广州立白ERP-SAP项目实施SAP项目HR模块人事管理培训（PPT 51页）

deeperIBM全球企业咨询服务部广州立白ERP/SAP项目实施SAP项目HR模块人事管理培训2010-07-20IBM全球企业咨询服务部第2页2人事管理IBM全球企业咨询服务部第3页3模块章节1:人力资源基础结构章节2:人事主数据/信息类型章节3:人事事件IBM全球企业咨询服务部第4页4章节1:人力资源基础结构使参训者能够:-描述人力资源结构-描述企业结构的元素人事范围人事子范围-描述员工结构的元素员工组员工子组工资范围-描述组织结构的元素组织单元职务职位IBM全球企业咨询服务部第5页5企业结构公司代码人事范围人事子范围客户公司代码人事范围人事子范围客户某集团运输物流公司制药公司化工原料公司华南分公司深圳厦门广州IBM全球企业咨询服务部第6页企业架构人事架构企业结构公司代码人事范围….….人事子范围….….人员结构员工组员工子组….….工资范围成本中心用于法律、财务和报告的需要描述员工在公司的状态、性质人力资源管理构架IBM全球企业咨询服务部第7页企业结构的定义和应用----人事范围、人事子范围企业结构公司代码人事范围….….人事子范围….….成本中心用于法律、财务和报告的需要立白企业集团总公司销售公司各分子公司人事子范围管理支持人事子范围销售类人事子范围管理支持人事子范围销售类举例人事范围：是一个按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的单位。是依据人事管理的需要对公司代码的子划分，一般依据地理范围划分，用于定义总公司和分子公司。人事子范围：人事子范围是人事范围进一步的划分，人事管理的很多重要分组都在这层上划分。一个人事范围有以下功能：人事范围是一个权限划分的对象。人事范围隶属于一个公司代码。主要作用是生成报表、权限控制。IBM全球企业咨询服务部第8页人事范围定义企业人事结构将以立白集团总公司公司、销售总公司、各分支公司等具有独立人事业务权限（人事档案管理、工资发放等等）或对立法人实体的单位作为人事范围的划分依据。人事范围人事范围名称类型L000立白企业集团总公司L200立白企业集团销售公司L201广州彩奇日化产品有限公司属于销售公司L202上海立白实业有限公司直营办L203广东立白洗涤用品有限公司直营办L204成都立白实业有限公司直营办L205南京立白日化有限公司直营办L206天津立白日用品销售有限公司直营办人事范围人事范围名称类型L300广州立白（番禺）有限公司生产公司L301桂林立白日化有限公司生产公司L302四平立白日化有限公司生产公司L303马鞍山立白日化有限公司生产公司L304新乡立白实业有限公司生产公司L305天津蓝天集团股份有限公司生产公司L306湖南超威日化有限公司生产公司L307安福超威日化有限公司生产公司L308洛阳立白日化有限公司生产公司L309天津立白日化有限公司生产公司L310广州康亮化妆品有限公司生产公司L400广东金百汇实业有限公司L401广州展泽物业管理有限公司L500四川立白日化有限公司销售型办事处L501湖南立白日化有限公司销售型办事处IBM全球企业咨询服务部第9页人事子范围人事子范围按照人员在法人实体单位的职责属性分类。总公司番禺立白销售公司管理支持销售类管理支持销售类管理支持生产类人事范围人事子范围立白集团公司1000管理支持：从事管理工作和后勤及业务支持工作的人员。（包含销售总公司的销售业务支持人员，除生产子公司的生产管理人员）2000销售管理：指承担销售指标与管理职责的人员2500零售业务：从事现代零售渠道的销售业务人员。2600渠道业务：从事传统渠道的销售业务人员。2700销售一线：导购员3000市场品牌：从事市场品牌相关业务的人员。4000技术研发：从事技术研发的人员。5000生产管理：生产厂和车间从事管理、技术、业务支持的人员。6000生产一线：在生产一线工人。IBM全球企业咨询服务部第10页10人事子范围划分SAPAGR基本工资的默认值IndicatorsDefinedbythePersonnelSubarea税务信息FinanzamtFinanzamt员工§人事子范围公假日历利用时间管理分组主要工资类型19981998IBM全球企业咨询服务部第11页11员工结构组织结构的行政的员工分类的方法组织结构单元职位职务IBM全球企业咨询服务部第12页12员工结构-员工组退休者提前退休者在职人员员工组IBM全球企业咨询服务部第13页13员工结构–员工子组见习员工兼职学生正式员工钟点计酬工在职人员(员工组)IBM全球企业咨询服务部第14页14员工子组划分SAPAGRGroupingsUsingEmployeeSubgroupsEmployeesubgroupPermissibleprimarywagetypesPayrollStatistics/evaluationsAssignmenttopayscalegroupsxxxxWorkschedule员工子组统计/评估工作时间工资默认工资项工资结构划分IBM全球企业咨询服务部第15页人事结构----员工组、员工子组人员结构员工组员工子组….….工资范围员工组：根据员工的职务级别和工作职责，对员工的分类。例如：战略决策、策略执行、专业技术、事务操作员工子组：根据员工的计薪方式来分类例如：年薪制、月薪制，计件制，计时计件员工组、员工子组有以下组织功能：可以作为薪酬考勤处理规则的分类基础。可以用来产生数据录入的默认值。比如，工资核算范围或员工基本工资。可以用作报表标准选择。可以用作权限检查的对象。描述员工的级别层级、工作职责等信息。员工组战略决策策略执行专业技术员工子组：年薪制举例员工子组：年薪制员工子组：月薪制IBM全球企业咨询服务部第16页系统设计：员工组、员工子组员工组战略决策：总裁、副总裁、总裁助理策略运营：部长、副部长管理执行：高级经理、经理、副经理销售执行：销售一线承担销售指标的高级经理、经理、副经理级人员专业技术：主管、一般级1-2级例如：主管、班长、大班长、文员。事务操作：一般级例如：工人、清洁，其它人员：残疾人。员工子组年薪：年薪制员工。月薪：月薪制员工。计件：生产子公司的计件工。计时计件：生产子公司的计时加计件员工。残疾人：对应公司残疾人员。IBM全球企业咨询服务部第17页员工组、员工子组组合关系员工组员工子组备注战略决策年薪策略运营年薪管理执行年薪月薪专业技术月薪事务操作计件计时计件其他人员残疾人IBM全球企业咨询服务部第18页18员工结构–工资范围工资范围X工资范围Y1月101月28每月10号发本月的薪水每月28号发本月的薪水IBM全球企业咨询服务部第19页19企业,人员和组织结构企业结构人员结构组织结构IBM全球企业咨询服务部第20页20章节1:人力资源基础结构总结人力资源结构企业结构员工结构组织结构IBM全球企业咨询服务部第21页21问题IBM全球企业咨询服务部第22页22模块章节1:人力资源基础结构章节2:人事主数据/信息类型章节3:人事事件IBM全球企业咨询服务部第23页23章节2:人事主数据/信息类型概述使参训者理解:-人事主数据-主数据信息类型-区别信息类型、信息组&人事事件-4种基本主数据信息类型-理解时间约束-识别其他主数据信息类型IBM全球企业咨询服务部第24页24人事行政事务管理员工银行信息工作时间个人数据税地址家庭组织分配IBM全球企业咨询服务部第25页25主数据:概述员工主数据纪录组织结构定位地址税务信息家庭信息工作时间表薪酬福利时间管理员工发展计划IBM全球企业咨询服务部第26页26为什么使用主数据?休斯敦芝加哥新雇员员工IBM全球企业咨询服务部第27页27员工行政管理－主数据界面IBM全球企业咨询服务部第28页28SAP人员“信息类型”功能：1.内容相关的人事信息，按一定的逻辑组成在一起，形成一类人员“信息类型”；2.SAP提供标准的企业需要管理的员工“信息类型”；3.本地化后的“信息类型”4.支持企业创建自己的人员“信息类型”；5.纳入“授权”机制。业务需求：企业需要管理员工的哪些人事信息？这些统计指标能否按其内在联系或逻辑关系分组、结构化？信息类型组织分配个人信息地址基本工资计划工作时间员工等等IBM全球企业咨询服务部第29页29信息类型IBM全球企业咨询服务部第30页30信息类型,信息组和人事事件信息类型信息组人事事件IBM全球企业咨询服务部第31页31信息类型菜单固定菜单键入菜单信息类型名IBM全球企业咨询服务部第32页324种基本主数据信息类型人事事件,0000组织分配,0001个人信息,0002工资核算状态,0003以上是基本的信息类型，和员工代码一样都必须保存于系统中。IBM全球企业咨询服务部第33页33人事事件,0000IBM全球企业咨询服务部第34页34组织分配,0001IBM全球企业咨询服务部第35页35个人信息,0002IBM全球企业咨询服务部第36页36信息类型和时间约束纪录必须有，无缺口和重叠.时间约束1时间约束2纪录可能有缺口.纪录没有重叠时间约束3纪录可能有缺口.可能存在多重纪录IBM全球企业咨询服务部第37页37¥1000¥200001.01200001.01200201.01200412.319999王女士刘女士手机汽车等电脑时间约束1：任何时间必须具有；同一时间段只有一个数据如：员工基本工资时间约束2：可以在某段时间内没有数据；同一时间段只有一个数据如：员工的配偶（中国）时间约束3：可以在某段时间内没有数据；同一时间段有多个数据如：员工的固定资产等信息类型和时间约束IBM全球企业咨询服务部第38页38其他主数据信息类型地址0006银行明细0009基本工资0008IBM全球企业咨询服务部第39页39中国特色的员工数据与工资核算无关的主数据Non-payrollrelated-员工个人信息Employee’spersonaldata-员工联系地址Employee’saddress-家庭/相关人员Family/relatedperson-人员标识（身份证，护照，签证）ID’s(PersonalID,Passport,Visa)-政党信息PartyInformation-行政管理信息AdministrationInformation-项目及成果信息Project&Achievement-出国信息GoingAboardInformation与工资核算相关的主数据Payrollrelated-个人所得税IncomeTax-住房公积金PublicHousingFund-社会保险SocialInsurance养老保险Pension失业保险Unemployment医疗保险Medical-care工伤保险On-jobInjury生育保险Maternity-人事档案管理PersonalFileManagementIBM全球企业咨询服务部第40页40章节2:人事主数据/信息类型总结-人事主数据-信息类型-信息类型,信息组&人事事件-4种主数据信息类型-时间约束-其他主数据信息类型IBM全球企业咨询服务部第41页41问题IBM全球企业咨询服务部第42页42模块章节1:人力资源基础结构章节2:人事主数据/信息类型章节3:人事事件IBM全球企业咨询服务部第43页43章节3:目标使参训者能够:-描述和定义人事事件IBM全球企业咨询服务部第44页44业务需求：按照公司HR政策，某一人事事件（如“入职”、“调岗”、“离职”）发生时，相关的人员“信息类型”需要得到维护；SAP“人事活动”功能：1.按次序灵活组合人员“信息类型”2.自动激发3.相互校核4.极大地方便用户人事事件人事事件个人信息组织分配工作时间IBM全球企业咨询服务部第45页45进入人事事件模块IBM全球企业咨询服务部第46页人事事件范例：雇佣46EuropeAustraliaLatinAmericaAfricaAsiaNorthAmerica雇用一个员工时，需要按顺序维护以下信息类型人事事件(0000