如何正确回复论文审稿人意见

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如何正确回复论文审稿人意见?修改论文几乎是每篇论文发表国际期刊杂志的必经过程,幸运的直接Accept,如果可以Acceptwithminimrevision也还算不错,基本上调调版式改改文字就可以满足要求。但如果遇到Acceptwithmajorrevision,对耗费大量精力撰写的论文进行一系列的论文修改、英文修改确实令人胆怯。但是一定不要放弃,不要气馁,因为机会仍然存在,所谓大修一般可能是缺少必要的实验或者证明支持,说服力不够。编辑给你修改的机会也是因为看中文章的内容,所以一定要针对审稿人的意见小心翼翼地认真修改。这个过程是个很有收获的过程。但如果真的不幸遭遇Reject,也不要灰心,好好地学习审稿人的意见,通常他们的意见还是非常专业与中肯的,在返还修改稿的时候,附上逐点回复是很重要的,再向该刊或者他刊发起新一轮的进攻在大多数情况下,最终的论文发表结果值得你付出。复审稿人意见的时候,除了写清修改内容外,还有一些话是必须要写的。首先,不论审稿人提了什么意见,你在回复的时候,第一句话一定要说:“谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义!”其次,就是如何回答审稿人意见也要讲究一些方法技巧:1.不遗漏任何意见,不管是期刊编辑或是同行评审员提出的。要确认编辑和审稿人提出的所有意见都有回复到,即便是不同意或是没有采纳修改的意见也要说明原因。2.逐点回复。可以将审稿意见进行编号,然后顺序回复,标示论文中进行的修改,或是指出修改前后的页码与行数,另外,为了更好区别意见和回复,审稿意见可以使用粗体字。3.分类审稿意见。如果审稿意见很多,可以进行分类,比如与方法相关的归成一类、语言相关一类等等,如果进行分组的话,记得要在信里说明。4.将段落式的评审意见拆成点列式。如果审稿意见是长长的段落,那么不妨将它分离成点,个别回应,如果有不确定的意见,可以在回复前解释你的理解再进行回复。5.审稿人的意见明显有问题,可以礼貌地厘清。你必须据理力争。但是,你一定不能说:“审稿人先生,我认为你的意见是错的!”你不必对他的意见发表任何的评论,只需要列出你的理由和证据就可以了,结尾也不要强调你的观点是正确的。简单说就是“既不说你对,也不说我对,证据说话”。6.遇有无法处理的意见,记得说明原因。有时候审稿人会要求额外的数据或是补做实验,而你会认为没有必要或者暂时无法做到,即使如此,还是要说明不做的原因,类似经费不够或没有时间这种私人的理由要尽量避免,不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你可以说:“谢谢您的建议,它非常的重要,由于您的建议,我发现了我目前工作中的不足之处,我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平,取得更多成绩!”这样就委婉的拒绝了评审意见,又让评审人觉得你很看重他的意见。7.新添加的数据或图片,指出它们的位置。论文修改的时候如果加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的位置,如果有必要,可以另外附在修回信后给审稿人和编辑,如此他们就不用一个一个的搜寻。最后,在回复信的结尾最好写上“再次谢谢您的建议,希望能够从您哪里学到更多的知识。”这句话最好用黑体,要显眼。

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