人力资源部各模块分工及对应表单明细

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资源描述

1.1制度制订1.2制度修订2.1战略规划2.2组织架构2.3岗位体系3.1确认需求3.2制订计划3.3发布信息3.4进行初试3.5进行复试3.6决定录用3.7正式录用对员工转正进行审核《员工转正核定表》新员工上岗手续的办理《新员工须知》、《新近员工报到手续表对到期转正员工通知进行转正考核《试用期满考核表》发员工试用期转正表到各部门《试用期满转正表》对应聘者进行背景和资格调查《学历证书复印件》、依据初试及复试结果对应聘人员进行甄选和《招聘汇总表》、《应聘人员甄选报告表向被录用人员发送录用通知《录用通知单》/《报到通知书》对应聘人员进行素质和能力测试《卡特尔个性特征问卷》、《句子完成式组织相关人员对应聘人员进行复试《复试通知单》、《面试通知单》、《招组织对应聘者到定点医院进行身体检查《应聘人员体检表》跟踪招聘广告情况,并对广告效果进行评估《招聘广告效果评估》将所有应聘人员进行登记和初步筛选《求职申请表》、《申请人履历表》对应聘人员进行初试《人员录用初试试卷》进行人员招聘的成本预算《人员招聘预算》拟定、审核人员招聘广告《公司招聘广告》、《公司招聘启事》通过报社、杂志社和网站等进行招聘广告的《招聘媒介清单》制订人员招聘申请表并报请批准《人员招聘申请表》根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划《人员招聘计划书》将招聘计划书呈请公司领导审批《招聘计划审批表》根据岗位说明书建立人员编制《人员编制清单》建立岗位能力和素质要求模型《能力和素质基本模型》、《五点量表》3招聘接受各部门人员增补申请《部门增员申请表》进行人员需求分析《人员需求申请表》根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置《岗位设置表》对公司岗位职责及员工胜任等状况进行调查《职务分析调查问卷》、《工作丰富化诊组织、培训相关编写或修订岗位说明书《岗位说明书》定期对组织架构进行评估《组织架构评估表》进行组织架构设计《组织架构图》根据新的组织架构重新调整部门职能《部门职能表》对公司人力资源进行供求分析《人力资源净需求评估表》进行公司人力资源战略规划《人力资源计划书》、《人力资源年度计人力资源战略规划的实施及控制《人力资源战略规划实施办法》定期对各项管理制度的适应性进行评估和分析《部门管理制度适应性分析》根据实际情况对各项制度进行修订《部门管理制度(修订版)》2人力资源规划对公司人力资源管理外在环境进行调查《本地区现有人才、劳动力供需统计表》、《本地区收入水平与收入结构统计表》对公司人力资源结构、学历水平、工资状况《公司现有人数一览表》、《公司现有人职能模块职能细则见证表单/文档1制度建立制定人力资源管理各项管理制度《部门管理制度清单》将各项制度报请批准《部门管理制度审批表》3.8结果评估4.1异动调查4.2异动计划4.3异动审批4.4异动实施5.1培训调查5.2培训规划5.3培训准备5.4入职培训5.5在岗培训5.6晋升培训5.7特殊培训5.8培训评估6.1计划制定对培训成本进行评估《培训成本分析》按规定对所有培训实施记录,并归入相应培《员工培训记录》6绩效进行员工绩效考核项目与目标的确立《员工绩效考核方案》、《目标管理计划建立公司员工绩效考核办法、模型《伯曼绩效模型》、《平衡记分卡》、对员工进行特殊培训《员工特殊培训日程表》对员工特殊培训知识运用进行监控《特殊培训监控表》对各项目培训进行效果评估《新进人员培训成绩考核表》、《培训学对员工进行晋升培训《员工晋升培训日程表》组织晋升培训考试或考核,评定相应成绩《晋升培训成绩单》制订员工安全等方面的特殊培训方案《员工特殊培训方案》组织实施在职员工岗位培训《在职培训报表》、《岗位培训情况总结进行职业技能鉴定和资格申办《职业技能资格证》制订员工晋升培训方案《员工晋升培训方案》、《管理人员才能上岗合格证的审核、发放与回收《上岗合格证》指导员工进行职业发展设计《员工职业生涯发展规划书》与员工签订培训协议《员工教育培训协议书》内训课程培训教材的组织编写与管理《培训教材清单》培训室的安排及维护《培训室使用计划》进行新员工入职培训《新员工入职培训方案》、《新进员工培员工培训的具体方式、对象及内容的确定《员工培训具体安排表》培训讲师的聘请、接待《培训师聘用书》培训经费的筹集《培训经费申请表》督促各部门按计划准时完成培训计划的各项《部门员工培训计划》公司员工年度培训计划的拟订与修订《员工年度培训计划汇总表》追加培训和临时培训的申报呈批《追加培训申请书》、《临时培训计划书晋升、轮换、离职人员进行工作移交《工作移交情况表》5培训进行员工培训需求的调查《员工培训需求问卷》、《培训课程内容进行员工培训需求的分析《年度部门培训需求表》制订培训申请书并报审批《培训申请书》确认人员晋升、轮换、离职名单《晋升人员名单》、与晋升、离职等人员进行沟通和面谈《晋升面谈记录》、《离职沟通记录》人员到岗或离职手续办理《职务任免通知单》、《调动报到单》建立人力资源晋升工具和模型《人员晋升模型》对岗位异动员工进行测试和审核《员工异动考察表》员工晋升、轮换、离职等的审批《员工晋升审批表》、《员工轮换审批表进行公司内部职位异动书面调查《人员调派意见表》、建立岗位轮换方案《企业岗位轮换计划》制订企业晋升方案《企业晋升计划》4异动对招聘进行成本控制和评估《招聘成本/效用分析》、《录用成本/效撰写员工招聘报告书《员工招聘报告书》接受公司内部职位异动申请《人员变动申请单》、《内招职位申请表进行公司内部职位异动访谈调查《人员异动建议表》办理员工转正手续《转正手续表》对招聘绩效进行统计《招聘绩效记录表》6.2绩效考核6.3绩效汇总6.4绩效改善7.1人力成本分析7.2价值评估7.3市场水平调查7.4确定工资水平7.5工资核算7.6工资调整7.7福利管理7.8保险管理8.1办理员工意外伤害保险手续《工伤保险单》8奖惩制订员工奖惩计划与方案《员工奖惩方案》办理员工养老保险手续《养老保险单》办理员工医疗保险手续《医疗保险单》办理员工失业保险手续《失业保险单》制定饮食、住宿福利计划并实施《员工福利项目表》、《高层购房资助计制定交通、通讯费用补贴等福利计划并实施《员工交通、通讯福利计划》、制定员工伤残方面福利计划并实施《员工抚恤申请表》、《重大伤病补助申根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪《员工工资调整表》初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案《调资通知单》、《加薪通知单》根据薪酬方案初步运行中的问题,提出修订《员工工资调整表》、《年度员工薪资普确定员工工资并制订员工个人定薪表《员工个人定薪表》每月工资表报审并送财务部《员工工资明细表》提出根据工资分析报告,提出现有工资体系《现行工资分析报告》、《员工加薪申请审批出差并办理出差考勤《员工出差审批表》对员工计件产品数量进行统计《员工计件产品统计》根据各种统计数据进行员工工资核算《员工工资核算表》、《员工工资单》、根据国家规定确定员工加班补贴标准《员工加班补贴标准表》月度、季度及年终固定奖金、项目绩效奖金《公司年终奖金发放方案》、《工作奖金对员工进行考勤,统计考勤数据《日常考勤表》、《员工考勤汇总表》确定公司工资结构《员工薪资管理方案》确定员工工资职等职级《员工工资级数评定表》、《员工统一薪金等级表》确定员工岗位工资与绩效工资《岗位标准工资对套表》、《员工绩效工资计算方法》公司所处行业地区工资水平的调查《行业工资水平统计表》对公司工资现状进行调查《本公司工资水平统计表》对市场工资水平及本公司工资水平进行分析《工资水平分析表》选择基准岗位并确定基准岗位价值《基准岗位》进行及其它岗位价值评价《岗位价值评价表》建立能力素质模型《能力素质模型》在充分沟通的基础上进行绩效改善《绩效改善建议》7薪酬和福利依据工作量、销售额等确立人力成本率《人力成本率分析》根据人力成本总额控制工资总额《工资总额预算》制订岗位价值评价模型《岗位价值评价系统》组织对员工进行考核汇总,确定考核等级《员工综合考核评议表》收集员工对考核的意见、申诉和建议《考核结果反馈表》与员工进行正式及非正式考核沟通《员工正式考核沟通记录》、《绩效改进对员工的专业技能、管理能力等进行考核《员工专业技能考核评议表》对员工的工作态度进行评估《员工工作态度评估表》组织员工进行自我鉴定《自我表现考核表》、《试用期转正考核建立公司绩效考核数据库《公司绩效考核数据库》建立员工个人绩效考核档案及数据库《员工绩效考核档案及数据库》组织对员工进行日常及定期绩效考核《平时成绩记录表》、《考绩汇总表》、制订计划8.2进行奖励8.3实施惩罚9.1价值定位9.3活动开展10.1劳动关系维护10.2劳动争议处理10.3工伤事故处理11.1证件办理11.2对外沟通资料管理与人才交流中心、中介机构等进行联系和沟《沟通记录》12资料管理设计人力资源管理文件资料的分类、归档方《人力资源文件资料清单》建立人力资源部文件档案,归档并保管各种《人力资源资料档案》办理借阅手续并做好登记《借阅登记表》对出院员工出勤进行监督《出勤监督记录》11对外关系管理为员工办理暂住证《暂住证》进行港澳通行证的办理《港澳通行证》与劳动局、派出所、社保局等政府部门进行《沟通记录》对住院员工进行定期看望、慰问《安排表》就员工住院费用及资料方案与医院进行沟通《医疗费用单》、《治疗方案》进行住院费用的请款和付款《医疗发票》进行劳动争议、劳资关系的调解工作《劳动争议调解书》参与劳动争议仲裁,执行劳动争议仲裁方案《劳动争议仲裁书》在出现工伤事故,需送员工去医院时将员工《住院记录》员工劳动合同补偿金的计算及核发《劳动补偿计算》进行劳动合同争议、投诉事项的调查《劳动争议调查》就劳动争议向劳动部门作出解释和汇报《劳动争议报告》进行劳动合同文本的起草及打印《人员试用标准表》办理员工劳动合同的签订、解除、终止手续《人员聘用合同书》、《员工试用合同》办理员工劳动合同续签手续《劳动合同书》负责具体文化活动的开展《生日晚会、春节晚会活动计划》对企业文化活动做总结,并向上级报告《活动报告》10劳动关系管理负责劳动法律法规政策的咨询、解答《劳动法》、《劳动争议仲裁法》依照国家法律制定、修订劳动合同管理标准《劳动关系管理办法》厂服的申购﹑通知下发与回收审核《厂服申购表》、《厂服回收审核表》进行企业生日晚会、春节晚会等文化活动的《生日晚会、春节晚会活动计划》进行生日晚会、春节晚会等重大文化活动的《物品采购单》确立企业人力资源管理理念,宣传企业人本《企业简介》、《企业宣传单》制定企业文化活动计划《企业文化活动计划》制作标语、条幅、板报,进行企业文化宣传《企业文化宣传手册》对违纪员工进行纪律处分《纪律处分通知书》对违纪员工进行处罚《处罚登记表》、《处罚核定裁决表》9企业文化建设进行公司企业文化定位,确立企业经营宗旨《企业简介》、《企业概况》进行企业形象设计,树立企业形象《企业形象设计书》《年终奖金发放表》给与优秀员工荣誉和称号《优秀员工名单》让员工承担特定职务或主持工作《职务任命书》鼓励员工参与公司管理,提出提案《员工参与公司管理计划》《改善提案审核表》、《改善提案建议书设计员工激励机制和体系《员工激励体系》绩效考核优秀者进行奖金激励《年度奖励统计表》、《员工转正核定表》《新员工须知》、《新近员工报到手续表《试用期满考核表》《试用期满转正表》《学历证书复印件》、《招聘汇总表》、《应聘人员甄选报告表《录用通知单》/《报到通知书》《卡特尔个性特征问卷》、《句子完成式《复试通知单》、《面试通知单》、《招《应聘人员体检表》《招聘广告效果评估》《求职申请表》、《申请人履历表》《人员录用初试试卷》《人员招聘预算》《公司招聘广告》、《公司招聘启事》《招聘媒介清单》《人员招聘申请表》《人员招聘计划书》《招聘计划审批表》《人员编制清单》《能力和素质基本模型》、《五点量表》3招聘《部门增员申请表》《人员需求申请表》《岗位设置表》《职务分析调查问卷》、《工作丰富化诊《岗位说明书》《组织架构评估表》《组织架构图》《部门职能表》《人力资源净需求评估表》《人力资源计划书》、《人力资源年度计《人力资源战略规划实施办法》《部门管理制度适应性分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