Office使用技巧

TaoTaoOffice使用技巧常见的错误5字体、大小乱七八糟。4表格的标题、内容分成两页。3手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。2用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。1用SpaceBar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。Office使用技巧今天讲座的特点内容很多1动画很多2实例很多3操作很多4Office使用技巧20：80只有20%的功能常用，效率很低剩下的80%通往高效Office使用技巧先对Word作些调整工具——自定义——选项工具——选项——视图——格式标记Office使用技巧从最简单的开始，快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[](字号)上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）Office使用技巧分页符大段文字空白，又必须换页想放在一页上的图、表和文字在打印时是不会出现这些符号的Office使用技巧换行≠换段2自动编号一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。缩进不同“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果1Office使用技巧复杂符号输入的难点双行合一合并文字自动更正的妙用大量的化学符比如CaSO41、操作比较烦琐2、有不足之处上下标、分数双行文字公式编辑器EQ域无框表格不能输入Office使用技巧CaSO4自动变成CaSO4利用”自动更正“在文档中输入正确的“CaSO4”选中“CaSO4”之后工具自动更正选项在前面那个“替换”里输入你想输入的文字Office使用技巧自动更正的妙用化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等一些常用的符号如△、α、β、γ、±、℃最有意思的是，连表格都能自动输入……无框表格特殊作用等下提到Office使用技巧输入同时有上下标的符号Office使用技巧红头文件制作方法1、双行合一法2、表格法无框表格的妙用巧输公式Office使用技巧红头文件制作方法24、Eq域法Eq比较难但是产生标准文本在“学”的后面按Ctrl+F9,在花括号里输入“eq\o(\s\up8(药学院),\s\do8(动物中心))”然后按shift+F93、MathType法有一个30天限制结合“自动更正”可快速输入分数Office使用技巧Eq域的妙用：快速输入分数分数开关\f(,):创建分数，分子分母分别在分数线上下居中。把{EQ\f(1,1)}域代码做成“自动更正”这样，以后输入(fs)，用Shift+F9切换并修改代码内容，就可以快速输入分数了。Office使用技巧分数引发的文本行对齐的问题1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”，设成基线对齐。2、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+[])3、分数所在行，行间距设成合适的固定值。麻烦?非也!严谨!Office使用技巧让题注和图表不分离第一步，加题注第二步，选中后，段落里选中与下段同页Office使用技巧适用于图表的列对齐技巧还是无框表格Office使用技巧适用于文字和公式列对齐技巧制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等在排版时敲个“TAB”就对齐了Office使用技巧制表位，更详细的设置不用制表位的行一定要“全部清除”左对齐中对齐右对齐前导符Office使用技巧查找替换的技巧转义字符，典型是回车：^p非常多的特殊字符Office使用技巧更BT的例子，字体格式Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，能完成一些看起来“不可能”的任务。Office使用技巧关于”节”节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。节的编号形式，页码形式各有不同要求。写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，目录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个文档。Office使用技巧大纲级别和文档结构图大纲级别：是一段文字在整个文档中的“地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。右键菜单“大纲”选上好处指哪跳哪Office使用技巧样式和格式每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等Office使用技巧三位一体的组合在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率Office使用技巧以毕业论文为例Office使用技巧生成符合要求的样式把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。Office使用技巧磨刀不废砍柴工准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。Office使用技巧生成目录Office使用技巧手动和自动目录的对比Office使用技巧开始分节中文摘要前页“分节”Abstract当页“分节”前面我提到过封面和声明一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档文献综述一个文档目录页码：I、II、III其他页码：1、2、3两个节Office使用技巧开始制作页码要把节和节之间的页码联系给“打断”在“摘要节”的第一页和“正文节”第一页的页码上双击，取消“链接到前一个”。这样产生的页码是1、2、3、4……连下去的和要求不一样每个节的页码或删除或重新设置“数字格式”和“起始页码”。Office使用技巧更新页码Office使用技巧这就是”三位一体”在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率Office使用技巧“自动编号”参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。图、表的编号，用插入“题注”的方法复制到第二图Office使用技巧又是“自动更正”，生成带标题的图自动生成编号的好处Office使用技巧交叉引用用交叉引用生成“见图X”，不会出错。Office使用技巧文字的“自动编号”段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。除了编号，其他和原来一样。自动编号有些时候会有Bug见仁见智自我权衡Office使用技巧Word的模板模板的后缀名是dot，我已经做好两个。Office使用技巧Excel技巧锁定表头这里提一下，对我来说ExcelWord+PPT。但是Excel太专业，函数比较复杂。挑一些常见的技巧。Office使用技巧相对引用和绝对引用相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。Office使用技巧相对引用和绝对引用绝对引用：公式考过去后，固定和某个列作比较。注意绿框里的“$”。“$”是锁定绝对引用的关键Office使用技巧“自动筛选”功能在选出一些特征值时，非常有用Office使用技巧“自动筛选”结合函数挑特定行的例子Office使用技巧“条件格式”Office使用技巧巧用“选择性粘贴”和“替换”A是分组B、C、D是不同的数据数据分组处理方式一样，源值不同Office使用技巧把“B”复制到“C”还是“原始!B”Office使用技巧作柱状图020406080100120140160180200DGMNNGYZ系列11、没有误差线2、极不美观050100150200250DGMNNGYZOffice使用技巧美观化050100150200250DGMNNGYZ050100150200250DGMNNGYZOffice使用技巧立体效果050100150200250DGMNNGYZOffice使用技巧PPT的心得层次出现，突出重点，逐渐展开文字要少，简洁有力配色技巧动画Office使用技巧这个PPT里的例子严格控制位置和宽度使每个图出现位置相同Office使用技巧PPT的例子2在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率Office使用技巧PPT的例子3利用好各种元素让它闪金光让它更立体Office使用技巧一个旋转效果Office使用技巧良好的电脑使用习惯和技巧Office使用技巧两句话书山有路练为径学海无涯试作舟Office使用技巧ThankYou博奥生物有限公司生物芯片北京国家工程研究中心北京市昌平区生命科学院路18号