如何在powerpoint中插入视频和音频文件

在PPT中插入视频和音频的方法一、在PPT中插入视频的方法二、在PPT中插入flash动画的方法三、PPT中插入声音的方法一、在PPT中插入视频（一）使用插入命令插入视频（二）使用控件插入视频（三）使用对象插入视频（四）超链接插入视频文件一、在PPT中插入视频（一）使用插入命令插入视频（支持avi、mpg、wmv）这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：•1.打开需要插入视频文件的幻灯片。•2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。•3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。•4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。•5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。单击【插入】菜单，单击【影片和声音】，单击【文件中的影片】按照路径找到需要插入的视频文件，单击它然后再单击【确定】。根据播放需要选择“自动”或者“在单击时”播放影片。单击影片可以控制开始和暂停•（二）使用控件来插入视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。•1．启动——PowerPoint2003，打开幻灯片文件。2.单击——视图——工具栏——控件工具箱•3．在工具箱中，单击最后一个其它控件，找到“windowsmediaplayer”控件，并单击选中该控件。•4．然后，在幻灯片中拖动鼠标画出一个大小适合的视频窗口。•5．在“视频窗口”中单击——右键——选中“属性”命令。•6．接着，在“控件属性”窗口中找到“自定义”项。•7、单击后面的...出现URL浏览，单击浏览，找到需要插入的视频文件，确定。•8.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。单击【视图】菜单，单击【工具栏】，单击【控件工具箱】单击控件工具箱右下角的“其他控件”，拖动滑块到最下面，单击“WindowsMediaPlayer”。滑块按住鼠标左键，拖动鼠标，到合适大小后松开鼠标。单击单击浏览，选择需要插入的视频文件单击通过这种方式插入的视频可以控制视频暂停、结束，调整播放的段落，声音等。•（三）插入对象播放视频•这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。•实现步骤为：•1.启动——PowerPoint2003，打开幻灯片文件。•2.单击——插入——对象——找到“windowsmediaplayer”控件，并单击选中点击确定。•3.在“视频窗口”中单击——右键——选中“属性”命令，插入要播放的视频。插入对象播放视频（四）链接插入视频文件•1．启动——PowerPoint2003，打开幻灯片文件。•2．输入链接标签“视频文件”。•3．选中“视频文件”链接标签——插入——超链接，找到“视频文件”，单击——“确定”，链接创建完成。。二、在PowerPoint中插入flash影片的方法方法一：利用控件插入法方法二：利用超链接插入flash动画方法三：将flash生成的.exe动画文件插入PPT课件中。•方法一：利用控件插入法•1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。•2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的ActiveX控件，找到ShockwaveFlashObject控件。•3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。•4.在框中点击鼠标右键，点击属性，然后出现ShockwaveFlashObject属性设置栏。选择“视图”=“工具栏”=“控件工具箱”(如图)打开控件工具箱如下图：点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项。这时，鼠标变成“＋”形状，将其在编辑区拖动即出现Flash控件框(就是Flash播放的位置)。单击“控件工具箱”上的“属性”按钮如图：打开属性对话框如下图：Movie右边的空白单元格中，键入要播放的Flash文件的完整驱动路径(包括文件名在内。)EmbedMovie属性，右边是选择框，单击单元格以显示向下的箭头即可选择，要嵌入Flash文件以便将该演示文稿复制到其他磁盘或传递给其他人，在EmbedMovie属性中选择True。即可把Flash文件复制到ppt中，这样即使原来的Flash文件移动或被删除也不影响ppt的正常播放了，只是这时ppt文件的尺寸将增大，因为它已经包含了Flash文件。在EmbedMovie属性中选择Flash，是外连接方式播放Flash。Playing属性设为True，可使幻灯片显示时自动播放动画文件，可将如果Flash文件内置有“开始/倒带”控件，则Playing属性可设为False。BGColor属性，右边可输入颜色值以设置Flash的背景颜色。Menu属性，是控制播放时是否出现ppt菜单。Loop属性是控制Flash是否循环播放。如让动画反复播放，在Loop属性中选择True，如果不想让动画反复播放，在Loop属性中选择False。Height、Width、Left属性是Flash显示的高度、宽度、左边界，这些是在你画控件框时所画出的尺寸，如果改变属性右边数字，屏幕中的框也随着改变，如果拉动屏幕上的框，属性项的数字也随着改变。其他还有很多选项，一般我们不用去设置了。如果在控件列表中找不到ShockwaveFlashObject项，必须先注册ShockwaveFlashObject控件。选择注册自定义控件项如下图：打开注册选项后，选择C:\WINDOWS\system32\Macromed\Flash目录中的Flash9b.ocx文件，其实这时打开的选择框中就已经定位到C:\WINDOWS\system32\目录，打开Macromed再打开Flash即出现如下图选中Flash9b.ocx文件后，点击打开即完成注册，控件列表中就出现ShockwaveFlashObject项了。如果使用的是office2007以上的版本，插入控件在开发工具中，由于大多数的个人电脑设置都没有开发工具选项卡，需要自己重新设置。设置过程如下。1、单击窗口左上角的圆形图标，选中powerpoint选项。2、在打开的窗口中勾选“在功能区显示开发工具选项卡。这样窗口就有了开发工具选项卡。点开后•注意：填写URL时需填写上文件的后缀名.swf。另选中“嵌入影片”，将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，需将动画文件和ppt文件同时复制，并修改影片URL路径，否则在动画位置动画显示不正常。•优点：•1）无需安装flash播放器；•2）对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。•缺点：操作相对复杂方法二：利用超链接插入flash动画•1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；•2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。•3.鼠标右击“图片或文字”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口。•在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。•4.保存文件•优点：•操作简单•缺点：•由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。•注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：•1、动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。•2、在ppt播放时，点击超链接，将会弹出一个提示窗口，通常做法是点击“确定”。•3、计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。方法三：将flash生成的.exe动画文件插入PPT中。•1.先先选中图片、文字或文本框。•2.该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名•注意：用这个方法时，一定要把在PPT“选项”设置中“常规”里的“宏病毒防护”选项去掉。不然的话，每次演示都会弹出个警告框有些视频文件无法插入到PPT中怎么办？视频文件的常见格式微软视频：wmv、asf、asxRealPlayer：rm、rmvbMPEG视频：mpg、mpeg、mpe手机视频：3gpApple视频：movSony视频：mp4、m4v其他常见视频：avi、dat、flv、f4v、vobPPT可以插入的视频文件格式，比较常用是avi、mpeg、wmv格式，如何将其他格式的视频文件插入到PPT中呢？将其他格式的视频文件插入到PPT中的方法：转换视频格式，然后再将视频添加到演示文稿直接播放。常用的格式转换软件有“格式工厂”、“暴风转码”等。单击选中要转换的视频文件，单击打开。单击浏览，确定输出文件夹位置单击单击三、PowerPoint中插入声音的方法（一）直接插入声音文件（二）把音频文件嵌入到PPT中（一）直接插入声音文件•1.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，根据需要选择播放该声音文件的方式后，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。•2.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。•3.在“自定义动画”对话框的“效果”选项卡中进行设置。（二）把音频文件嵌入到PPT中•1.转换其他音频格式(WMA,MP3)之类到WAV•2.执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。•3.执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMAADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）