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编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SD·G·××·×××-2010ERP系统信息编码原则2010年××月××日发布2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20101目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。2适用范围。本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。3职责3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。4管理内容和工作流程4.1产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：XXXXXXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)4.1.2产品信息编码各级编码说明一级编码编码分类备注1总成2大部件3小部件XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20104组件5零件二级编码编码分类备注001～200受电弓型号001—TSG3受电弓002—DSA150受电弓003—CED180受电弓004—DSA200受电弓005—DSA250受电弓006—300型受电弓007—以后随新产品及时增补201～500开关型号201—08-02CITI型开关202—15-02CITI型开关203—08-16TRIOP型开关204—15-16TRIOP型开关205—35KS016A2型开关206—22CB016A1型开关207—ZBB型开关208—……501～600干燥器型号501—JKG1-A型空气干燥器502—JKG1-G型空气干燥器503—JKG1型架式干燥器504—JKG1型箱式干燥器505—JKG1-H型干燥器506—LAD-T-3型干燥器507—以后随新产品及时增补601～999待定产品及型号根据公司以后新产品不同的类别进行划分4.1.3产品编码例子产品：DSA200-00-00-000的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。注：零部件跨工序编码4.2外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：XXXXXXX四级：材料的流水号，用四位数字表示三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20104.2.2各级编码说明一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明0－金属材料0低合金钢0低合金钢钢板1低合金钢钢管2低合金钢钢棒3低合金钢方钢4低合金钢角钢5低合金钢槽钢6低合金钢网789其它1合金钢0合金钢钢板1合金钢钢管2合金钢钢棒3合金钢方钢456789其它2优质碳钢0优质碳钢钢板1优质碳钢钢管2优质碳钢钢棒3优质碳钢方钢456789其它3普通钢0普通钢钢板1普通钢钢管2普通钢钢棒3普通钢方钢4普通钢角钢5普通钢槽钢6789其它0－金属材料4不锈钢0不锈钢钢板1不锈钢钢管2不锈钢钢棒3不锈钢方钢4不锈钢角钢XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-2010一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明5不锈钢槽钢6不锈钢网789其它5铝0铝板1铝管2铝棒3铝方456789其它6铜0铜板1铜管2铜棒3铜方456789其它789其它6－非金属材料0塑料0塑料板1塑料管2塑料棒3塑料盒456789其它1橡胶0橡胶板1橡胶管2橡胶密封圈456789其它XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-2010一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明2油气粘胶劳保杂项0油类1气类2粘胶类3劳保类4杂项类5678930124012501267897－半成品0外购配件0阀1轴承2电器件3456789其它1特殊紧固件0-螺栓(7100-7104)不锈钢(7105-7109)非不锈钢1-螺母(7110-7114)不锈钢(7115-7119)非不锈钢2-螺钉(7120-7124)不锈钢(7125-7129)非不锈钢3-垫圈(7130-7134)不锈钢(7135-7139)非不锈钢4-铆钉(7140-7144)不锈钢(7145-7149)非不锈钢5678XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-2010一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明9其它类型紧固件2普通紧固件0螺栓1螺母2螺钉3垫圈4铆钉56789其它紧固件3焊材0不锈钢焊材1碳钢焊材2铜焊材3铝焊材456789其它焊材7－半成品401234567895012345678967898-工具、0量具0游标卡尺1千分尺XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-2010一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明辅具、设备备件2表及表架3角度量具4量规及块规5量仪6重量、容积、力量具789其它1刀具0车1镗2铣1刀具3钻4插刨5磨削6789其他2辅具0加工1钳工2铆焊34569其它3其他045678设备备件099注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。4.3部门编码（5位）4.3.1格式：XXXXX组、科室、工段标识（01～99）部门编码（01～99）地域（1/2/3……）XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20104.3.2格式说明地域：1表示北京总部，2表示湖州基地……部门编码：01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。组、科室、工段标识：其中00表示本部门。4.3.3举例：1030020201本部门档案室研发中心综合管理部北京总部大同基地4.4职员编码（5位）4.4.1格式：XXXXX顺序号（0001～9999）标识（A/B/C…；合同制工，临时工，返聘…）4.4.2格式说明标识：A表示合同制员工、B表示临时员工、C表示返聘员工4.4.3举例：A0001第0001号合同制员工4.5供应商和客户编码（6位）4.5.1格式：X.XX.XXX顺序号行业编码（供应商按省份/国别，客户类型/路局）分类编码4.5.2格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；行业编码：直接用所在行业的具体名称的2个字的声母表示，如机械行业表示为JX、铁路行业表示为TL、化工行业表示为HG……,其它不能具体归类的行业统一表示为QT，行业对应表如下。序号行业编码序号行业编码序号行业编码1冶金YJ/017铁路TL/07132机械JX/02814XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20103制造ZZ/039154电子DZ/0410165贸易MY/0511176化工HG/061218其他QT/994.5.3举例1：A01001001号机械制造行业国内客户D99005005号其它行业国外供应商4.6协议、合同编码（12位）4.6.1格式：XXXXX/X/XXX顺序号合同类型（合同或协议或电话或传真…）签订年月合同种类（采购或销售或其它）4.6.2格式说明合同种类：A表示国内采购合同、B表示国外采购合同，C表示国内销售合同,D表示国外销售合同、E表示购买技术协议、F表示出售技术协议，H表示非以上各类其它类型的合同或协议。签订年月：年取后2位，月份不足2位前补零。例如2005年6月签订的合同，具体表示方法为0506。合同类型：A表示以正式的合同和协议形势签订，B表示电话类型，C表示传真类型，D表示其它类型。顺序号：从001开始。4.6.3举例：B0506/A/001第001份以合同的正式格式签订的2005年6月签订国外采购合同4.7工种、工作中心编码XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20104.7.1工种编码两位，按序号分别列表如下：编码工种编码工种编码工种编码工种01车工13天车工253702铣工14库管工263803钻工15搬运工273904划线工16巡守工284005插工17保洁工294106磨工18酸洗工304207刨工19涂装工314308铆工20清理工324409电焊工21整备工334510机电钳工22试验工344611机械钳工23事务考勤工354712气焊工24检查工3600其他4.7.2工作中心编码格式采用4位3层，编码格式如下：XXXX工作中心下的不同对象，0表示不细分工作中心顺序号01～99（对照表见下）工作中心地域（1表示北京总部，2表示大同基地,……）4.7.2.1大同生产基地工作中心和编码表：编码工作中心编码工种编码工种2010立式加工中心2060钻划组2110清理组2020数控302070钳工组2120镗刨组2030数控202080电焊组21302040车床组2090铆工组21402050铣床组2100抛丸喷塑组21504.7.2.2北京总部工作中心和编码表：编码工作中心编码工种编码工种101010601110102010701120103010801130104010901140105011001150XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-20104.8工艺路线编码，8位2层。4.8.1编码格式：RTXXXXXX系统顺序号(000001～999999)工艺路线标识4.9国家、省市县编码4.9.1国家编码按INTERNET上的国名缩写，为2位字母，具体常用的国家及编码简称见下表：国家代码国家代码国家代码国家代码中国CN澳大利亚AU香港特别行政区HK印度IN德国DE西班牙ES澳门地区MO意大利IT美国US英国GB台湾省TW日本JP法国FR加拿大GA菲律宾PH韩国KR4.9.2省、直辖市和自治区编码，引用《中华人民共和国行政区代码》标准（GB/T2260-1999）规定的行政编码，拼音简称和数字代码的长度为均2位，具体见下表：省、直辖市和自治区拼音简称和编码北京市bj11上海市sh31湖北省hb42云南省yn53天津市tj12江苏省js32湖南省hn43西藏自治区xz54河北省he13浙江省zj33广东省gd44陕西省sn61山西省sx14安徽省ah34广西自治区gx45甘肃省gs62内蒙古自治区nm15福建省fj35海南省hi46青海省qh63辽宁省ln21江西省jx36重庆市cq50宁夏自治区nx64吉林省jl22山东省sd37四川省sc51新疆自治区xj65黑龙江省hl23河南省ha41贵州省gz524.9.3市和县区的编码长度限制为5位，分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。例如大同市城区的编码为DTCQ；齐齐哈尔市望奎县编码为QQHEWK。4.10仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：XXX顺序号（001～999）4.10.1格式说明仓库地域：1表示北京总部，2表示大同基地。仓库类型：1表示原材料库、2表示自制半成品库、3表示外购配件库、4表示产成品库、5设备备件库、6表示低值易耗品库、7表示工具量具库、9表示其它。4.11产品出厂序列号编码格式为4层13位,编码格式如下：XXXX有限公司Q/SD·G·xx·xxx-2010S/N:XXXXXXXXXXXXX(S/N:为标识，固定在产品编号前)顺序号(0001、0002、……)年月（采用0601格式）零部件拼音简称(ZC-总称,SB-上臂,GT-弓头……)产品标识号,和4.1中产品编码中第二级对应4.11.1举例：S/N:004ZC06010001(2006年1月份出产的第1架DSA200受电弓)第1架2006年1月出产受电弓总成DSA200受电弓举