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MM模块培训FI财务会计CO财务控制AM资产管理PS项目管理WF工作流程管理IS行业解决方案MM物料管理HR人事管理SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护SD：Sales&Distribution-销售与分销MM：MaterialManagement-物料管理PP：ProductionPlanning-生产计划QM：QualityManagement-质量管理PM：PlantMaintenance-设备管理HR：HumanResources-人力资源FI：Financial-财务会计CO：Controlling-管理会计AM：AssetManagement-资产管理PS：ProjectSystem-项目系统WF：WorkflowManagement-工作流管理IS：IndustrySolution-行业解决方案ECC6.0客户/服务器ABAP/4SAP(SystemsApplications&ProductsinDataProcessing)排名第一的ERP软件MM概要及组织机构MMOverview&Organization发票校验InvoiceVerification采购流程PurchasingMM主数据Masterdata12345课程内容库存管理InventoryManagement报价发票校验请购单收货采购单报价SD：销售管理供应商开发票经销商客户订单交货询价进货出货仓库管理基准生产计划MRP物料预测PP：生产计划管理MM：采购管理询价/比价计划订单采购/库存/生产/品质/销售分析后勤信息系统库存管理审批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦILIS审批销售活动销售计划MM：库存管理生产工单生产控制CO-ＰＣCO-OMCO-ＰACO-OMCO-OMＦICOＡ/MCO-OMCO-OMTRTRCO-OMSAP物料管理模块业务流程简介SAP系统灵活的组织单元功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，使其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。MM模块里使用以下组织单元：•公司代码•工厂•库存地•采购组织•采购组组织机构工厂代码采购组织集团公司代码001100020000001000200030001000200030004组织机构库存地S001S002S003S004S005公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。组织机构工厂这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。•工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。因此一个工厂可以是：•制造场所•仓库分销中心•区域性销售办公室•社团法人的总部组织机构库存地库存地002库存地003库存地001库存地004工厂内库存物料的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。组织机构采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务，与供应商进行协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。也就是说，采购组织就与供应商协商，谈判的组织单位。•价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。•采购授权经常被设置在采购组织级。采购组：是采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。组织机构MM概要及组织机构MMOverview&Organization发票校验InvoiceVerification库存管理InventoryManagement采购流程PurchasingMM主数据Masterdata12345简报提纲1.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上进行维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据主数据在物料管理模块中重要的主数据包括：物料主数据供应商主数据采购主数据主数据主数据-物料物料主数据包含了对企业所有采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据重复多余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用业务部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料主数据主数据与库存地有关的数据库存时间库存范围通用数据物料编号描述计量单位与工厂有关的数据MRP类型计划供货时间采购组批量标识评估价格评估评估方式已评估数量与销售有关的数据供货工厂销售文本计量单位存放说明预测数据消耗数据库房管理数据•物料主数据主数据主数据-供应商通用数据名称地址通讯采购数据订单用货币国际贸易条件最低订货价值会计数据银行数据支付业务财务管理对整个采购组均有效对某一个采购组织有效对整个采购组或对一个公司有效•供应商主数据主数据主数据-采购主数据：采购信息记录货源清单框架协议（合同和计划协议）配额管理•采购信息记录主数据（1）信息记录（Informationrecord）包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录主要说明了物料-供应商的价格关系。供应商A材料单位百分比条件USD信息记录供应商B库存材料M1消耗性材料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录的数据主数据通用数据供应商数据原始数据订货单位文本控制数据供货时间最小数量容许限界价格和条件毛价折扣运费价格历史记录订货统计数据历史变更信息货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。创建货源清单货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商Aallowed供应商Ballowed供应商Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商Zfixed07.01-12.31.供应商Yfixed工厂1000货源清单需求物料1货源清单需求MaterialMaterial主数据框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。合同又可分数量合同，和金额合同。框架协议R供应商物料采购组织.(工厂)信息记录价格...供应商框架协议项目合同计划协议供应商采购组织.有效期间供应商采购组织.有效期间项目10:项目20:物料数量几个...项目10:项目20:物料数量价格...Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$货源主数据配额协议配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。Material1Plant1000Period01.01.-12.31.Todate:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工厂1000期间01.01.-12.31.数量1000供应商A(外部)10%100供应商B(外部)10%100工厂上海(内部)70%700供应商K1(外部)10%寄存100配额协议?供应商60%40%主数据MM概要及组织机构MMOverview&Organization发票校验InvoiceVerification库存管理InventoryManagement采购流程PurchasingMM主数据Masterdata12345简报提纲Requisition采购6427货源确定1需求确定收货8付款3选择供应商102030PurchaseOrder102030订单处理Vendorinvoice5订单追踪和监控PurchaseOrder102030?发票校验采购基本流程基本采购流程收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程采购申请基本采购流程采购申请采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：-它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购-它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量进行采购物料。-它是内部凭证：不能在公司外使用。主要信息：物料或服务信息数量估价期望要求的到货日期创建申请（物料计划MRP或手工）基本采购流程采购申请采购申请同意采购申请采购申请同意个别核准集中核准批准采购申请询价/报价询价单(RFQ)是向一个或多个供应商发出的一个邀请，希望他提供的物料或服务的报价，在报价单上标注物料供应或提供服务的条款和条件(尤其是价格)。基本采购流程采购过程采购订单基本采购流程PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030收货Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请计划、报表与分析采购申请询价??参考凭证合同件数百分比条件$信息记录订单历史记录采购订单供应商一次性供应商采购订单处理过程基本采购流程•提交给供应商的正式采购文档•包含以下主要内容：•供应商•采购的物料和数量•价格条件•交货时间和地点采购定单批准批准条件金额物料类别工厂…批准策略批准标识采购定单批准/冻结询价的批准/冻结批准控制点批准顺序什么情况需要批准？怎样批准？怎样知道是否已批准？实现采购的事前预防和事中控制！控制采购漏洞!采购过程跟踪和监控卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程收货收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请基本采购流程货物接收和质量检验成本中心Stock仓库供应商Consumption直接消耗收货到仓库收货到质检区收货被冻结非库存物料收货成本中心项目其它采购、库管、质量管理实时集成！收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程发票校验基本采购流程发票校验–与财务实时集成付款Vendorinvoice供货商3VendorVendorinvoiceinvoiceFICOCOFI冻结发票交货差额检查?OK!冻结发票解冻例如产品订单/生产项目/成本核算中心G/L帐/应付帐款发票核实交货发票预过帐自动更新价格•由供应商的发票核对采购订单以及收货•比较价格和数量•更新采购订单和历史•更新财务信息MM概要及组织机构MMOverview&Organization发票校验InvoiceVerification库存管理InventoryManagement采购流程PurchasingMM主数据Masterdata12345简报提纲库存管理库存管理库存业务处理库存收货库存状态库存分析与评估库存发货库存货物转移ABC分析库存资产评估覆盖范围标准分析移动慢的项目/库存周转率物料/工厂/库存地的库存状态需求/库存动态表库存物料明细帐库存金额明细帐库存盘点物料多种价格与价值管理物料移动类型–简化库管人员的操作物料移动类型外部订单各种接收内部订单供应商库存冻结存货质检特殊存货-寄存、寄售-包装物退回生产抽样转帐转储报废库存差异消耗品成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产•入库（101:采购收货）•出库（201：发料到成本中心）•转储（301:从工厂到另工厂）收货依据采购订单依据交货通知依据订单其他采购订单交货通知订单收货库存管理物料凭证会计凭证库存数量增加更新物