高阳申领申领申领申领申领申领