人事档案库房管理制度

人事档案库房管理制度一、人事档案库房由专人负责管理。档案管理人员必须是中共党员，并具有较高的政治素质和业务素质，必须公道正派，对工作认真负责。非档案管理人员未经批准，不得进入档案库。二、档案管理人员应注意保持档案库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。做好库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等工作，保证档案库的安全。三、严格执行人事档案的入库、出库登记审批制度。人事档案库应建立档案进出台帐，然后按照相应类别予以编号，整理入库。档案卷皮、目录和档案卷夹的样式应当统一。档案的转出应由相关当事人办理转出手续并经大队分管领导审批同意后，到档案库办理出库手续，才能提出档案，档案管理员应同时做好出库登记。四、需补充的人事档案材料，必须经过认真鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案材料的真实性、合法性。五、严格执行查档摘抄（复印）档案材料的审批登记制度。对需查阅人事档案的，档案管理员必须验明对方的联系函身份证件，符合规定的，予以办理。对需摘抄（复印）档案资料的，除验明对方的资格条件以外，还须报大队分管领导批准。并严格按人事档案管理的有关规定，提供可以公开知晓的内容。六、建立年终核查、统计制度。每年年终要对库存档案进行全面点验核对一次，做到帐物相符，发现问题及时解决。七、严禁档案管理人员涂改档案内容或伪造档案材料或私自允许、协助他人涂改、撤换档案材料；严禁档案管理人员私自向外公布、泄露档案内容。对违反上述规定的责任人员，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，触犯法律的，要依法追究法律责任。对工作不负责任，违反了职业道德规范等不适合做档案管理工作的，要坚决调离或予以辞退。填写《人事档案转递通知单》严格包封，骑缝加盖公章或贴密封签详细填写《档案转递登记薄》机要交通转递或派专人送达催收回执单档案转出程序核对《档案移交清单》是否与实际档案一致检查档案是否符合要求，不符合要求的补充材料重新整理，编号登记，退还回执将《移交清单》装订成册认真填写《档案进库登记薄》档案转入程序对号入库填写《查阅人事档案申请表》，查阅单位签署意见并盖公章根据申请表要求，提供档案材料供查阅检查被利用过的档案的状况登记档案利用情况征询利用者意见，积极解答疑难档案查阅程序及时将档案入库归位查验借阅人身份及借阅理由呈报分管领导审批审查被利用档案状况认真填写《人事档案借阅登记薄》借阅人办理借阅签名档案借阅程序档案出库，借出时间不超过15天催交，按期归还在《人事档案借阅登记薄》上填写归还日期及时将档案入库归位五本：查阅、借阅、转出、转入、收集档案管理人员职业道德规范一、坚持四项基本原则，重视执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策。二、热爱档案工作，有强烈的事业心和高度责任感，有为全队档案工作献身精神。三、奋发进取，努力学习档案专业知识和现代管理技术，刻苦钻研档案业务，精通档案管理方案，有较高文化素养和管理技能。四、工作积极主动，深入细致，办事认真负责、一丝不苟，有埋头苦干和自我牺牲精神。五、忠于职守，严谨求实，视档案材料如珍宝，努力维护档案的完整、准确、系统与安全。六、带人热情诚恳、谦虚谨慎，全心全意为大队各项工作及利用者服务。七、自觉遵守纪律，严守机密，为伍档案形成者的合法权益。八、与各单位和科室团结协作，艰苦奋斗，不怕困难和挫折，努力开拓档案工作新局面。档案馆人员职业道德规范一、有坚定正确的政治方向，认真贯彻执行党的基本路线和“三个代表”的要求。热爱祖国、热爱江大,忠诚于人民的教育事业；二、严格遵守国家各项法律、法规以及学校各项规章制度。坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派,严守秘密；三、热爱档案事业，服从领导安排。以对学校历史高度负责的精神，做好档案管理工作。刻苦钻研档案业务知识，努力掌握各种现代化技术，提高档案管理水平和工作效率；安全保管档案实体，强化“服务意识”，努力开发档案信息资源，为学校教学、科研,为社会主义现代化建设提供优质服务；四、仪表端庄，举止大方，言语文明，工作规范，热情服务。做到校内(外)人员，生人熟人一视同仁。保持室内(外)整洁卫生，营造馆内良好的工作氛围，树立档案馆人员良好的形象；五、树立全局观念，发扬协作精神，正确处理学院(系)、部(处)、科(室)、同志之间等各方面的关系。严于律己，宽以待人，团结互助，自觉维护档案馆和学校的声誉，增强集体的凝聚力。