系办公室工作职责

11系规章制度“六”系办公室工作职责一、在系主任领导下，执行校行政、系行政的指示决议，当好系主任的参谋和助手。二、负责本系的日常管理事务和办公室文秘工作；管理好系的印章和介绍信；负责系行政方面的新闻报道稿件的撰写。三、做好校内外的接待工作。四、协助系主任开好党政联席会议及全系大会，做好会议记录。并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向系主任报告实施结果。五、做好全系人员的考勤工作并上报人事处，并领导系办公室工作。六、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料；做好上传下达工作。按照财务管理制度做好本系的财务收支管理。七、协助正、副系主任做好教学检查、教学评估和其它教学管理工作。八、正、副系主任不在时，代替出席学校召开的某些会议。并及时向正、副系主任汇报和落实会议精神。九、完成系领导交给的其它工作，接受系行政规定的考核。