公文处理实施细则

公文处理实施细则□第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、第五条各单位的公文处理工作，必须实行□第六条(一)请上级指示和批准，用请示(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用报告(三)对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示(四)对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告向国内外宣布重大事件，用公告在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告(五)答复请示事项，用批复(六)传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知(七)表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报(八)对某些问题或者重大行动作出安排，用决定经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议(九)平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函(十)传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪要□第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)(一)除批(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报(三)(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编(五)(六)(七)文第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。通告第九条第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得第十二条第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发第十五条发文应□第十六条(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向(三)凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有各单位收到急件时，应在3天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退文件，最迟不能超过15(四)加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。(五)领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。第十七条(一)1.要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原2.情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要3.4.草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱5.数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿6.章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：一，第二层为(一)，第三层为1，第四为(1)7.(二)公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以审核的重点1.2.3.4.5.审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改(三)公文签发。公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。工会、社团的一般性文件，由分管领导签发，重要文件，由最高行政领导签发。(四)(五)(六)公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文(七)公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后第十八条公文办理完毕后，要及时送交文秘人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。□文件的管理第十九条各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。第二十条各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理第二十一条×年××月××日起施行，过去有关公文处理的规定与本细则不一致的，以本细则为准。