科密A1考勤管理系统功能的使用说明

第1页——共19页A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用................................................................................21.1如何启用复帐系统.......................................................................21.2复帐系统功能使用......................................................................5二、部门权限功能的使用........................................................................82.1如何启用部门权限功能..............................................................82.2部门权限系统的使用...................................................................9三、班组功能（模糊排班）的使用......................................................103.1如何启用班组功能.....................................................................103.2班组功能的使用.........................................................................11四、记次就餐功能的使用......................................................................154.1如何启用记次就餐功能.............................................................154.2记次就餐功能的使用.................................................................16第2页——共19页一、复帐系统的使用1.1如何启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库在“系统权限设置”内增加一新帐户（例如：帐户11），选择所有权限。1.1.1.1打开“系统配置”，按F12键，出现复帐注册提示框。如下图。1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码（先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码），注册成功后复帐系统可以正式使用。如点击“取消”，则复帐系统可以试用2周。注：*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。第3页——共19页1.1.1.3钩选“使用复帐”，然后选择复帐系统登陆帐户（即1.1新增帐户），保存设置。第4页——共19页1.1.1.4保存后提示设置成功，退出软件。以新建帐号（帐号11）登陆考勤软件，此时数据库为复帐数据库（DummyAccount）1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用帐号登录软件后，在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏，输入密码。出现复帐功能界面。第5页——共19页1.2复帐系统功能使用1.2.1基础数据更新该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。日期范围和星期为“与”关系，即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。第6页——共19页1.2.3批量修改刷卡记录该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。选择待调整人员、日期、星期、时间范围，输入目标时间范围，点击“修改”，记录被调整。如钩选“调整到前一天”，则记录被修改为前一天的目标时间范围内，适用于修改零点以后的时间。注：*调整后的刷卡记录为目标时间范围内的随机值。1.2.4批量增加刷卡记录该模块可以按时间范围和按班次时间批量增加刷卡记录，下面分别介绍。第7页——共19页1.2.4.1按时间范围增加刷卡记录1.1.2.4.2按班次时间签卡选择班次和班段增加刷卡记录。注：*系统增加的上、下班刷卡时间，为员工所上班次的上班时间前20分钟范围内，和下班时间的后20分范围内的随机值。第8页——共19页二、部门权限功能的使用2.1如何启用部门权限功能在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”，保存退出第9页——共19页在系统维护\系统权限维护里增加一个用户，这时系统会提示注册，没有注册的情况下可以试用15天。假设增加的这个用户22是test部门的管理员，他只能管理这个部门人员的考勤情况，而不能操作和看到其它部门的人员，则在设置其权限时，在部门那里只要勾选“01=test”部门，然后再选择其可以操作的模块，设置完毕保存退出。2.2部门权限系统的使用１、部门管理员的操作考勤管理系统时，用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门第10页——共19页人员，其它部门名称下的人员名单将不显示。２、可以设置某部门只能操作对应的设备。如设置０１号机的“机构权限”为０１部门（如：财务部）所有，那么当用财务部的管理员登录Ａ１时，数据采集时设备列表中只有０１号机，其它机号因无权限将不显示出来。设置界面如下图（设备列表右击――选择“设备属性修改”）：三、班组功能（模糊排班）的使用3.1如何启用班组功能在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能，保存退出第11页——共19页3.2班组功能的使用启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单，选择班组设置会弹出注册窗口（在没有注册的情况下第一次使用），该功能可以使用15天。第12页——共19页点击取消进入班组设置界面（备注：设置班组前，需先到班次设置中将可能上的班次全部设置好；班次的编号不能以“G”开头，因为系统固定将班组的编号只能设为“G”开头）。点击增加，输入班组的名称，如保安班，然后在班组班次的列表里选择需要的班次，然后点击保存则设置成功。第13页——共19页设置完成之后就可以对人员使用班组进行排班，与使用班次排班一样，可以在“人员录入”中将班组设为默认班次，如下图示：第14页——共19页也可以到“排班登记”中使用班组进行排班，如下图示：方便的方法是在“人员录入”中设置默认班次即可。用班组排好班后，员工只要按自已每种班次规定的时间考勤，系统将会根据人员的刷卡时间来自动判断该人员上的是哪个班次的班。第15页——共19页四、记次就餐功能的使用4.1如何启用记次就餐功能系统配置其它配置里启用记次就餐，保存退出第16页——共19页在菜单栏里就会多出一个记次就餐的菜单，可以进行使用。4.2记次就餐功能的使用启用记次就餐功能以后需要到终端管理的设备设置里的添加/修改设备中添加设备，并把该设备的用途指定为记次就餐，如下图：第17页——共19页然后到记次就餐的菜单里的“餐段设置”中进行餐段设置，根据实际情况设置不同餐次的消费金额、起始时间、终止时间，并设置每餐的金额。设置完之后员工就可以在相应的餐段消费，管理人员采集数据后就可以进行查询相应报表，可查询打印月餐段汇总表、记次就餐天消费表、记次就餐消费明细表、月每餐段消费报表。第18页——共19页备注：使用考勤机用来就餐时，需设一台机器专门用来做记次就餐来用。KD12记次消费的记录只保存到分钟，做记次就餐刷卡间隔时间一定要设置大于60秒，第19页——共19页