121第五单元应用文写作自荐信、应聘信【复习提问】1、个人简历包括哪几个部分?基本情况、专业知识、能力特长、学习情况与工作成果2、个人简历的写作格式(1)标题、(2)个人基本情况、(3)学习培训经历、(4)学习实践与工作经历、(5)其他资料【新课导入】唐代著名文学家韩愈在《马说》曾说过:千里马常有而伯乐不常有。我们都知道当今社会竞争非常激烈,而且就业形势非常严峻,那么我们的千里马该怎么办呢?俗话说酒香也怕巷子深,机会总是青睐主动出击的人,美国的一位就业咨询顾问安德娅·克伊,她曾说过最后得到工作的,不一定是那个最有资格的人,而是最懂得推销自己的人。因此再优秀的人,也要学会自我推销,而推销自己的第一步,除了厚厚的简历之外,还有一封信,这封信就是——自荐信。我们之所以要带上它,就是想让招聘单位了解自己,让自己给他们留下好印象,进而使自己获得面试的机会,向自己心目中的工作靠近。可以说自荐信以特有的方式发挥着画龙点睛的作用。那么怎样写自荐信呢?如何让我们的自荐信达到预期的效果呢?今天,我们就一起来学《自荐信的写作》【职业综合能力培养目标】1.知识目标:掌握自荐信与应聘信两种文书的写作格式与写作要求。2.能力目标:具备运用两种文书求职的能力。3.情感、态度及价值观目标:通过本节课的学习培养学生正确认识自我的能力。【新课讲解】自荐信122一、自荐信的概念自荐信是求职者向用人单位毛遂自荐,表明求职意向,希望对方予以录用的一种专用书信。随着社会的不断发展,人才流动的日益频繁,求职已成为一种社会化的活动。人才的市场化为中等卫生职业学校毕业生就业提供了更多的选择机会,同时也增加了竞争压力。你发自荐信是拓宽就业门路的一种有效方式,它不需要以用人单位的公开招聘为前提,而由职者主动向可能聘用人才的单位递交,使更多的用人单位了解你的要求,增加接受考察的机会。因此自荐信已成为同学们求职过程中必不可少的有效工具。二、自荐信的特点1、针对性——自荐信要针对用人单位对岗位的要求、读信人的心理和本人的特点、求职目标等来写,投其所好。(对方要什么)2、自荐性——求职者与用人单位之间从未谋面,互不认识,在互相不了解的情况下,求职者利用自荐信这个媒介,要恰如其分地展现自己,推销自己,用你的“闪光点”吸引对方,以期引起用人单位的兴趣。(我能给什么)3、竞争性——求职就是竞争,要想在竞争中取胜,就要突出自己的优势,甚至出奇制胜。(为什么要我)4、求实性——求职信要实事求是,不能夸大其词,言过其实。三、要素动笔之前需要考虑的问题A.对方要什么——不同职业、不同岗位,对人才的需求是不同的。所以我们要弄清楚对方的要求,有针对性地进行写作,从而提高求职成功的机率。B.我该给什么——一般情况下,应聘不同的企业、不同的岗位,求职信的内容应该也不一样。“放之四海而皆准”,对求职信来说是不行的。对方对人才的要求是什么,求职者就应该把自己与之相关的知识和技能提供给对方。当我们对以上2个问题考虑成熟之后,就可以开始写自荐信了。要素(1)求职目标——应聘的职位(2)求职缘起——求职的信息来源和动机123(3)求职条件——自我介绍(4)附件——各种证件等四、分类1、求职信不知用人单位是否有需要2、应聘信获知用人单位的公开招聘五、格式与内容自荐信的基本格式由标题、称谓、正文、落款和联系办法五个部分组成,有的自荐信还有附件。1.标题标题可以拟写为“自荐信”、“自荐书”或“致XXX的自荐信”等,居中大写排于头顶。2.称谓在标题的下一行顶格学用人单位负责人或人事部门领导的姓或姓名,以示对该单位有所了解,无法知道姓名的,可称“张先生”、“科长”、“XX部门负责同志”等。称谓前要加上“尊敬的”作敬语,以示尊重和郑重。写单位名称或联系人、负责人姓名。在第一行顶格单独写,称呼后要写冒号,表示下面有话要说。称呼一般视情况而定,一般可称呼“××公司”、“××经理”、“××先生(女士)”等。要注意,阅读你的自荐信的人,不是一般的读者,而是考核你的人,所以必须尊重,必须实事求是,不卑不亢,用词得体,还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语,如“尊敬的××”错误的写法:尊敬的领导(一稿多投,到处留情!)正确的写法:尊敬的×××(单位)×××(姓氏)××(职位或职称)3.正文-正文反应自荐信的实质内容,一般包括开头、主体和结尾三部分。(1)开头:以问候语或谦敬祝谢语开始,如:“您好!”“您好!XX节快乐!”“感谢您在百忙之中阅读我的自荐信!”自荐信的开头要精彩,内容要新颖独特,不落俗套,能激起读信人看下去的强烈愿望。(2)主体:内容可以因具体情况有所不同,但自我介绍和求职意向两部分内容是必不可少的。自我介绍是自荐信写作的重点,必须做到全面、真实。要交待清楚求职的原因,任职的条件,尤其要注意展示自己的能力、特质,突出自己的优势。求职意向需表明自己希望从事的某一个或几个工作岗位,还可在其后表明自己124对待工作的态度和做好工作的决心与信心。正确的写法是:我是×××(学校)×××(专业)××(届)内容主要包括你的:a.学业基本情况——因为我们作为学生,一般情况写没有什么大的人生经历,学习是最大的任务,所以写作的重点是学习,包括——“学了什么”——是指专业基础知识的掌握情况,即本专业的主要课程内容,但不是说把专业课程的简单罗列下来,而是要把专业课程分类只讲大类即可,而且只讲与所求职业相关的课程。“学会了什么”——是指专业基础知识的掌握情况,用获奖等实际的东西来证明(“会做什么,”——是指符合所求岗位所需专业的基本技能情况“作了什么”——是指专业实践情况及成绩b.个人职业素质情况——符合用人单位岗位需求的职业技能情况和综合素质情况。c.个人的特长优势——着重讲自己具有文体、演讲、文学等特长列举出来,最好加上自己参加的能发挥自己特长的组织或活动名称、获得的奖励以及有关领导的肯定的话语作为佐证。——作为学生,大家的人生的轨迹差不多都是在校期间的学习、工作、社会实践以及参加各类学校活动等,本来区分度就不够,因此可以跳出一种写作结构,让用人单位在众多的应聘者单单选择你。——(应该把自己最得意、最拿手的东西放在最显眼的地方,或用特殊的字体颜色等标注出来,让用人单位领导即使不看全篇也可一眼就可以看到)(3)结尾:可写上表达希望、致谢、祝福、言志的语句,也可用“此致”“敬礼!”收束。说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能。——所以写完这之后,还可以表达希望被录用的愿望——先说明自己对本工作的喜爱和迫切心情,再谈入选后的想法、打算或计划,总的来说,增强用人单位录用你的决心。——提出希望和要求。——感谢对方阅读并希望用人单位能予接纳,恳请对待给予回复等。“如蒙赐复,不甚感激!”等不要过度的引用,就可以简单的写为——“期待贵单位面试通知,祝愿贵单位事业蒸蒸日上”。“此致敬礼”等4.落款包括著名与日期。著名前冠以学校、专业和班级的全称,打印件的著名必须用手写,以示慎重。年、月、日要写全,不能潦草马虎。1255.联系方式一定要留下便捷的联系方法,例如手机,家庭或寝室电话、电子邮箱、准确的通讯地址和邮政编码等,以免错失良机。如果要将更详细的材料随自荐信附送,可在信末注明附件的名称和数量。三、写作要求1.目标准确根据自己实际情况,通过调查研究慎重的筛选出几个中意的单位和岗位,针对不同的求职目标准备不同的自荐信。不能搞“广种薄收”,不分青红皂白地“一稿多投”。2.优势突出应针对单位的用人需求和岗位任职条件,全面发展自己的技能、知识和素质,突出岗位所需的优势和特长。用你的“闪亮点”吸引对方,使对方在未曾谋面的情况下,也能产生“值得一试”的想法。3.实事求是要真实诚信,恰如其分地介绍自己的情况,多摆事实少下结论,慎用“很好“、”十分优秀“等提法,切不可夸大其词,自我拔高,更不可无中生有,弄虚作假。否则,会让用人单位因此怀疑你的诚信,从而断送就业机会。4.讲求技巧写作自荐信,用你的“闪亮点”吸引对方、态度诚恳、短小精悍、新颖独特,即自荐信的内容要别具一格,形式要有所创新,使看惯了“千人一面”来信的阅读者眼前一亮,激起阅读兴趣,留下较深的印象,切忌照抄、照搬、与他人雷同。态度诚恳,及语言得体,谦恭有礼,情真意切,自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。短小精悍,及篇幅简短(应限制在一页以内,一般为五六百字),语言凝练,生动而富有内涵。废话、桃花连篇累牍的自荐信在事务繁忙的阅读者那里得不到战士的机会。【借鉴实例】【例文一】自荐书尊敬的人事科负责同志:您好!感谢您在百忙之中对我的关注。当您翻开这份自荐材料,就为我翻开人生崭新一页带来了莫大的机会和希望。我是XX卫生学校的应届毕业生,就读于护理专业。从入校的第一天起,我就牢记“健康所系,性命相托”的医学生誓言,决心把自己的一生奉献给崇高的护理事业。卫校的学习生涯为我的人生抹上了浓重的第一笔,是我能向社会交出一份较为满意的答卷:被评选为市级优秀学生干部、校级三好学生各1次,获得xx奖学金三次,经过在XX医科大学附属医院长达一年的轮转实习,已拥126有基本的独立工作能力,被评为优秀实习生,并在学校举办的护理技能大赛中获得一等奖。对人生理想的追求和实干精神使我成为了中共预备党员。热情开朗的性格使我能与人融洽相处,较好地履行了校学生会文艺部长和医院实习小组长的职责。广泛的兴趣和爱好使我获得市中职学生卡拉OK大赛二等奖、区运动会女子100米短跑第一名、校“走进社区”演讲比赛一等奖、在报刊上发表诗文5篇。可以说,我的过去是一种准备、熔炼和蓄积,而我的未来愿在贵院奋斗、拼搏和奉献。给我一个机会,还您一份欣慰。我将倾己所有,尽我所能,为贵院的繁荣发展添砖加瓦。青春的抉择永不言悔,请时间作证,我将用行动来证明自己的庄严承诺!此致敬礼自荐人:XX卫生学校护理专业2005级1班肖甜诗2007年6月6日附有关材料目录:1.个人基本情况2.学习成绩单1份3.获奖证书九种4.发表诗文剪报5份联系方式:手机:13456789000座机:88999888E-mail;abcd123@.com通讯地址:XX市康复街120号XX卫生学校信箱邮编001122{简评}这是一封目标准确、重点突出的自荐信。主体部分在表达问候与感谢后,对自己德、智、体、美诸方面情况作了概括介绍,侧重说明专业技能和综合素质方面的长项,凸现了自己的优势,结尾表明了做好工作的态度与决心,表现了自信。本文的主要特点有四:一是结构规范,注重细节。不仅五个部分127及附件齐备,而且注意了行文顺序,联系办法也按获得信息速度的快慢依次排列。二是内容充实,突出重点。围绕护理岗位的需要展示了自己的优势,特别突出了技能方面的长项,显示出较强的竞争力。三是实事求是、真实可信。客观地介绍自己的情况,语言上未作渲染,优势以所附材料佐证。四是语言精练,态度真诚。正文主体的最后两个自然段集中体现了这一特点。【例文二】致XX医院护理部主任的自荐信尊敬的李主任:您好!冒昧地打扰您于日理万机中,深表歉意!您是否感觉找到一个满意的涉外病房护士很不容易?这个人能熟练进行各项护理操作,有较强的英语会话能力和书面翻译水平,长于人际沟通,能与病人愉快地交流,愿意帮助护士长处理各种繁杂的事务。这个人更能关心自己能为医院做什么,而不计较她能从医院得到什么。这个人能自我激励,而不是等着您去激励她。这个人仪表端庄,举止文雅,办事沉稳,责任感强。她对贵院的情况有所研究,在比较了几家医院以后做出了郑重的选择。她甚至还对贵院涉外病房如何改进内部管理有了一些建议,希望当面向您陈述。这个人就是我。谢谢您看完了这封信,相信您会有兴趣进一步研究我附上的材料。企盼着与您的会见,那将是一次令双方满意的愉快的谈话。即颂时绥自荐人:张XXXXXX年X月X日附自荐材料……(略)联系方式:……(略){简评}这是XX卫生学校涉外护理专业应届毕业生XXX(曾在李主任的医院实习)的一封自荐信。该信很讲求技巧,以出奇而制胜。一句问话,问到了点子上,不由得对方不看下去。接下来三个自然段站在对方的立场上全面介绍了自己的实际能力、工作态度和价值观,可以说句句说到对方的心坎里。