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应用文知识应用文基本格式•标题：在第一行居中写标题，以标明性质。•称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。•问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用感叹号。•正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。•礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹号。•落款：在右下角分两行署名和日期。应用文常规格式顺口溜标题写正摆中央称呼顶格正确放正文起行空两格敬语祝福要起行落款写于右下角署名写在日期上一、说明类应用文初中生需要掌握的有：通知、启事（一）通知：①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工作会12、会议时间：5月3日，会期13、报到时间：5月2日至5月3日上午84、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前××总公司（公章）××年4月15日初中生常用的启事有征稿（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）等。（二）启事：1.征稿（文）启事：征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征文启事。(二)正文：征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：•1.写明征文的原由、目的•2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容（主题）、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。(三)落款：注明征文举办单位的名称，发文日期。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（2）班墙报编辑组X月X日2.寻物（人）启事：寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式，如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。寻物启事由于本人不慎，于2012年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请拨手机13693……与本人联系。面谢。XXX公司黄力2012年3月5日二、便条类应用文便条类应用文初中需要掌握得有：请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条六类。1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（一）请假条请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。此致敬礼！学生：张小光2012年3月15日（二）留言条（便笺）大多在访问不遇时使用，写法较随意。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。二狗子：出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：13XXXXXXXX道长3月28日借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”字样，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。借条（今借到）（三）借条2、正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。4、落款。在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。注意：所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。重要物品一定要注明品种、编号和特性等。借条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。此据经手（借×）人：×××年×月×日借条格式借条今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年12月31日前归还。此据借款人：×××（签字或盖章）2012年6月5日例文一今借到飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。此据经手人：×××（签字或盖章）2012年6月5日例文二1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。3、领条的格式与收条、借条的相同。特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。（四）领条领条今领到XX县教育局发给的XX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据XX县XX小学(公章)经手人：XXX(签名或盖章)XX年X月X日欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据，注意：所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。欠条的结构与收条、借条的相同。（五）欠条欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此据。欠款人：XXXX年X月X目（六）收条收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！收条今收到红星商店送来的2012年4月份财务报表贰份。××百货公司财务科（章）经手人：陈刚2012年5月1日初中要求掌握的有书信、介绍信、证明信、倡议书、申请书等。书信类应用文书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格写词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。（一）书信如果信要邮寄出去，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、“女士”等。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。注意：书信格式ⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日信封格式345678236122×省×市×区×乡×居委会×号×××先生收皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，请求批准（考验）之类的用语。4、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下（二）申请书标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。开头：顶格写联系单位或个人的称呼。正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。（三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。附：介绍信应注意事项：1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。3.重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待介绍信×××：现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器，请予以接洽。此致敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日1、标题：在第一行居中写“证明信”三字。2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。3、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期×天”或“×年×月×日前有效”等字样。（四）证明信证明××公司：兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！XX公司(盖章)X年X月X日1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如“关于节约用电的倡议书”。2.称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文：一般在第三行空两格起写正文。4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。（五）倡议书倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明确，一目了然。献爱心捐款倡议书各位热心人：当我们安然有序的学习工作，安康幸福地享受天伦之乐时，一个不幸的家庭却在紧急呼救！一个充满生命热情的小生命正在泣血求助！陈斯诺，女，8岁，川西北石油小区居民。2011年1月9日，对于这个充满生命活力的她来讲，是个灾难的日子。上午十点多钟，面对快要到来的期末考试，陈斯诺在家认真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度