16种应用文题训练

应用文专题训练一、应用文写作的注意事项：1、格式要正确、规范；2、内容要必要而完整，有针对性；3、讲究语体，重在实用，言简意赅。二、常见的应用文1.请假条9.招领启事2.留言条10.寻物启事3.借条11.演讲稿4.收条12.建议书5.领条13.倡议书6.通知14.申请书7.书信15.公约8.表扬稿16.毕业赠言三年级掌握内容：1——5四年级掌握内容：1——10五年级掌握内容：1——13六年级掌握内容：1——16三、应用文通用格式1.标题2.称呼3.正文4.敬辞1、请假条请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因，一般分为请病假和请事假两种。1、请假条格式①标题：请假条(居中)②称呼顶格加冒号③正文换行空两格（写清请假原因和请假时长）④“此致”换行空两格⑤换行“敬礼”要顶格⑥署名日期右下角⑦署名在上，日期在下请假条尊敬的xx老师：（正文）此致敬礼请假人署名请假日期称呼第二行顶格居中请假的原因称呼下一行空两格写清楚请假的时长祝福语正文下一行空两格祝福语换行顶格署名在上日起在下2、留言条格式①标题：留言条(居中)②称呼顶格加冒号③正文换行空两格④署名日期右下角⑤署名在上，日期在下留言条xx：（正文）留言人署名日期称呼第二行顶格居中称呼下一行空两格署名在上日起在下3、借条借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。借条一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题：借条（居中），字体稍大。2、正文位置：标题下一行。3、正文起笔与标题有关：①标题用“借条”，正文空两格，以“今借到”起笔写。②标题用“借到”或“今借到”，正文顶格开始起笔写。4、正文内容要写明“向谁借”（与身份证上的姓名一致，写全名）、“借什么”（如借钱，写明币种。如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、“借多少”（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上“整”字）、“何时归还”（写明还期，日期要明确）。内容末尾用“此据”结束，以防添加内容。5、落款位置：正文右下角。6、落款内容分为两部分。①借钱或借物人的名字。（写在上一行）②写借条的日期。（写在下一行）3、借条格式4、收条①收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。②适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。③收条种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。4、收条格式一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。①标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。②正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。③落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。范例收条今收到xx(人)现金xx（金额，大写）元整，特此为证。收款人:xxxx年xx月xx日5、领条个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据,叫领条。范例今领到xx处发给的xx,xx.此据.领取人:xxxx年xx月xx日6.通知的格式①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。（开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。）④落款：分两行写在正文右下方，一通知________：（称呼顶格）（空两格）______________________________________________________________________________（正文）XXXXX年X月X日通知学校教务处工作的同志：根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。XXXX大学法学院（章）2003年8月20日7.书信的格式书信一般由称谓（称呼）、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。1．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2．问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。3．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗。4．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。5．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。_________：（称呼顶格）你好！（空两格）______________________————————————————————————————————————————（正文）祝（空两格）—————（顶格）署名X年X月X日_________：（顶格）你好！（空两格）______________________—————————————————————————————————————————————————————————-————————（正文）此致（空两格）敬礼！（顶格）署名X年X月X日尊敬的黎老师：您好!时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师……祝身体健康!您的学生：李硕2009年6月19日补：信封格式8.表扬信的格式表扬信一般包括标题、称谓、正文、落款四个部分。（一）标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。1、交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。2、指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。3.结语写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。（四）落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。表扬信________：（顶格）______________________________________________________________________________________________________XXX年X月X日表扬信××××学院：在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！××市人民政府××年×月×日9.招领启事的格式招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：1．标题在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。2．正文一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。3.落款写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。招领启事________________________________________________________________________________________________________________××××年×月×日招领启事本旅社于4月5日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。XX旅社2007年4月5日寻物启事一般包括标题、正文、落款三个部分。10.寻物启事的格式标题：“寻物启事”居中写。正文：标题下一行空两格开始写正文。在正文部分要详细具体地写清楚丢失物品的时间、地点、失物的名称、形状、质地、记号、交给谁（联系方式）等。此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。特别必要时，还要写明给拾者必要的酬金之类的内容。落款：署名和日期，写在右下方。寻物启事________________________________________________________________________________________________________________××××年×月×日寻物启事本人不慎于３月１８日乘６路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与××机械局２０１办公室联系，必有重谢。电话：１３８××××××××××××××年×月×日11.讲演稿的格式讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。（1）标题。（2）称呼。提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。常用“同学们：”“朋友们：”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们：”等。（3）正文。正文由开头语、主体和结语三部分构成。1）开头语。开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式：A．由背景和问候、感谢语开始；B．概括讲演内容或揭示中心论点；C．从讲演题目谈起；D．从讲演缘由引起；E．从另件事引入正题；F．用发人深思问题开头。2）主体。主体即中心内容。一般有三种类型：A．记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文；B．议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众；C．抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。3）结语。是讲演能否走向成功的关键，常用总结全文，加深印象；提出希望，给人鼓舞；表示决心，誓言结束；照应题目，完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文。题目各位老师，同学们：（顶格）大家好！（空两格）—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文）同学们，———————————————————————————————————————————（倡导）谢谢大家！12.建议书的格式要求写建议书，一般先写清楚存在的问题，再说明产生问题的原因