预决算管理制度

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资源描述

页,共3页第1海外事业部工程预决算管理与控制一、预决算的主要职能1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作;2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态;3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据;4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库;5、、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料;6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行;7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证;8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议;9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案;10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录;11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案;12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料;13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息;14、完成领导交办的其他工作。二、预决算在各阶段的工作内容EPC项目中预算管理的优势:工程造价的控制主要是在设计价段,EPC模式下工程预算从初步设计就开始介入能够提前进行造价预测,为工程决策提供有力的决策依据。通过对各种设计方案的预算,可比选出经济的设计方案,增加项目的获利水平。而且设计过程中的设计资料能够直接转化为工程预算,较传统的由蓝图再次录入速度提高很多,也能减少录入的错误。1设计阶段预算工作的主要内容:页,共3页第21.1参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据;1.2对设计院提出的不同方案进行作出工程概算,从而比选经济合理的设计方案;2合同阶段预算工作的主要内容:2.1负责工程标底的编制,参与招标评审和投标报价分析等各项招标配合工作;2.2负责收集、整理工程招投标、工程合同文本及工程造价管理方面有关的法律、法规、信息;2.3选择合理的合同计价方式及工程价款支付方式;3施工阶段预算工作的主要内容:3.1负责目标成本控制,方案、设计变更的经济测算。3.2依据工程合同、协议等资料编制或审核工程预算、工程进度报告3.3参加设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价、工程用材认质认价、工程中间及竣工验收、造价测算工作,参与审阅工程变更、现场签证、现场收方等工作3.4根据工程实际施工进度,审核工程进度款、材料设备付款,办理工程款支付手续3.5负责项目工程款资金计划的编制。3.6负责工程签证审核,检查签证资料的完整性及时性,对于超出索赔时效及不符合签证条件的签证签署回退意见;3.7做好造价动态控制,对签证和变更引起造价的增减及时反馈至工程部,并做出成本变化分析表,及时汇报上级;3.8负责综合认价、签证扣款的审定。4结算阶段预算工作的主要内容:4.1依合同规定按时完成工程结算审核,并签署意见。对于不符合结算要求的工程结算及时回复完善意见;4.2负责成本信息库的建设,实施项目成本统计、分析及研究,并及时做好好信息沟通;4.3作好本部门的工程经济资料及材料设备资料的分类、整理及保管工作。三、预决算工作管理要求1预算工作周期长、连续性强、交接手续复杂,要求预决算人员相对稳定;2预算成果以及工程预算所依据的图纸、资料整理齐全并及时存档,预算成果应当页,共3页第3以两种格式保存:PDF格式及预算软件格式。资料的详细程度要求做到存档的图纸、资料能够对预算成果进行检查;3为及时完成工程结算工作,要求工程量核对应在施工过程中分阶段进行。对于已经完工或确定工程不再变更的工程及时与相对单位完成初步结算,双方签字确认,在全部工程完工后汇总所有初步结算即可确定最终工程结算;4针对海外事业部工程特点,需建立工程签证网上审批流程。通过internet可以随时进行沟通及审核签批工作;5预算人员必须严守关于造价和成本方面的秘密,包括成本、标底、施工单位的报价等。

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