企业知识产权标贯标实务(彭彦)

CompanyLogo知识产权管理规范实施流程镇江畅远信息科技有限公司前期调查和合同签定实施流程和解决方案1贯标启动和标准培训726345诊断知识产权管理现状构建知识产权管理体系实施运行及过程改进内审、管理评审与改进编写知识产权管理文件申请认证及后续工作8沟通了解讲述重要性合同签订面对面沟通了解企业的知识产权管理能力及对标准的认知程度。发放《企业知识产权状况调查表》，为下面培训计划作准备。设计内容尽可能全面商务合同的签定约定实施过程双方义务、付款方式和保密要求等简要描述知识产权管理的重要性必要时用文字概要说明其它部门所承担的工作内容。发放调查表步骤一：前期调查与合同签订工作流程最高管理者管理者代表诊断报告在启动会上明确知识产权管理规范的重要性。任命管理者代表，成立管理部门。根据计划培训包括标准规范培训、辅导流程培训、知识产权基本知识培训等。针对已填写的调查表做诊断，提出改进建议，并出具《初步诊断报告》。成立推进小组、明确工作职责。初步确定贯标实施进度。第一次培训步骤二：贯标启动及标准培训四方面内容事项时间主导部门配合部门1前期调查及合同签定5天知识产权部相关部门2贯标启动和标准培训5天知识产权部相关部门3诊断知识产权管理现状10天知识产权部相关部门4构建知识产权体系架构10天知识产权部相关部门5编写知识产权管理文件30-40天知识产权部相关部门6体系运行及过程改进3个月知识产权部相关部门7内审、管理评审与改进1个月内审员相关部门8申请认证国家局统一要求知识产权部相关部门贯标初步实施进度计划（示例）性质构成编写了解企业管理架构和现有管理体系，确定各体系如何结合。分析企业知识产权现状，收集现有文件和做法，确保实施方案的适合性和合理性。熟悉企业信息沟通途径和沟通方式，确认详细工作进度和现场工作时间。提前确定约谈对象，分层次约谈。管理者代表牵头召开诊断分析会。知识产权部门整理相关信息，配合企业形成实施方案。整合诊断的目的步骤三：诊断知识产权管理现状诊断的内容步骤四：构建知识产权管理体系管理体系架构领导授权目标明确职责清晰步骤四：构建知识产权管理体系总经理（5）管理者代表（5.4）知识产权部（4、6.4、7、9）质量部采购部8.3市场部8.5办公室6.16.2财务部6.3技术部8.18.2生产部8.4法务部7.4机构职能分配表步骤四：构建知识产权管理体系人力资源Diagram2Diagram3选用管理人员组织员工培训人事合同制定激励政策设立专项经费制定管理办法风险准备金建立信息收集渠道对信息开发和利用建立信息数据库Diagram2Diagram3信息资源财务资源基础设施配备软硬件设备（软件、数据库、计算机、网络等）办公场所管理资源1、知识产权手册2、程序文件3、管理制度4、记录表单设计1、知识产权基础管理文件的策划2、知识产权过程管理策划3、知识产权资源管理策划4、管理现状与规范的区别5、形成文件编写方案1、知识产权管理对象2、知识产权管理阶段3、适用的法律法规文件识别文件策划文件编写步骤五：编写知识产权管理文件文件编写流程知识产权管理对象无处不在的知识产权专利权著作权中国驰名、省著名商标权域名发明、实用新型、外观设计制度、文章、图片、视频、签名、软件……cn、.org、.中国、.net.域名注册步骤五：编写知识产权管理文件知识产权管理阶段第三阶段知识产权积累——权利化第二阶段第一阶段侵权风险控制知识产权运营步骤五：编写知识产权管理文件专利类商标类版权类其它类专利法专利法实施细则专利代理条例审查指南国防专利条例专利行政执法办法专利权质押合同登记管理暂行办法著作权法著作权法实施条例计算机软件保护条例著作权行政处罚实施办法计算机软件著作权登记办法合同法反不正当竞争法集成电路布图设计保护条例中国互联网络域名管理办法知识产权海关保护条例技术进出口管理条例商标法商标法实施条例驰名商标认定和保护规定商标印制管理办法特殊标志管理条例原产地标记管理规定步骤五：编写知识产权管理文件手册内部控制制度运行记录包括方针、目标部门在创造、运用、保护、管理过程的三层次执行文件知识产权活动形成的记录知识产权管理文件结构程序文件体系二程次流程性文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件性质构成编写性质纲领性文件阐述体系方针并描述体系的文件企业管理活动总规范客户和第三方审核的依据不具备可操作性构成封面批准页手册目录前言颁布令适用范围术语与缩方针和目标机构和职责知识产权管理体系要求附录：文件清单整合知识产权管理手册性质构成编写定义为进行某项活动所规定途径的文件是对那些影响知识产权的活动进行全面策划和管理所用的基本文件作用是体系文件中第二层次的文件,是手册的支持文件可以有第三层次部门控制文件，也可有直接引出记录如：人力资源控制程序引出——员工岗位职责、人员招聘管理规定、人员培训管理规定、劳动合同管理制度整合程序文件步骤五：编写知识产权管理文件研究与开发控制程序、采购控制程序、生产控制程序、销售及售后控制程序实施和运行中知识产权控制审核和改进程序其他控制程序知识产权获取程序，知识产权维护程序、知识产权运用程序，知识产权保护程序、合同管理控制程序，保密管理控制程序知识产权基础管理控制文件控制程序，法律法规和其他要求，管理机构和职责，人力资源控制程序，财务资源管理程序，信息资源管理程序，管理评审程序管理职责和资源管理控制标准要求的程序文件步骤五：编写知识产权管理文件总则、目的创造运用保护管理专利转让与实施专利价值分析报告技术、法律、市场评估成果归属、权责规定市场监控专利奖励与惩罚制度海关备案保护专利权维护与放弃的规定专利成果归属的管理专利的查新和检索申请前的要求—保密专利申请流程明确知识产权管理部门及其职责专利资产评估转让、合资入股、作价出资标准要求的基础管理文件步骤五：编写知识产权管理文件性质构成定义表单是指知识产权管理工作过程中需要的各种表单，其作用是对相关工作进行记录和衔接。涵盖所有知识产权活动作用完整反映、真实记录评价的客观依据长效管理规范、可追溯步骤五：编写知识产权管理文件记录表单实施培训实施运行过程改进文件评审、发布文件发放到相关部门根据文件要求，分层次分部门做实施培训，范围全员明确检查方法、内容、频次和判定准则如目标完成情况检查、风险防范监控等。根据检查发现的问题改进体系，并监控运行情况如文件不适用，则重新走文件修订流程。公司据标准和文件的要求实施运行三个月。过程检查步骤六：实施运行及过程改进定义作用要求依据定义作用要求标准管理文件法律法规其它要求（总方针、目标、客户）每年至少一次外审前机构、体系发生重大变化内外部发生重大知识产权风险持续改进的依据管理评审的输入外审前发现问题作为自我合格声明的基础依据第一方审核审核对象：知识产权管理体系目的：验证是否持续满足规定的要求并且正在运行内审基础概念步骤七：内审、管理评审及持续改进制定纠正措施并实施审核小组验证（填写不符合报告）首次会议现场审核（审核检查表）审核小组会议不符合报告内审报告末次会议编制审核计划内审员提问准备（审核检查表）各部门根据计划准备内审资料1、内审准备2、内审实施3、内审改进内部审核流程步骤七：内审、管理评审及持续改进定义作用要求依据定义作用要求标准管理体系文件法律法规其它要求每年至少一次内审后、外审前增加频次：战略、机构、市场、法律、发生重大变化；内外部发生重在风险总结管理体系的业绩找出与方针和目标的差距寻找改进机会依据最高管理者主持的会议评价体系充分性、适宜性和有效性管理评审基础概念步骤七：内审、管理评审及持续改进各部门根据评审报告编制改进计划（评审输出）实施改进对改进情况进行监督检查管理者代表作管理体系运行报告最高管理者与参会人员评价与讨论体系改进要求起草管理评审报告编制管理评审计划各部门提交知识产权运行报告（评审输入）运行报告发放到评审人员1、评审准备2、评审实施3、持续改进管理评审流程步骤七：内审、管理评审及持续改进CompanyLogo谢谢大家！