技术图纸管理规定

精心整理技术文件管理规定1.目的：规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定，对产品（模具）图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。2.范围：使用于本公司的产品技术图纸、模具图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。3.职责3.1工程部作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下：3.1.1负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工。.3.1．2负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。3.1．3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作。3．1.4.负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。3.1.5.负责编制公司产品的技术标准。3.2生产工厂（含车间）、质保部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。3.3业务部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息，并确保图样的最新版本。4.工作程序4.1技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、工程部统一设计，标题栏中的内容应填写完整，工艺卡片上的栏目也要填写齐全。4.1.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。工程部接收，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，技术中心接收后进行整理，填写“文件接收登记表”。对于电子版图纸先进行打印，整理，对图面进行必要的转化工作，如尺寸转化、技术要求精心整理的翻译等，底稿上加盖“转化”章，“转化”章由“转化人”和“校对人”两栏签字，一般由技术人员和部门主管进行签字，底稿存放于技术中心，其他部门需要的图样均为复印件。4.1.4若有些工艺较为简单，不需要附工艺卡片时，应将技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了。4.2技术图纸的发放与回收4.2.1技术图纸统一由工程部负责发放和回收管理，发放时填写《文件发放登记表》，标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人，具体见附表一4.2.2技术文件的发放范围生产工厂（车间）：一份，由生产工场总监或指定的车间图纸管理员签收并登记质量部：一份，由质量部主管级以上人员签收。车间班组需要使用的技术文件，由车间图纸管理员进行发放登记，或借用登记。采购外协部门需要图纸时，由采购部申请，技术中心发放给外协主管并签收。4.3技术图纸、工艺文件的变更4.3.1技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术中心相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。4.3.2更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术变更通知单》，见附表二，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等，要保持底图和底工艺与《技术变更通知单》的内容一致。4.3.3自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。4.3.4外来技术图纸发生更改，需执行以下程序：4.3.4.1客户要求的产品图纸变更：如尺寸变化或版本更新，一般以邮件或电话口头通知，工程部做好变更文件原稿保管，同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收，相应的图纸和文件随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档，以备查对，车间班组的其他复印件由工程负责收回并予以销毁，填写“文件销毁登记表”。4.3.4.2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误，由技术与客户相应工程部门沟通，反应情况，由客户重新发放新图。在新图未发放之前，以邮件确认为准。更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。4.3.4.3图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时，由技术中心按照客户要求格式填写替代申请（让步接收申请），由客户确认后再生产。具体操作过程可以邮件作为依据。4.3.4.4客户对产品的加工工艺有特殊要求的产品，在加工过程中，加工工艺如发生重大改变，由技术中心以书面形式通知客户，双方经过沟通客户确认后，再进行生产和制作，沟通过程可以邮件、传真、短信等形式作为依据。4.3.4.5对于一般产品的工艺更改，由技术中心按实际生产状况负责变更后重新发放。4.3.4.6对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸，由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签精心整理字，同时填写《技术文件变更登记表》，作为以后查询依据4.3.5.图纸更改一般有下三种1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容，更改人签名。2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸。4.3.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写《文件销毁登记表》，见附表三。4.4技术图纸、工艺文件借阅4.4.1.公司内部人员借阅图纸时，必须经过技术中心人员的同意，图纸不得私自带出厂外，不得随意复印。技术中心主任批准，否则不允许借阅。4.5技术图纸、工艺文件保管、保密、归档4.5.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.5.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员和车间图纸保管员外，其他人不得私自复印，更改技术文件。对于电子类技术文档由工程部统一存档，放置于专用的硬盘中。由工程部主管负责定期拷贝，一般文件每6个月备份一次，重要文档每3个月备份一次，必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码，由主管及以上的人员进行设置。5.相关文件和记录5.1《文件接收登记表》5.2.《文件发放登记表》5.3.《技术变更通知单》5.4.《文件销毁登记表》编制/日期：陈群英2014.1.15审核/日期：表一文件接收登记表（技术中心）WF.R42-2-2No.42-2-2-序号发送单位或部门文件（产品）名称文件（产品）型号（图号）数量接收人日期文件格式备注文件发放登记表（技术中心）WF.R42-2-1No.42-2-1-序号文件（产品）名称零部件名称零部件图号数量发放人领用部门签收人日期备注技术变更通知单WF.R42-4NO.42-4-产品名称图号：EO编号：变更原因:（1）客户要求：□降低成本□版本更新□材料更换□工艺改进□其他（2）自主产品：□降低成本□版本更新□材料更换□工艺改进□其他变更前变更后更改实施日期处理方式□立即变更，半成品、成品一并修改随文附件□变更零件明细表张份□变更图纸张份□其他张份□立即变更，半成品、成品不修改□在制品修改，成品不修改□库存材料用毕为止□报废各部门人员签收生产工场质保部车间（签收）数量统计其他部门编制（日期）审核（日期）批准（日期）文件销毁登记表WF.R42-2-3No.42-2-3-销毁日期文件编号文件名称发放序号数量控制标识销毁原因销毁人监督人