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Office办公自动化教案2课程介绍该课程主要讲述Office办公自动化组件中的三个常用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。在Word版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。3课程介绍在Excel版块中,所讲述的主要内容包括其基础知识、报表制作、公式与函数、数据管理、数据分析、制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是让学员掌握如何应用电子表格处理软件Excel对日常办公中的的数据进行处理。在PowerPoint版块中,所讲述主要内容包括其基础知识、演示文稿的编辑与加工、幻灯片动画的制作、声音的配置、演示文稿的放映、打印输出和打包等知识点。其目标是让学员掌握如何制作一个有声有色而又形象化的演示文稿。4Word篇第1章Word2003快速入门（2课时）第2章文档的编辑与格式化（5课时）第3章图文混排（2课时）第4章模板与样式（1.5课时）第5章表格制作及应用（3课时）第6章版面设计与打印输出（2课时）第7章公式编辑与自动更正（0.5课时）5Excel篇第8章Excel2003快速入门（3学时）第9章表格制作及格式化（3学时）第10章公式与函数（4学时）第11章图表的应用（2学时）第12章数据库管理体制与数据分析（4学时）第13章输出报表（2学时）6PowerPoint篇第14章PowerPoint2003入门（1学时）第15章演示文稿的编辑（2学时）第16章演示文稿的放映（0.5学时）第17章演示文稿的打印和输出（0.5学时）第18章Office2003产品家族简介（0学时）7第1章Word2003快速入门主要知识点一、Offie2003的组成（了解）二、Word2003的功能（了解）三、Word2003的启动与退出（掌握）四、Word2003的窗口界面组及操作（掌握）五、文档的基本操作（掌握）六、帮助的使用（了解）8一、Offie2003的组成MicrosoftWord2003文字处理MicrosoftExcel2003电子表格MicrosoftPowerpoint2003演示文稿MicrosoftAccess2003数据管理MicrosoftOutlook2003邮件及信息管理MicrosoftInfoPath2003动态表单创建与管理MicrosoftPublisher2003企业发布和营销材料制作程序9二、Word2003的功能Word2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。本节主要讲述Word2003的功能，通过本节的学习，应对Word2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。Word2003在文字处理方面的功能提供了微软全拼、智能ABC、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法。10二、Word2003的功能强大的智能化功能，可自动更正错误的文字并对姓名、地址和日期进行智能标记强大的文字校对、更正功能及提供基本的双语词典和翻译能力可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式支持键入其他复杂语言，包括日语、泰语、印地语、越南语和波斯语等11二、Word2003的功能Word2003在字、表、图编辑方面的功能强大的文本插入及编辑功能强大的图文混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将之用于打印文档的背景强大的表格插入和编辑功能12二、Word2003的功能Word2003在文章修饰方面的功能强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版功能强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排版功能强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图形排版功能13二、Word2003的功能使用样式和模板处理标准化的文档使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、选择、应用和清除文本中的格式使用模板可以创建风格统一的文稿14二、Word2003的功能Word2003与Office2003其他组件的联合应用能力Word2003与Excel2003、PowerPoint等组件的联合应用，例如，复制、粘贴等Word2003与PowerPoint2003的联合应用，例如，发送纲目结构等Word2003与Outlook2003的联合应用，例如，发送审阅文稿等Word2003与Access2003的联合应用，例如，合并及打印等15二、Word2003的功能Word2003在工作组协同工作方面的功能通过“审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿的审阅及修订的能力通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修改后形成多份文件进行合并处理可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地多人）讨论与订阅方式16三、Word启动与退出1、启动双击桌面的快捷图标右击→打开执行“开始→运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。17三、Word启动与退出执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003”命令18三、Word启动与退出其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出标题栏上的“关闭”按钮双击标题栏左侧的“Word”图标右击标题栏→关闭执行“文件→退出”命令Alt+F419四、Word2003的窗口界面组及操作任务窗格水平滚动条状态栏垂直滚动条文档编辑区插入点标题栏菜单栏【常用】工具栏【格式】工具栏标尺20四、Word2003的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：标题栏标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。菜单栏在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。21四、Word2003的窗口界面组及操作工具栏带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。标尺标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。滚动条用于浏览屏幕信息。22四、Word2003的窗口界面组及操作状态栏用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。任务窗格任务窗格是从OfficeXP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。视图标签用于快速切换各种视图模式。23四、Word2003的窗口界面组成及操作编辑区是Word中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。2、界面操作菜单栏1）删除菜单项、菜单命令方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。24四、Word2003的窗口界面组成及操作打开“自定义”对话框的方法执行“工具→自定义”命令；执行“视图→工具栏→自定义”命令；右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自定义”命令；以上三种方法均可打开“自定义”对话框，如下图所示。25四、Word2003的窗口界面组成及操作26四、Word2003的窗口界面组成及操作2）添加菜单项、菜单命令添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命27四、Word2003的窗口界面组成及操作令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。例如，现要在“文件”菜单下添加“查找”（“查找”命令默认在“编辑”菜单下）命令。我们应该做如下操作：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区中选择“编辑”，然后在“命令”区中选择“查找”命令，并按住鼠标左键拖动至“文件”菜单下，在你想要的位置释放左键即可。28四、Word2003的窗口界面组成及操作3）菜单命令图标的相关设置方法：打开“自定义”对话框，选择“菜单”命令，右击选择“更改按钮图像”，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编辑、复位、复制、粘贴”等操作。此时也可以为“命令”命名。例如，现在需要把“保存”命令的图标更改，可以打开”自定义“对话框，然后执行“文件”，右击“保存”命令，选择“更改按钮图像”，29四、Word2003的窗口界面组成及操作单击任一个按钮，即可把图标更改。执行过程如右图所示。30四、Word2003的窗口界面组成及操作工具栏1）工具栏的显示与隐藏方法：执行“视图→工具栏→……”命令；如右图所示。右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“……”31四、Word2003的窗口界面组成及操作执行“工具→自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。32四、Word2003的窗口界面组成及操作以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。33四、Word2003的窗口界面组成及操作单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏相应的“工具栏”。2）工具栏上按钮的添加与删除方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（），选择“添加或删除按钮”→“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。例如，现要为“常用”工具栏添加或删除按钮，则可单击“常用”工具栏右侧的“下三角”按钮,34四、Word2003的窗口界面组成及操作选择“添加或删除按钮”→“常用”，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。同样,若选中,则添加;否则删除。35四、Word2003的窗口界面组成及操作标尺1）标尺的显示与隐藏方法：执行“视图→标尺”命令即可。（选中，显示；否则隐藏）注：垂直标尺只在页面视图下显示。2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺方法：执行“工具→选项”命令，选择“视图”选项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单36四、Word2003的窗口界面组成及操作击“确定即可。如下图所示。37四、Word2003的窗口界面组成及操作3）标尺的刻度更改方法：执行“工具→选项”命令，选择“常规”选项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。如下图所示。注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度量单位，标尺的刻度都不会发生变化。38四、Word2003的窗口界面组成及操作滚动条、状态栏显示与隐藏的方法：执行“工具→选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。视图方式1）视图方式介绍：页面视图：所见即所得，是2003的默认视图普通视图：显示速度快,适合录入文字，可39四、Word2003的窗口界面组成及操作显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏40四、Word2003的窗口界面组成及操作2）视图切换方法：单击“水平滚动