广州立白企业集团有限公司ERP-SAP项目实施SAP项目HR项目组织管理培训-组织管理模块(PPT6

deeperIBM全球企业咨询服务部广州立白ERP/SAP项目实施SAP项目HR项目组织管理培训2010-07-20IBM全球企业咨询服务部第2页课程目标了解组织管理模块的基本概念理解SAPR/3HR组织管理模块的标准功能掌握SAPR/3HR组织管理模块的基本操作IBM全球企业咨询服务部第3页学习方法讲授系统演示操作练习提问与解答培训考试IBM全球企业咨询服务部第4页课程内容组织架构概念-组织单元-职位-职务-成本中心组织管理信息类型组织架构维护-一般模式-专家模式IBM全球企业咨询服务部第5页目录1.组织管理概述系统相关概念介绍2.4.实施优化点系统功能演示与练习3.IBM全球企业咨询服务部第6页以组织管理为中心的人力资源管理系统组织管理是实现人员编制规划的基础，通过职位的分配以及员工异动管理，与人事管理无缝集成。组织管理人事管理招聘管理员工发展培训管理工作流轮班计划人力成本计划IBM全球企业咨询服务部第7页基于职位的组织编制管理将来:以岗定人以往:以人定岗销售员（城东）销售经理销售员（城北）销售员（城南）Alice销售经理Tom销售员John销售员Richard销售员Tom空缺基于职位而非基于人员的组织编制管理人员发生异动时,其汇报关系中的对应职位由替代人接任，同时开展工作，所以组织架构和工作流审批机制不需要发生变动职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合,它对将来员工职业发展通道的建设,员工能力提升计划的制定,基于等级的职务定价,招聘管理和绩效考核都有着较大的影响职务:销售员职务描述职务等级职业发展相似工作性质的职位集合SAPIBM全球企业咨询服务部第8页组织编制流程管控|7/31/20198将来:只有在职位出现空缺的情况下触发人事异动职位空缺人员影响人事异动流程:•内部竞聘•调任(职位变动)•外部招聘影响编制管理流程:•非计划编制创建流程•已计划编制更改流程•已计划编制取消流程特例:当发生职位交接时,系统允许在同一职位上，一个时间周期内有两个员工IBM全球企业咨询服务部第9页组织编制数计算|7/31/20199优点:建立组织编制计算的一套标准区分实际编制与预算编制数减少人事基础事务性统计工作量以往:编制统计员工1员工2员工N编制数将来:编制统计职位1Tom职位2职位3Vacancy职位下有持有员工(实际编制)职位下无员工(空缺)预算编制数=实际编制数+职位空缺数IBM全球企业咨询服务部第10页基于职位的汇报关系的构建构建基于职位的汇报关系结构人员发生异动，职位由替代者占有，组织汇报关系关系不变“汇报链”IBM全球企业咨询服务部第11页现状未来反映企业组织机构的动态变化通过使用组织管理系统，查看不同时期（过去、现在和将来）的企业组织架构图。运用以上信息，可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求，快速应对业务变化，支撑组织架构变动。IBM全球企业咨询服务部第12页目录1.组织管理概述系统相关概念介绍2.4.实施优化点系统功能演示与练习3.IBM全球企业咨询服务部第13页组织管理方法论对象是基础，关系是纽带组织结构对象关系组织管理实质上是组织结构对象以及它们之间关系的管理。IBM全球企业咨询服务部第14页组织结构中的基本对象类型基本对象类型对象类型代码系统图标组织单元:公司中独立的业务单元O职位:组织架构中的最基本的组成单位S职务:对现有职位的通用分类C成本中心:财务进行核算的基本组成单位K员工：人力资源系统的核心组成单位PIBM全球企业咨询服务部第15页组织单元组织单元描述的是公司的独立业务单元不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构管理机构财务人力资源福利薪酬应付应收审计例如:•部门•区域IBM全球企业咨询服务部第16页职位职位是指由公司的个体从事的专门的角色，进一步描述工作。西部主管东部主管欧洲主管主管•职位的划分因公司的不同而有区别•多个职位可能从事相同的工作•每个职位通常代表一个员工，但也有可能有多人逻辑构成IBM全球企业咨询服务部第17页职务职务是指一个公司的现有职位的通用分类销售员主管会计IBM全球企业咨询服务部第18页组织架构组织单元组织结构中描述公司、机构、部门的对象；职位组织结构中用来描述人的位置的对象，SAP的标准做法是一个职位在特定的周期下只有一人；系统界面职务对具有相似工作职掌的职位的通用分类；IBM全球企业咨询服务部第19页对象的基本属性对象名称对象短描述对象周期对象代码对象的文字描述（长度不超过40个汉字）对象名称的简称（长度不超过12个汉字）对象在组织结构中生效和撤销的日期SAP中定义对象的一个字符串系统示例IBM全球企业咨询服务部第20页基本对象类型之间的关系SAPHR系统中的基本对象类型间的关系是标准系统定义，每个标准关系由一个3位数字的代码组成（如“002”报告到），可依据业务需要，进行客户化定制。对象之间的关系是双向的，当分配一条关系，系统则自动创建相反关系；用于提高系统数据抓取的性能。组织单位分配成本中心后，其下属组织单位、职位和员工将自动继承成本中心，薪资过帐时计入相应会计科目。组织结构单元成本中心分配(A011)工作中心Job任务持有(A008)属于(A003)员工(PA)职位拥有(B003)成本中心OKAPTC描述(A007)描述(A007)SIBM全球企业咨询服务部第21页简介评估路径评估路径O-S-P:描述组织单元、岗位、人员之间关系的规则用于系统在结构评估中选择对象类型系统使用评估路径描述的对象之间的关系来评估结构报表RHWEGIDO列出了系统中标准的评估路径评估路径是描述对象类型之间存在关系的一套规则。IBM全球企业咨询服务部第22页信息类型介绍组织对象中同类属性的数据分类管理和集中存储的信息集合，可依据业务需求，自定义信息类型。从用户操作角度来说，信息类型是数据输入系统的入口和屏幕。从数据结构角度来说，信息类型是数据结构和相关记录的集成。用户操作角度数据结构角度IBM全球企业咨询服务部第23页目录1.组织管理概述系统相关概念介绍2.4.实施优化点系统功能演示与练习3.IBM全球企业咨询服务部第24页系统操作演示3.一般模式维护2.专家模式维护1.组织事件IBM全球企业咨询服务部第25页专家模式进入路径操作路径：后勤－PP03活动在事务代码输入窗口直接输入PO10PO13进入方式按照菜单路径选择输入事务代码PP03IBM全球企业咨询服务部第26页演示：组织单元创建、职务创建、职位创建可选择：O组织单元C职务S职位定义对象的有效期间与对象类型对应：O组织单元C职务S职位点击执行IBM全球企业咨询服务部第27页演示：组织单元创建-组织单元名称IBM全球企业咨询服务部第28页演示：组织单元创建-维护关系（组织单元）IBM全球企业咨询服务部第29页演示：组织单元创建-维护关系（部门标识）IBM全球企业咨询服务部第30页演示：组织单元创建-维护关系（成本中心）可选成本中心IBM全球企业咨询服务部第31页演示：组织单元创建-维护组织机构标识IBM全球企业咨询服务部第32页演示：组织单元创建-维护机构管理信息IBM全球企业咨询服务部第33页组织单元创建、职位创建、职务创建练习XXX分子公司人事科XX厂(B)人事科经理人员管理主办薪酬管理主办所有组织单元职位有效期为2010.01.01-9999.12.311.建立各组织单元与成本中心的关系。2.维护组织机构标识3.分子公司副总经理分管人事科4.建立各组织单元的管理关系分子公司总经理分子公司副总经理XX厂(A)车间（A）车间主管XX班C班长操作工IBM全球企业咨询服务部第34页系统操作演示3.一般模式维护2.专家模式维护1.组织事件IBM全球企业咨询服务部第35页专家模式进入路径操作路径：人力资源－组织管理－专家模式－PO10-组织单位；PO13-职位在事务代码输入窗口直接输入PO10PO13进入方式按照菜单路径选择输入事务代码PO10IBM全球企业咨询服务部第36页功能按键介绍创建（信息类型）复制（信息类型）查看（信息类型）修改（信息类型）删除（信息类型）概览（信息类型）IBM全球企业咨询服务部第37页演示：创建组织单元及关系–PO10路经:-SAP菜单人力资源组织管理专家模式组织单元-PO10-或交易码:PO10步骤：-创建组织单元：选择信息类型”对象“，进入对象创建界面-输入有效期”2009.03.01-9999.12.31“，对象缩写”测试组织“，对象名称”测试组织“-创建组织单元的隶属关系（A002-报告行），输入周期”2009.03.01-9999.12.31“，关系类型”A002“,对象类型输入”O-组织单元“，相关对象标识输入”50004250蓝月亮“-在组织架构中查询新建的组织单元IBM全球企业咨询服务部第38页演示：创建职位及关系–PO13路经:-SAP菜单人力资源组织管理专家模式职位-PO13-或交易码:PO13步骤：-新建职位：有效期间”2009.07.01-9999.12.31“,对象缩写”测试职位1“、对象名称”测试职位1“-创建职位隶属关系：输入有效期间”2009.07.01-9999.12.31“，关系”A003“,组织对象标识为测试组织-50004258-在组织架构中查询新建的组织单元IBM全球企业咨询服务部第39页成本中心维护进入组织计划/更改1操作路径：人力资源-组织管理–简单维护–PPOM_OLD事务代码PPOM_OLD进入科目分配/更改2选择组织单元编辑期间科目分配需维护项目3主成本中心成本中心控制范围有效性将成本中心分配给组织结构单元后，下级组织结构单元自动继承分配给上级组织结构单元的成本中心，可依据业务需求，特别设定不同的成本中心。组织中的职位和雇员也自动继承该组织结构单元的成本中心，在例外的情况下，成本中心可以直接分配给职位。IBM全球企业咨询服务部第40页成本中心维护123IBM全球企业咨询服务部第41页41信息类型维护通过专家模式维护对象的信息类型IBM全球企业咨询服务部第42页42信息类型维护界面IBM全球企业咨询服务部第43页43对象信息类型(1000)对象信息类型是必填项，而且要和对象的创建保持一致对象信息类型窗口显示对象名称和不同语言的缩写对象通过信息类型1000来维护IBM全球企业咨询服务部第44页44关系信息类型(1001)一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位关系定义的是对象关系网络关系通过信息类型1001来维护IBM全球企业咨询服务部第45页45描述信息类型(1002)描述是特定于组织结构单元和职位的可以用于任何对象类型并可以作为已分配的任务的说明描述通过信息类型1002来维护IBM全球企业咨询服务部第46页IBMBCSValueProposition—SharedServices||Page46信息类型纪录能够被删除或定界.准确理解何时使用删除操作，何时使用定界操作非常重要.在系统中创建了多余的职位如果发现对某一信息类型的维护错误时，应该使用删除操作；信息类型的历史将永久删除删除现存的某一组织单元解散了.从下年起，改变某一个职位的工作时间当某一信息在一个时段内不再适用时，要对包含该信息的信息类型进行定界；信息类型历史得以保存.定界例子:例子:删除与定界IBM全球企业咨询服务部第47页练习：XXX分子公司人事科XX厂(B)人事科经理人员管理主办车间主管XX车间(B)XX班(D)班长操作工1.使用专家模式维护红框内的组织单元和职位2.将A车间转移到(B)厂3.2011.01.01执行合并动作，将C班D班合并，取消C班。XX厂(A)XX车间（A）XX班（C）班长操作工IBM全球企业咨询服务部第48页系统操作演示3.一般模式维护2.专家模式维护1.组织事件IBM全球企业咨询服务部第49页界面概览查询区域选择区域概览区域明细区域IBM全球企业咨询服务部第50页一般模式进入路径操作路径：人力资源－组织管理－组织