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视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型；从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。一般的说，视频会议有以下这些基本的功能及应用：1、实时音视频广播优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。2、查看视频在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看８路视频。3、电子白板系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。4、图库编辑器会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。5、演讲稿列表区会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。6、网页同步会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。7、座位列表显示区显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。8、屏幕广播当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。9、文字讨论会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。10、系统消息显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。11、会议投票在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。12、发送文件在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。13、程序共享视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。14、主持助理在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）。15、试听功能主持人或主持助理在让某人发言前，能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。16、会议录制在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。17、远程设置为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。18、踢出会议室强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。19、设为发言人主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员20、系统设置会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。21、用户管理可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的更新发展，系统成本的进一步降低，视频会议将得到更广泛的普及。在此，建议大家不妨了解一下视盈数码-专业的视频会议产品提供商。上海视盈数码科技有限公司(简称：视盈数码)是专门从事音视频通信应用产品的开发、销售、服务和系统集成的高新技术企业，在宽带网络视频的综合应用领域优势超众，独树一帜。项目涉及视频会议系统建设、电话会议系统、多功能会议室、中央控制系统、大屏幕拼接系统、培训中心等。客户涉及到政府、机关、金融证券、电信数据、广播电视、教育科研、电力系统、医疗卫生、交通、军事等各个电子信息应用领域，取得了良好的经济效益和社会效益。上海视盈数码科技有限公司一贯注重效率和对客户的承诺。我们在专业视频会议系统方面有超过10年工作经验的工程师，在为用户提供全球发展方向和本地专业技术上具有双重优势——以专业和广泛的服务领导着中国国内各地区。我们的员工都经过严格挑选，在每个专业领域都具有自己的专长。他们在系统设计，设备提供和安装，系统整合，项目管理，租赁服务和售后服务等各方面都经过良好的培训，具备高超的技术和丰富的实践经验。